الشركة شخص اعتباري لا يذهب بنفسه إلى الجمارك ولا يستلم بضاعة من المخزن ولا يقف أمام شباك التأمينات، فتفوّض موظفاً أو مندوباً في ذلك بورقة على مروّسها. هذا هو «التفويض الإداري»: يصدر عن الشركة ممثلةً في مديرها أو من يملك حق التوقيع، ويخوّل شخصاً بعينه في عمل بعينه، ويُختم بختمها. وبدون الختم والصفة الصحيحة للموقّع ترده أغلب الجهات.
ما يميز تفويض الشركة أن الجهة تريد أن تتأكد من أمرين: أن الموقّع يملك التوقيع عن الشركة (من السجل التجاري أو محضر التعيين)، وأن المفوَّض موظف فعلاً أو مندوب معتمد. لذلك يُكتب اسم الشركة وسجلها وصفة الموقّع، ووظيفة المفوَّض ورقمه القومي، وترفق صورة السجل وبطاقة المفوَّض.
النموذج التالي يصلح للاستلام والتسليم والتعامل مع الجهات والتوقيع على الإيصالات. ما يتجاوز ذلك إلى التعاقد باسم الشركة أو التصرف في أموالها يحتاج تفويضاً من مجلس الإدارة أو توكيلاً موثقاً، لا هذه الورقة.
مندوب يستلم بضاعة أو مستندات أو شيكات من عميل أو مورد باسم الشركة.
موظف ينهي معاملة للشركة أمام التأمينات أو الضرائب أو المرور أو الجمارك.
سائق أو مندوب يستلم سيارة الشركة من الصيانة أو من المرور.
موظف يمثل الشركة في استلام خطابات مسجلة أو شحنات من البريد والشركات الناقلة.
مندوب يوقّع إيصالات الاستلام والتسليم مع العملاء.
تفويض مؤقت أثناء غياب المدير المسؤول في أعمال إدارية محددة.
ما الذي يحتويه التفويض من شركة؟
الورق المروّس للشركة: الاسم والعنوان والسجل التجاري والبطاقة الضريبية.
اسم الجهة الموجّه إليها التفويض.
صفة الموقّع عن الشركة: المدير المسؤول أو رئيس مجلس الإدارة أو من يملك حق التوقيع بموجب السجل.
بيانات المفوَّض: الاسم رباعياً، الرقم القومي، وظيفته في الشركة.
الموضوع بالتحديد: ما يستلمه أو ينهيه، برقم الفاتورة أو المعاملة أو الشحنة.
حدود التفويض: «دون سواه»، وأنه لا يخوّل التعاقد أو الالتزام باسم الشركة.
مدة السريان، وختم الشركة، ونموذج توقيع المفوَّض، والمرفقات.
نموذج تفويض من شركة لشخص كامل (على المروّس)
تفويض
السادة/ (اسم الجهة) — تحية طيبة وبعد، تحرر هذا التفويض بتاريخ (التاريخ) من:
المفوِّض: شركة (اسم الشركة)، سجل تجاري رقم (الرقم)، بطاقة ضريبية رقم (الرقم)، ومقرها (العنوان)، ويمثلها في التوقيع السيد/ (الاسم) بصفته (المدير المسؤول / رئيس مجلس الإدارة).
المفوَّض: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ويعمل لدينا بوظيفة (الوظيفة)، هاتف (الرقم).
نحن شركة (الاسم)، ويمثلها الموقّع أدناه بصفته (الصفة)، نفوّض السيد/ (اسم المفوَّض) — موظفاً لدينا — في أن يتصرف نيابةً عنا في الآتي: (الموضوع بالتحديد — مثال: استلام البضاعة الواردة بالفاتورة رقم … بتاريخ … من مخازنكم، والتوقيع على إذن الصرف وإيصال الاستلام؛ أو: تقديم واستلام أوراق معاملة رقم … لدى إدارتكم).
وللمفوَّض التوقيع على ما يلزم لذلك واستلام ما يصدر بشأنه، ويقتصر هذا التفويض على موضوعه المذكور دون سواه، ولا يخوّله التعاقد أو الالتزام المالي باسم الشركة.
ويسري هذا التفويض حتى تاريخ (التاريخ) أو حتى إتمام موضوعه، وتتحمل الشركة المسؤولية عما يُجرى في حدوده، ومرفق صورة من السجل التجاري وبطاقة المفوَّض.
بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.
موقّع لا يملك حق التوقيع: الجهة تطابق اسم الموقّع بالسجل التجاري. يوقّع المدير المسؤول أو من فُوض بمحضر معتمد.
بلا ختم: التفويض بلا ختم الشركة ورقة شخصية. اختمه دائماً بجوار التوقيع.
ورقة بيضاء بلا مروّس: يُكتب على ورق الشركة المطبوع ببياناتها أو يُلحق به ختم البيانات.
موضوع مفتوح: «في كل ما يخص الشركة» يجعل الورقة توكيلاً بلا توثيق وتُرد. حدد الشحنة أو المعاملة.
إغفال حدود التفويض: بدون عبارة «لا يخوّله التعاقد أو الالتزام المالي» قد يوقّع المفوَّض ما يُلزم الشركة.
تفويض دائم بلا مدة: يبقى في يد موظف بعد تركه العمل. حدد مدة، وألغه كتابةً عند انتهاء خدمته.
أسئلة شائعة
من يوقّع التفويض عن الشركة؟
من يملك حق التوقيع عنها بموجب السجل التجاري أو عقد الشركة أو محضر مجلس الإدارة: المدير المسؤول في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، ورئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتدب في المساهمة، أو من فُوض منهم كتابةً.
هل يحتاج تفويض الشركة إلى توثيق؟
للأعمال الإدارية والاستلام لا، ويكفي المروّس والختم والتوقيع. أما التعامل مع البنوك والتعاقد والتصرف في أموال الشركة فيحتاج توكيلاً موثقاً أو تفويضاً بمحضر مجلس إدارة مصدّق.
هل يصلح التفويض لمندوب ليس موظفاً بالشركة؟
يمكن تفويض مندوب خارجي أو مكتب تخليص، وتُكتب صفته «مندوباً معتمداً لدينا» بدل «موظفاً»، وبعض الجهات (الجمارك مثلاً) تشترط ترخيصاً أو بطاقة مندوب. اسأل الجهة.
كيف أحصل على نموذج تفويض من شركة لشخص Word؟
النموذج أعلاه كامل ويُنسخ على مروّس الشركة. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «تفويض» ثم «تفويض إداري من شركة لموظف»، أدخل بيانات الشركة وممثلها والموظف، ونزّله Word لتضعه على المروّس أو PDF للطباعة.
هل يمكن تفويض أكثر من موظف في ورقة واحدة؟
يمكن إن كان الموضوع واحداً والجهة واحدة، ويُذكر كل موظف باسمه ورقمه القومي، ويُبيَّن هل يعملون مجتمعين أم منفردين.
ماذا لو ترك المفوَّض العمل؟
ألغِ التفويض بخطاب إلى الجهة نفسها بالختم والتوقيع، واسترد الأصل إن أمكن. التفويض بلا مدة يبقى سارياً في نظر الجهة حتى تُخطر بإلغائه.
النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.
إنشاء سيرة ذاتية 
مولّد خطاب التقديم 
الفواتير 
الشهادات 
الخطابات 
التأمينات