التفويض ورقة يكتبها شخص أو شركة لجهة محددة، يأذن فيها لشخص آخر بإنهاء أمر واحد بعينه باسمه: استلام مستند أو شيك أو مبلغ، أو إنهاء إجراء. يذكر اسم الجهة الموجّه إليها، وبيانات المفوِّض والمفوَّض بالرقم القومي، والموضوع بالتحديد، وعبارة «دون سواه»، ومدة السريان. يختلف عن التوكيل في أنه لا يُوثَّق في الشهر العقاري غالباً، ويكفيه التوقيع (والختم للشركات) مع صور البطاقات، ما دامت الجهة تقبله.
التفويض هو أبسط ورقة تخوّل شخصاً أن يقوم بعمل محدد مكانك: يستلم شهادتك من الجامعة، يقبض راتبك من الخزينة، ينهي معاملة في التأمينات، يستلم شيكاً باسمك من شركة. يختلف عن التوكيل في أنه أضيق وأخف: عمل واحد أمام جهة واحدة، وتقبله معظم الجهات بتوقيع المفوِّض وصورة بطاقتيهما بلا توثيق، بينما التوكيل يخوّل تصرفات قانونية ويحتاج توثيقاً في الغالب.
الجهات ترفض التفويض لسبب واحد تقريباً: الغموض. «أفوّض فلاناً في كل ما يخصني» ليس تفويضاً بل توكيل بلا توثيق، ويُرد. التفويض المقبول يسمّي الجهة والموضوع بالتحديد: رقم الشيك أو المستند أو المعاملة، والمبلغ إن وُجد، والمدة. وإن كان المفوِّض شركة فيُكتب على ورقها المروّس ويوقّعه من له حق التوقيع ويُختم.
النموذج التالي صيغة عامة تصلح للاستلام وإنهاء الإجراءات، ولكل حالة شائعة صفحة مستقلة بنموذجها: التفويض من شركة لشخص، تفويض التأمينات الاجتماعية، تفويض استلام شيك، تفويض استلام مبلغ مالي.
السادة/ (اسم الجهة) — تحية طيبة وبعد، تحرر هذا التفويض بتاريخ (التاريخ) من:
المفوِّض: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم).
المفوَّض: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ومحله المقيم في (العنوان)، هاتف (الرقم).
أنا الموقّع أدناه (اسم المفوِّض) أفوّض السيد/ (اسم المفوَّض) في أن (يستلم نيابةً عني / ينهي نيابةً عني) الآتي: (الموضوع بالتحديد — مثال: استلام شهادة التخرج وبيان الدرجات الخاصين بي من كلية … جامعة … ، أو: تقديم واستلام أوراق معاملة رقم … لدى إدارتكم).
وللمفوَّض التوقيع على ما يلزم لذلك واستلام ما يصدر بشأنه، ويقتصر هذا التفويض على موضوعه المذكور دون سواه.
ويسري هذا التفويض حتى تاريخ (التاريخ) أو حتى إتمام موضوعه، وأتحمل المسؤولية عما يُجرى في حدوده، ومرفق صورة من بطاقتي وبطاقة المفوَّض.
بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.
موضوع عام: «في كل ما يخصني» يُرد فوراً. اكتب المستند أو المعاملة برقمها.
بلا اسم الجهة: الموظف يريد أن يرى اسم جهته في الورقة. اكتبه في السطر الأول.
صورة تفويض بلا أصل: أغلب الجهات تطلب الأصل الموقّع بخط اليد. أرسل الصورة مسبقاً وسلّم الأصل.
بلا صور البطاقات: ترفق صورة بطاقة المفوِّض والمفوَّض، وقد يُطلب أصل بطاقة المفوَّض للمطابقة.
تفويض شركة بلا ختم أو من موظف لا يملك حق التوقيع: يُكتب على المروّس ويوقّعه المدير المسؤول ويُختم.
الاعتماد على التفويض حيث تشترط الجهة توكيلاً موثقاً: البنوك والمرور والشهر العقاري والمحاكم لا تقبل تفويضاً. اسأل الجهة أولاً.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين التفويض والتوكيل؟
التفويض ورقة عرفية موقّعة تكفي لعمل مادي محدد كالاستلام وإنهاء معاملة، وتقبلها الجهات بلا توثيق في الغالب. التوكيل يخوّل تصرفات قانونية (بيع، تقاضٍ، تعامل بنكي) ويحتاج توثيقاً أمام الشهر العقاري. إن رفضت الجهة التفويض فهي تريد توكيلاً.
هل يحتاج التفويض إلى توثيق؟
في الغالب لا، ويكفي التوقيع وصور البطاقات. بعض الجهات تطلب تصديق البنك على توقيع المفوِّض أو ختم جهة العمل. اسأل الجهة عن اشتراطاتها قبل الذهاب.
هل يصلح التفويض لاستلام راتب أو معاش؟
كثير من جهات العمل تقبل تفويضاً باستلام الراتب لمرة، أما المعاشات والبنوك فلها نماذجها وقد تشترط توكيلاً موثقاً. راجع صفحة «تفويض استلام مبلغ مالي» وصفحة «تفويض التأمينات الاجتماعية».
كيف أحصل على نموذج تفويض Word أو PDF جاهز؟
النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «تفويض» ونوعه، واكتب الجهة والموضوع والمدة، ونزّله PDF للطباعة أو Word للتعديل.
هل يمكن تفويض شخص في أكثر من موضوع في ورقة واحدة؟
يمكن إن كانت المواضيع أمام الجهة نفسها وذُكر كل منها بالتحديد. أمام جهات مختلفة اكتب تفويضاً لكل جهة، لأن كل جهة تحتفظ بالأصل.
إلى متى يبقى التفويض سارياً؟
حتى التاريخ المكتوب فيه أو حتى إتمام موضوعه، ويمكن إلغاؤه في أي وقت بإخطار الجهة والمفوَّض كتابةً. لا تترك تفويضاً بلا مدة.
أي نموذج أستخدم لحالتي؟
الصيغة العامة أعلاه تصلح لأي تفويض بعد تحديد موضوعه، ولكل حالة شائعة نموذج مستقل في الروابط أسفل الصفحة: تفويض استلام شيك (برقم الشيك والبنك والمبلغ)، والتفويض من شركة لشخص (على ورق الشركة بختمها)، وتفويض استلام نقدية أو مبلغ. أما التفويض البنكي فكثير من البنوك تشترط نموذجها الخاص، فاسأل الفرع قبل الكتابة. وكل نموذج يُنزَّل Word للتعديل أو PDF للطباعة.
النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.
