نموذج مخالصة باستلام جميع المستحقات جاهز للطباعة PDF و Word

في نهاية كل مشروع أو توريد يأتي سؤال صاحب العمل: هل انتهى الحساب فعلاً؟ الجواب هو مخالصة استلام جميع المستحقات، يوقّعها المقاول أو المورد أو مقدم الخدمة عند قبض آخر دفعة، ويقر فيها أنه استلم كامل مستحقاته عن العقد بما فيها المستخلصات والأعمال الإضافية والمحتجزات، وأن ذمة صاحب العمل بريئة. وتطلبها الشركات والجهات الحكومية شرطاً لصرف الدفعة الأخيرة أو رد خطاب الضمان.

ما يميزها عن المخالصة المالية العامة أنها تذكر مكونات المستحق بالاسم حتى لا يُقال لاحقاً «المخالصة عن المستخلصات لا عن الأعمال الإضافية»، وأنها تفصل بين المستحقات المالية التي أُبرئت والتزامات الضمان والصيانة التي تبقى على المقاول لمدتها. وإن كان هناك محتجز يُصرف بعد مدة الضمان تُذكر قيمته وموعده صراحة كاستثناء.

النموذج التالي مكتوب لمقاول، ويُبدَّل السطر الأول لمورد أو مقدم خدمة. وللعامل عند ترك العمل صفحة «مخالصة نهائية لموظف» لأن لها مكونات مختلفة.

افتح مولّد العقود على «مخالصة»

متى تُكتب مخالصة استلام جميع المستحقات؟

  • صرف المستخلص الختامي لمقاول بعد الاستلام الابتدائي أو النهائي.
  • تسوية حساب مورد بعد آخر توريدة وسداد آخر فاتورة.
  • إنهاء عقد خدمات (نظافة، أمن، صيانة) وسداد آخر مستحقات.
  • رد خطاب الضمان أو المحتجزات بعد انتهاء مدة الضمان.
  • إنهاء تعاقد مبكر بالتراضي مع تسوية ما نُفذ.
  • صرف مستحقات مقاول باطن من المقاول الأصلي.

ما الذي تحتويه مخالصة استلام جميع المستحقات؟

  • بيانات صاحب العمل والمقاول أو المورد، والعقد بتاريخه ورقمه والمشروع.
  • إجمالي قيمة العقد وما صُرف قبل هذه المخالصة وما استُلم بموجبها، رقماً وحروفاً.
  • تعداد مكونات المستحق: المستخلصات، الأعمال الإضافية بأوامر التغيير، فروق الكميات، المحتجزات، الدفعة المقدمة وتسويتها.
  • الإقرار بأن ذلك كامل المستحقات وأنه لا يوجد أي مطالبة أخرى من أي نوع عن العقد.
  • إبراء ذمة صاحب العمل، والتنازل عن أي دعوى أو مطالبة تتعلق بالعقد.
  • الاستثناء الصريح: التزامات الضمان والصيانة لمدتها تبقى على المقاول، والمحتجز إن بقي ومتى يُصرف.
  • رد أو إلغاء خطابات الضمان والشيكات، وتسليم الموقع والمستندات.
  • التاريخ والتوقيع والختم.

نموذج مخالصة باستلام جميع المستحقات كامل

مخالصة باستلام جميع المستحقات

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) بمدينة (المدينة)، تحررت هذه المخالصة من:

المُقِرّ (المقاول / المورد): (شركة / مؤسسة / السيد) (الاسم)، (سجل تجاري / بطاقة رقم قومي) رقم (الرقم)، ومحله (العنوان)، ويمثله (الاسم) بصفته (الصفة).

لصالح (صاحب العمل): (شركة / السيد) (الاسم)، (سجل تجاري / بطاقة رقم قومي) رقم (الرقم)، ومحله (العنوان).

أقر أنا الموقّع أدناه بصفتي المبينة أعلاه بأنني استلمت من (اسم صاحب العمل) مبلغاً وقدره (المبلغ رقماً) جنيه مصري (المبلغ بالحروف فقط لا غير) (بشيك رقم … / بتحويل بنكي بتاريخ …)، وهو قيمة (المستخلص الختامي رقم … / آخر فاتورة رقم … / المحتجزات) عن العقد رقم (الرقم) المؤرخ (التاريخ) الخاص بـ(وصف المشروع أو التوريد) بموقع (العنوان).

وأقر بأن هذا المبلغ، مضافاً إلى ما سبق أن استلمته وقدره (المبلغ) بموجب المستخلصات والفواتير أرقام (…)، يمثل كامل مستحقاتي عن هذا العقد بجميع مكوناتها: قيمة الأعمال والتوريدات الأصلية، والأعمال الإضافية بأوامر التغيير أرقام (…)، وفروق الكميات، والمحتجزات، بعد تسوية الدفعة المقدمة وخصم الغرامات والاستقطاعات المتفق عليها، بإجمالي عام قدره (المبلغ).

وأقر بأنه لم يعد لي قِبَل صاحب العمل أي مستحقات أو مطالبات أو تعويضات من أي نوع كانت — عن أعمال أو توريدات أو تأخير في الصرف أو غرامات أو أي سبب آخر — تتعلق بهذا العقد، وأُبرئ ذمته منها إبراءً تاماً نهائياً، وأتنازل عن أي دعوى أو شكوى أو مطالبة تتصل به.

ولا تشمل هذه المخالصة التزاماتي بضمان الأعمال وصيانتها لمدة (المدة) من تاريخ الاستلام (الابتدائي) وفق البند (الرقم) من العقد، ولا الضمان الذي يقرره القانون للمنشآت، وتظل قائمة على عاتقي. (وفي حالة بقاء محتجز: ويُستثنى المحتجز البالغ (المبلغ) المستحق الصرف في (التاريخ) بعد انتهاء مدة الضمان.)

وقد استلمت (خطاب الضمان رقم … / الشيكات أرقام …) وسلّمت الموقع وكافة المستندات والمخططات (والمفاتيح) لصاحب العمل، وأقر بأنني قرأت هذه المخالصة وفهمتها ووقّعتها بمحض إرادتي للعمل بموجبها.

حُرِّرت من نسختين، الأصل لدى صاحب العمل وصورة لدى المُقِرّ.

المُقِرّ (المقاول / المورد): الاسم: (الاسم) — الصفة: (الصفة) — التوقيع والختم: ……………
صاحب العمل (بالاستلام): الاسم: (الاسم) — الصفة: (الصفة) — التوقيع والختم: ……………
شاهد: (الاسم) — التوقيع: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل مخالصة استلام مستحقات جاهزة PDF أو Word في دقيقة

أخطاء تجعل المخالصة لا تُغلق الحساب

  • مخالصة عن «المستخلص الأخير» فقط: يعود المقاول بمطالبة عن أعمال إضافية. عدّد المكونات كلها.
  • إبراء يشمل الضمان دون قصد: صاحب العمل يفقد ضمان الأعمال. استثنِ الضمان صراحة.
  • محتجز باقٍ بلا ذكر: يُفسر الإبراء على أنه يسقطه. اذكر قيمته وموعده كاستثناء.
  • خطاب ضمان لم يُرد أو يُلغَ: يبقى قابلاً للتسييل. اكتب رده.
  • توقيع من مندوب بلا صفة: يوقّع صاحب حق التوقيع ويُختم، وإلا طُعن في المخالصة.
  • مخالصة قبل تحصيل الشيك: إن ارتد الشيك تصبح المخالصة إقراراً باستلام لم يحدث. اربطها بالتحصيل أو وقّعها بعده.

أسئلة شائعة

هل تُسقط المخالصة ضمان المقاول للأعمال؟

لا إن استُثني صراحة كما في النموذج، وضمان المنشآت الذي يقرره القانون لا يسقط بالاتفاق أصلاً. المخالصة تُبرئ من المستحقات المالية، والضمان التزام آخر يبقى لمدته.

المقاول يرفض توقيع المخالصة قبل صرف الشيك، ماذا نفعل؟

الحل المعتاد أن تُوقَّع المخالصة عند تسليم الشيك مع النص على أنها نافذة بتحصيله، أو أن تُوقَّع مقابل تحويل بنكي فوري. كلاهما يحمي الطرفين.

هل تحتاج مخالصة المقاول إلى شهود أو توثيق؟

لا تشترط، وتوقيع صاحب حق التوقيع مع الختم كافٍ. الجهات الحكومية لها نماذجها الخاصة، وهذه الصيغة تُقدَّم حيث لا نموذج.

كيف أحصل على نموذج مخالصة استلام جميع المستحقات PDF أو Word؟

النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «مخالصة»، اكتب العقد والمشروع في خانة العلاقة والمبلغ الأخير، ونزّلها PDF أو Word ثم أضف تعداد المكونات والاستثناءات من النموذج.

هل تصلح الصيغة لمقاول الباطن؟

نعم بتبديل صاحب العمل بالمقاول الأصلي، وهي مهمة له لأن المقاول الأصلي يقدمها بدوره ضمن مستندات مخالصته مع صاحب العمل.

ماذا لو ظهرت أعمال لم تُحتسب بعد المخالصة؟

المخالصة الشاملة تُسقط المطالبة بها إلا في حدود الغلط الجوهري الذي يقرره القانون. لذلك يراجع المقاول الحساب الختامي كاملاً قبل التوقيع، ويتحفظ كتابةً على أي بند مختلف عليه بدل توقيع مخالصة نهائية.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.

اعمل مخالصة استلام مستحقات جاهزة PDF أو Word في دقيقة

افتح مولّد العقود على «مخالصة»