نموذج تفويض استلام مبلغ مالي جاهز للطباعة Word و PDF
قبض مبلغ نقدي باسم غيرك أثقل من استلام مستند: الخزينة تدفع نقوداً ثم تحتاج أن تثبت أنها دفعتها لمن يحق له. لذلك تشترط تفويضاً يذكر المبلغ رقماً وحروفاً وسببه، وتطابق بطاقة المفوَّض، وتأخذ توقيعه على إيصال الصرف، وتحتفظ بأصل التفويض. وكثير من الجهات تضع حداً أقصى للمبلغ الذي يُصرف بتفويض عرفي وتطلب فوق ذلك توكيلاً موثقاً.
التفويض المقبول يجيب عن كل سؤال قد يخطر لأمين الخزينة: من صاحب المبلغ، كم المبلغ بالضبط، عن ماذا استُحق، من الذي يقبضه، إلى متى يصلح التفويض. وإن كان المبلغ راتباً أو معاشاً فبعض الجهات لها نموذجها الخاص أو تشترط أن يكون المفوَّض من الدرجة الأولى من الأقارب؛ اسأل قبل أن تُرسل أحداً.
النموذج التالي للفرد، ويُعدَّل سطر المفوِّض للشركة بإضافة الاسم والسجل والصفة والختم. ولا تكتب مبلغاً تقريبياً؛ إن لم تعرفه بالضبط فاكتب «المبلغ المستحق لي عن (السبب) وقدره وفق سجلاتكم».
استلام راتب أو مكافأة أو بدل من خزينة جهة العمل أثناء الغياب.
قبض مستحقات عن فاتورة أو عقد من شركة تدفع نقداً.
استلام تعويض أو مبلغ محكوم به من خزينة جهة تدفعه نقداً.
استرداد تأمين أو عربون أو مبلغ زائد من جهة أو شركة.
قبض ثمن مبيعات أو إيجار من عميل باسم صاحب الحق.
مندوب شركة يقبض مستحقاتها النقدية من العملاء.
ما الذي يحتويه تفويض استلام المبلغ؟
اسم الجهة الدافعة في صدر الورقة.
بيانات المفوِّض كاملة، وللشركة السجل والصفة والختم.
بيانات المفوَّض كاملة وصورة بطاقته، وأصلها للمطابقة عند الصرف.
المبلغ رقماً وحروفاً، والعملة.
سبب الاستحقاق بالتحديد: راتب شهر، فاتورة رقم، عقد مؤرخ، حكم في دعوى.
عبارة «قبض المبلغ والتوقيع على إيصال الصرف والمخالصة عنه دون سواه».
مدة السريان، والتوقيع، والمرفقات.
نموذج تفويض استلام مبلغ مالي كامل
تفويض باستلام مبلغ مالي
السادة/ (اسم الجهة الدافعة) — تحية طيبة وبعد، تحرر هذا التفويض بتاريخ (التاريخ) من:
المفوِّض: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم).
المفوَّض: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم)، (صلته بالمفوِّض إن طُلبت).
أنا الموقّع أدناه (اسم المفوِّض) أفوّض السيد/ (اسم المفوَّض) في أن يقبض نيابةً عني من خزينتكم مبلغاً وقدره (المبلغ رقماً) جنيه مصري (المبلغ بالحروف)، والمستحق لي عن (سبب الاستحقاق — مثال: راتب شهر … / الفاتورة رقم … بتاريخ … / التعويض المحكوم به في الدعوى رقم … / استرداد التأمين المدفوع بتاريخ …).
وللمفوَّض التوقيع على إيصال الصرف والمخالصة عن المبلغ المذكور وما يلزم لذلك، ويقتصر هذا التفويض على قبض هذا المبلغ دون سواه، ويُعد استلامه له مبرئاً لذمتكم قِبَلي في حدوده.
ويسري هذا التفويض حتى تاريخ (التاريخ) أو حتى قبض المبلغ، وأتحمل المسؤولية عما يُجرى في حدوده، ومرفق صورة من بطاقتي وبطاقة المفوَّض.
بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.
سبب استحقاق غائب: «مستحقاتي» بلا تحديد تُرد. اكتب الشهر أو الفاتورة أو الحكم.
مبلغ يتجاوز حد الجهة للتفويض العرفي: اسأل عن الحد، وفوق ذلك اذهب بتوكيل موثق أو احضر بنفسك.
راتب أو معاش بتفويض لغير قريب: بعض الجهات تشترط قرابة أو نموذجاً خاصاً. راجع اللائحة أولاً.
صورة تفويض بلا أصل، أو مفوَّض بلا بطاقة أصلية: الخزينة تحتفظ بالأصل وتطابق البطاقة.
ترك عبارة إبراء الذمة: أضفها كما في النموذج، لأن الجهة تريد أن تطمئن أن الدفع للمفوَّض يبرئها قِبَلك.
أسئلة شائعة
هل يكفي التفويض العرفي لقبض مبلغ كبير؟
يعتمد على لائحة الجهة الدافعة؛ كثير منها يضع حداً أقصى للتفويض العرفي ويطلب فوقه توكيلاً موثقاً بالشهر العقاري أو تحويلاً بنكياً لحساب صاحب الحق. اسأل عن الحد قبل تحرير التفويض.
هل يصلح النموذج لاستلام راتب؟
نعم إن كانت جهة العمل تقبل التفويض في الراتب، وبعضها يشترط قرابة من الدرجة الأولى أو نموذجاً داخلياً. اكتب «راتب شهر (كذا)» في سبب الاستحقاق، واسأل الشؤون المالية عن اشتراطاتها.
ما الفرق بين تفويض استلام المبلغ وإيصال الاستلام؟
التفويض يُكتب قبل القبض ليخوّل المفوَّض، وإيصال الاستلام يُحرر عند القبض ويوقّعه المفوَّض للخزينة. تحتاج الاثنين: الأول منك والثاني من المفوَّض. راجع صفحة «سند قبض» لصيغة الإيصال.
كيف أحصل على نموذج تفويض استلام مبلغ مالي Word أو PDF؟
النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «تفويض» ثم «استلام مستند أو شيك أو مبلغ»، واكتب المبلغ وسببه في خانة الموضوع، ونزّله PDF أو Word.
هل يمكن للمفوَّض أن يقبض جزءاً من المبلغ؟
إن كُتب مبلغ محدد فالخزينة تصرفه كاملاً أو لا تصرف. إن كان المبلغ قد يُصرف على دفعات فاكتب «المبلغ المستحق لي عن (السبب) أو ما يُصرف منه على دفعات» حتى لا يُرد التفويض عند أول دفعة.
هل أحتاج تفويضاً إن حُوِّل المبلغ إلى حسابي؟
لا؛ التحويل البنكي لحسابك لا يحتاج تفويضاً، وهو الأسلم للمبالغ الكبيرة. اطلب من الجهة التحويل بدل الصرف النقدي إن أمكن.
النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.
اعمل تفويض استلام مبلغ جاهزاً PDF أو Word في دقيقة
إنشاء سيرة ذاتية 
مولّد خطاب التقديم 
الفواتير 
الشهادات 
الخطابات 
التأمينات