نموذج تفويض للتأمينات الاجتماعية جاهز للطباعة Word و PDF
مكتب التأمينات الاجتماعية من أكثر الجهات التي يُطلب فيها التفويض: صاحب العمل لا يذهب بنفسه لتقديم استمارات دخول العاملين وخروجهم وسداد الاشتراكات، والمؤمَّن عليه المسافر أو المريض يحتاج من يستلم له بيان مدد الاشتراك أو ينهي معاملة المعاش. والمكتب يقبل التفويض العرفي في المعاملات الإدارية، ويشترط في الغالب أن يكون محدداً بالمعاملة وأن يحمل ختم الشركة إن كان صادراً عنها.
الفرق بين تفويض الشركة وتفويض الفرد في السطر الأول: الشركة تكتب اسمها ورقم ملفها التأميني وسجلها وتوقّع بصفة المدير المسؤول وتختم، والفرد يكتب اسمه ورقمه القومي ورقمه التأميني. وفي الحالتين يُذكر مكتب التأمينات المختص بالاسم، والمعاملة بالتحديد: تقديم استمارة (رقمها)، استلام برنت أو بيان، سداد اشتراكات، تقديم طلب معاش.
النموذج التالي مكتوب من شركة لموظفها لأنه الأكثر طلباً، ويليه في الملاحظات ما يتغير إن كان المفوِّض فرداً. ما يتعلق بصرف مبالغ أو تحويل معاش قد يتطلب توكيلاً موثقاً أو حضوراً شخصياً؛ اسأل المكتب قبل الذهاب.
شركة تفوّض موظف شؤون العاملين في تقديم استمارات الاشتراك وإنهاء الخدمة وسداد الاشتراكات.
صاحب عمل فرد (ورشة، محل، عيادة) يفوّض محاسبه أو أحد أقاربه في معاملات المنشأة.
مؤمَّن عليه مسافر يفوّض قريباً في استلام بيان مدد الاشتراك أو شهادة التأمين.
صاحب معاش مريض يفوّض ابنه في تقديم أوراق وتسلّم مستندات لا تتطلب حضوره.
مكتب محاسبة يتابع ملفات عملائه التأمينية بتفويض من كل عميل.
تحديث بيانات أو تقديم شكوى أو استلام رد على طلب سابق.
ما الذي يحتويه تفويض التأمينات؟
اسم مكتب التأمينات الاجتماعية المختص في صدر الورقة.
للشركة: الاسم والسجل التجاري ورقم الملف التأميني للمنشأة وصفة الموقّع والختم.
للفرد: الاسم رباعياً والرقم القومي والرقم التأميني والعنوان.
بيانات المفوَّض: الاسم رباعياً والرقم القومي، ووظيفته إن كان موظفاً بالمنشأة.
المعاملة بالتحديد: تقديم استمارة (رقمها) عن العامل (اسمه)، استلام بيان، سداد اشتراكات عن شهر (كذا)، تقديم طلب (كذا).
حدود التفويض: التقديم والاستلام والتوقيع على ما يلزم دون سواه.
مدة السريان، والتوقيع والختم، وصور السجل والبطاقات مرفقة.
نموذج تفويض للتأمينات الاجتماعية كامل (من شركة)
تفويض
السادة/ مكتب التأمينات الاجتماعية بـ(اسم المكتب) — تحية طيبة وبعد، تحرر هذا التفويض بتاريخ (التاريخ) من:
المفوِّض: منشأة (اسم الشركة أو المنشأة)، سجل تجاري رقم (الرقم)، ملف تأميني رقم (الرقم)، ومقرها (العنوان)، ويمثلها في التوقيع السيد/ (الاسم) بصفته (المدير المسؤول / صاحب المنشأة).
المفوَّض: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، ويعمل لدينا بوظيفة (مسؤول شؤون العاملين / المحاسب)، هاتف (الرقم).
نحن منشأة (الاسم)، ويمثلها الموقّع أدناه بصفته (الصفة)، نفوّض السيد/ (اسم المفوَّض) في أن ينهي نيابةً عنا لدى مكتبكم الآتي: (المعاملة بالتحديد — مثال: تقديم استمارة اشتراك رقم (…) عن العامل (اسمه)، واستمارة إنهاء خدمة رقم (…) عن العامل (اسمه)، وسداد اشتراكات شهر (…)، واستلام ما يصدر عن ذلك من إيصالات وبيانات).
وللمفوَّض تقديم المستندات واستلامها والتوقيع على ما يلزم لذلك، ويقتصر هذا التفويض على المعاملات المذكورة دون سواها.
ويسري هذا التفويض حتى تاريخ (التاريخ) أو حتى إتمام موضوعه، وتتحمل المنشأة المسؤولية عما يُجرى في حدوده، ومرفق صورة من السجل التجاري وبطاقة المفوَّض وبطاقة الموقّع.
بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.
بلا رقم الملف التأميني: الموظف يبحث بالملف لا بالاسم. اكتبه في السطر الأول.
معاملة عامة: «في كل ما يخص المنشأة» يُرد. اذكر الاستمارة والعامل والشهر.
من فرد: لا تكتب «منشأة»؛ اكتب «أنا الموقّع أدناه (الاسم) رقم تأميني (…) أفوّض…» وأرفق بطاقتيكما.
صرف مبالغ أو معاش بتفويض عرفي: كثير من المكاتب تشترط لذلك توكيلاً موثقاً أو حضوراً. اسأل قبل أن تُرسل أحداً.
توقيع موظف لا يملك حق التوقيع: يُطابق بالسجل. يوقّع المدير المسؤول ويُختم.
تفويض مفتوح المدة لموظف: حدد مدة، وألغه كتابةً عند تركه العمل حتى لا يبقى في ملف المكتب.
أسئلة شائعة
هل يقبل مكتب التأمينات تفويضاً عرفياً؟
في المعاملات الإدارية — تقديم واستلام استمارات وبيانات وسداد اشتراكات — نعم في الغالب، بشرط التحديد والختم للمنشآت وصور البطاقات. المعاملات التي فيها صرف أو تحويل مستحقات قد تشترط توكيلاً موثقاً. اسأل المكتب المختص.
هل يختلف النموذج إن كان المفوِّض فرداً وليس شركة؟
الهيكل واحد؛ يتغير السطر الأول إلى بيانات الفرد (الاسم والرقم القومي والرقم التأميني) ويُحذف الختم والسجل. المولّد يخرج الصيغتين: اختر نوع «إنهاء إجراء أمام جهة» للفرد و«تفويض إداري من شركة» للمنشأة.
هل يصلح التفويض لأكثر من مكتب تأمينات؟
كل مكتب يحتفظ بأصل التفويض، فاكتب تفويضاً لكل مكتب باسمه، أو اكتب «مكاتب التأمينات الاجتماعية المختصة بمنشأتنا» إن تعددت وقبل المكتب ذلك.
كيف أحصل على نموذج تفويض التأمينات الاجتماعية Word؟
النموذج أعلاه كامل ويُنسخ على المروّس. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «تفويض»، اكتب اسم مكتب التأمينات في خانة الجهة والمعاملة في خانة الموضوع، ونزّله Word أو PDF.
ماذا أرفق مع التفويض؟
صورة السجل التجاري أو البطاقة الضريبية للمنشأة، صورة بطاقة الموقّع، صورة بطاقة المفوَّض وأصلها للمطابقة، وأحياناً خطاب على المروّس بتحديد الاستمارات المقدمة. راجع اشتراطات المكتب.
هل ينتهي التفويض بانتهاء المعاملة؟
نعم إن كُتب «حتى إتمام موضوعه»، وإلا فحتى التاريخ المكتوب. الأسلم تفويض لكل معاملة أو لكل شهر لمنشأة نشطة.
النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.
إنشاء سيرة ذاتية 
مولّد خطاب التقديم 
الفواتير 
الشهادات 
الخطابات 
التأمينات