نموذج مخالصة مالية بين طرفين جاهز للطباعة Word و PDF

المخالصة المالية هي الورقة التي تُغلق بها حساباً بين طرفين: مورد وعميل، مقاول وصاحب عمل، شريكان انفصلا، مؤجر ومستأجر ترك الشقة. يقر فيها من له الحق أنه استلم المبلغ الأخير وأن ذمة الطرف الآخر بريئة من أي مطالبة عن تلك العلاقة. وقوتها في كلمة «نهائية»: بعدها لا يعود أحد ليقول إن هناك باقياً أو خطأ في الحساب، إلا في حدود ضيقة يقررها القانون.

المخالصة الضعيفة تقول «استلمت مستحقاتي» وتتوقف. المخالصة التي تحمي الطرفين تسمّي العلاقة بتاريخها وعقدها، وتذكر المبلغ الأخير رقماً وحروفاً، وتصرّح بأن هذا المبلغ هو التسوية النهائية الكاملة لكل ما نشأ أو قد ينشأ عن تلك العلاقة، وتُبرئ الذمة من كل مطالبة، وتستثني صراحة ما لا يُراد إبراؤه (ضمان أعمال مثلاً). وتُكتب ثنائية إن كانت الحقوق متبادلة، فيُبرئ كل طرف الآخر.

الصيغ الخاصة لها صفحاتها: مخالصة الموظف عند ترك العمل، ومخالصة الورثة عند قسمة التركة، ومخالصة سداد كامل الثمن في البيع، ومخالصة استلام جميع المستحقات في المقاولات والتوريد.

افتح مولّد العقود على «مخالصة»

متى تُكتب مخالصة مالية بين طرفين؟

  • إغلاق حساب جارٍ بين مورد وعميل بعد سداد آخر دفعة.
  • انتهاء عقد توريد أو خدمات بتسوية نهائية.
  • انفصال شريكين وتصفية ما بينهما.
  • خروج مستأجر وتسوية التأمين والمرافق والأجرة.
  • تسوية نزاع ودياً بمبلغ مقابل التنازل عن كل مطالبة.
  • سداد قرض شخصي كاملاً واسترداد سند الدين.

ما الذي يجب أن تحتويه المخالصة المالية؟

  • بيانات الطرفين كاملة، وصفة كل منهما في العلاقة (مورد وعميل، مؤجر ومستأجر…).
  • العلاقة محل المخالصة بالتحديد: العقد بتاريخه ورقمه، أو الحساب من تاريخ إلى تاريخ.
  • المبلغ الأخير المستلم رقماً وحروفاً وطريقة استلامه، وأنه بعد خصم ما سبق سداده.
  • عبارة التسوية النهائية الكاملة، وإبراء الذمة من كل مطالبة حالية أو مستقبلية عن تلك العلاقة.
  • ما يُستثنى صراحة إن وُجد: التزامات ضمان، سرية، أو مبلغ محتجز لأجل.
  • رد المستندات والسندات والشيكات المتبادلة أو إلغاؤها.
  • إقرار كل طرف بأنه قرأ المخالصة وفهمها ووقّعها بإرادته.
  • التاريخ والتوقيعان وشاهدان إن أمكن، والختم للشركات.

نموذج مخالصة مالية بين طرفين كامل

مخالصة مالية نهائية

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) بمدينة (المدينة)، تحررت هذه المخالصة بين كل من:

الطرف الأول: (السيد/ الاسم رباعياً، بطاقة رقم قومي … / شركة … سجل تجاري … ويمثلها …)، ومحله (العنوان)، هاتف (الرقم).

الطرف الثاني: (السيد/ الاسم رباعياً، بطاقة رقم قومي … / شركة … سجل تجاري … ويمثلها …)، ومحله (العنوان)، هاتف (الرقم).

لما كانت بين الطرفين علاقة (توريد / خدمات / إيجار / شراكة / حساب جارٍ) بموجب (العقد المؤرخ … رقم … / التعامل الممتد من تاريخ … حتى تاريخ …)، وقد رغبا في تسوية كافة الحسابات الناشئة عنها تسوية نهائية؛

يقر الطرف الأول بأنه استلم من الطرف الثاني مبلغاً وقدره (المبلغ رقماً) جنيه مصري (المبلغ بالحروف فقط لا غير) (نقداً / بشيك رقم … / بتحويل بنكي بتاريخ …)، وذلك على سبيل التسوية النهائية والكاملة لكافة مستحقاته الناشئة عن العلاقة المذكورة حتى تاريخه، بعد احتساب كل ما سبق سداده.

وبموجب هذا الاستلام يُبرئ الطرف الأول ذمة الطرف الثاني إبراءً تاماً نهائياً من أي مبالغ أو مطالبات أو حقوق أو تعويضات من أي نوع كانت، حالية أو مستقبلية، تتعلق بالعلاقة المذكورة، ويقر بأنه لم يعد له قِبَله أي حق يُطالب به بشأنها. (وفي المخالصة الثنائية: ويُبرئ الطرف الثاني بدوره ذمة الطرف الأول من أي مطالبة تتعلق بها.)

ولا تشمل هذه المخالصة: (التزامات الضمان الواردة بالبند … من العقد لمدتها / المبلغ المحتجز وقدره … المستحق في … / التزامات السرية) — أو: ولا يُستثنى منها شيء.

وقد تبادل الطرفان رد ما بينهما من مستندات وشيكات ضمان وسندات، ويُعد ما لم يُرد منها لاغياً ولا يجوز التمسك به.

ويقر كل طرف بأنه قرأ هذه المخالصة وفهم مضمونها ووقّعها بكامل أهليته وبمحض إرادته، وأنها تحرر للعمل بموجبها عند اللزوم.

حُرِّرت من نسختين، بيد كل طرف نسخة.

الطرف الأول: الاسم: (الاسم) — الصفة: (الصفة) — التوقيع (والختم): ……………
الطرف الثاني: الاسم: (الاسم) — الصفة: (الصفة) — التوقيع (والختم): ……………
شاهد أول: (الاسم) — التوقيع: ……………
شاهد ثانٍ: (الاسم) — التوقيع: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل مخالصة مالية جاهزة PDF أو Word في دقيقة

أخطاء تجعل المخالصة قابلة للطعن

  • مخالصة بلا تسمية العلاقة: «أبرئ ذمته من كل شيء» بلا ذكر العقد قد تُفسر ضيقاً أو تُطعن بالغموض. سمِّ العقد والفترة.
  • مبلغ بالأرقام فقط أو بلا طريقة استلام: اكتبه بالحروف وكيف استُلم، فالمخالصة أولاً إيصال.
  • إبراء من طرف واحد حيث الحقوق متبادلة: اجعلها ثنائية وإلا بقي باب مفتوحاً.
  • نسيان الاستثناءات: إن أردت الإبقاء على ضمان الأعمال أو مبلغ محتجز فاكتبه، وإلا أُبرئ معها.
  • شيكات ضمان لم تُرد: تبقى ورقة قابلة للاستعمال. اكتب ردها أو إلغاءها.
  • توقيع قبل الاستلام الفعلي: المخالصة تقر بالاستلام، فلا توقّعها قبل أن تقبض.

أسئلة شائعة

هل تمنع المخالصة أي مطالبة مستقبلية نهائياً؟

تمنع المطالبة بما دخل في نطاقها وهو العلاقة المسمّاة فيها. ما لم يكن معلوماً وقت توقيعها أو ما اُستثني صراحة قد يبقى، وللقانون قواعد في الغلط والإكراه. لذلك كلما كانت أدق وأصرح كانت أقوى.

ما الفرق بين المخالصة وسند القبض؟

سند القبض يثبت استلام مبلغ معين فقط. المخالصة تثبت الاستلام وتضيف إبراء الذمة من كل ما يتعلق بالعلاقة. كل مخالصة سند قبض، وليس كل سند قبض مخالصة.

هل تحتاج المخالصة إلى توثيق؟

لا يشترط؛ التوقيع كافٍ والشهود يقطعون الإنكار. للمبالغ الكبيرة يُستحسن التصديق على التوقيعات بالشهر العقاري، خاصة إن كانت تسوية نزاع.

كيف أحصل على نموذج مخالصة مالية Word أو PDF؟

النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «مخالصة»، اكتب العلاقة محل المخالصة والمبلغ وتاريخ الانتهاء، ونزّلها PDF أو Word.

هل يمكن للشركة أن توقّع مخالصة؟

نعم، يوقّعها من يملك التوقيع عنها بصفته ويُختم، وتُذكر بيانات الشركة وسجلها. المخالصات بين الشركات تُحرر عادةً ثنائية على ورق أحدهما المروّس.

ماذا لو اكتشفت بعد التوقيع خطأ في الحساب؟

المخالصة النهائية تجعل الرجوع صعباً إلا بإثبات غلط جوهري أو غش وفق ما يقرره القانون. راجع الحساب بدقة قبل التوقيع، واحتفظ بكشف الحساب الذي بُنيت عليه.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.

اعمل مخالصة مالية جاهزة PDF أو Word في دقيقة

افتح مولّد العقود على «مخالصة»