نموذج محضر استلام شقة جاهز للطباعة Word و PDF

أكثر خلافات الإيجار تقع في اليوم الأخير لا الأول: المالك يقول إن الشقة سُلِّمت جديدة والمستأجر يقول إنها كانت هكذا، والتأمين يضيع بينهما. محضر استلام الشقة يُكتب في اليوم الأول ليحسم اليوم الأخير: يصف حالة كل غرفة وحوائطها وأرضياتها وأبوابها ونوافذها، والمطبخ والحمامات والأجهزة والأثاث إن كانت مفروشة، ويثبت قراءات عدادات الكهرباء والمياه والغاز، والمفاتيح والمستندات المسلّمة، والملاحظات التي التزم المالك بإصلاحها.

والمحضر نفسه يُكتب عند شراء شقة عند التسليم: يثبت أن البائع سلّم خالية بالحالة المتفق عليها وبعداداتها وبلا مستحقات، وعند نهاية الإيجار: محضر إعادة يُقارن بمحضر البداية ويُحدد ما يُخصم من التأمين. النموذج التالي يصلح للحالات الثلاث بتبديل سطر «سند التسليم»، ويُوقّعه الطرفان معاً، وتُرفق به صور.

لمحضر السيارة صفحة مستقلة، ولمحضر موقع العمل أو الأرض صفحة «محضر استلام موقع». وإن كان الاستلام من طرف واحد يُقر به فصفحة «إقرار استلام».

افتح مولّد العقود على «محضر تسليم واستلام»

متى يُكتب محضر استلام شقة؟

  • بداية عقد إيجار سكني أو مفروش عند تسليم المفاتيح.
  • نهاية الإيجار عند إعادة الشقة وتسوية التأمين.
  • استلام المشتري الشقة من البائع تنفيذاً لعقد البيع.
  • استلام شقة من المقاول بعد التشطيب.
  • استلام وحدة من شركة إسكان أو تعاونية.
  • تسليم شقة لقريب أو حارس للإقامة المؤقتة.

ما الذي يحتويه محضر استلام الشقة؟

  • بيانات المسلِّم والمستلِم وصفة كل منهما، وسند التسليم (عقد الإيجار أو البيع بتاريخه).
  • بيان الشقة: العنوان والرقم والدور والمساحة وعدد الغرف.
  • التاريخ والساعة.
  • الحالة بالتفصيل لكل غرفة: الحوائط والدهانات، الأرضيات، الأسقف، الأبواب والنوافذ والزجاج، الكهرباء والمفاتيح والإضاءة، السباكة والصنابير والسخان، المطبخ وحداته، الحمامات وأطقمها.
  • الأجهزة والأثاث إن كانت مفروشة: قائمة بالنوع والماركة والحالة.
  • قراءات عدادات الكهرباء والمياه والغاز وأرقامها، وحالة سداد الفواتير حتى التاريخ.
  • المفاتيح بعددها لكل باب، والمستندات، وكارت الجراج أو البوابة.
  • الملاحظات المتفق على إصلاحها ومن يصلحها ومتى، والصور المرفقة، والتوقيعان.

نموذج محضر تسليم واستلام شقة كامل

محضر تسليم واستلام شقة

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) الساعة (الساعة)، اجتمع كل من:

المسلِّم: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، بصفته (المالك / المؤجر / البائع / المستأجر المنتهي عقده)، هاتف (الرقم).

المستلِم: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، بصفته (المستأجر / المشتري / المالك المستعيد)، هاتف (الرقم).

تمهيد

بناءً على (عقد الإيجار المؤرخ … / عقد البيع المؤرخ … / انتهاء عقد الإيجار المؤرخ …)، وذلك بالشقة رقم (الرقم) بالدور (الدور) بالعقار رقم (الرقم) شارع (الشارع) قسم (القسم)، ومساحتها (المساحة) م² وتتكون من (عدد الغرف والصالات والحمامات)، لتسليمها واستلامها، وأثبتا ما يأتي:

البند الأول: الحالة العامة: الشقة (جديدة لم تُسكن / مستعملة بحالة جيدة / تحتاج ترميمات)، ونظافتها (…)، وجميع الأبواب والنوافذ تعمل وتُغلق، (عدا …).

البند الثاني: غرفة (1) — (الصالة): الحوائط والدهانات (سليمة / بها …)، الأرضيات (النوع — سليمة / بها …)، السقف (…)، النوافذ والزجاج (…)، الباب والمقبض والكالون (…)، النقاط الكهربائية والمفاتيح والإضاءة (تعمل / …). — ويُكرر لكل غرفة: غرفة (2) … غرفة (3) … .

البند الثالث: المطبخ: وحدات المطبخ (عدد … — الحالة …)، الحوض والخلاط (…)، نقاط المياه والصرف (…)، السخان (النوع — يعمل / …)، الشفاط (…)، وصلة الغاز (…)، البلاط والرخام (…).

البند الرابع: الحمام (1) / (2): طقم الحمام (…)، الخلاطات والدش (…)، السخان (…)، الصرف (يعمل بلا انسداد / …)، الباب والتهوية (…)، العزل ولا يوجد تسريب (…).

البند الخامس: الأجهزة والأثاث (للمفروش — أو: لا يوجد): (الصنف — الماركة — الحالة — العدد) … وفق القائمة المرفقة الموقّعة من الطرفين.

البند السادس: العدادات: كهرباء رقم (الرقم) قراءة (الرقم) — مياه رقم (الرقم) قراءة (الرقم) — غاز رقم (الرقم) قراءة (الرقم)، وجميع الفواتير مسددة حتى (التاريخ) (أو: فاتورة … غير مسددة يلتزم بها …).

البند السابع: المسلَّم مع الشقة: (عدد) مفتاح للباب الرئيسي، (عدد) لباب العمارة، (عدد) للغرف، كارت / ريموت الجراج أو البوابة (عدد)، (المستندات: صورة عقد … / بطاقة عداد …).

البند الثامن: الملاحظات المتفق عليها: (تُكتب الأعطال والعيوب التي التزم المسلِّم بإصلاحها وموعدها، أو ما تحمّله المستلِم مقابل …، أو يُكتب: لا يوجد).

البند التاسع: إقرار: يقر المستلِم بأنه عاين الشقة المعاينة التامة واستلمها بالحالة الموضحة أعلاه وبالمرفقات والمفاتيح المذكورة، وتنتقل إليه مسؤولية المحافظة عليها من تاريخه، ويقر المسلِّم بأنه لا مستحقات على الشقة قبل هذا التاريخ غير ما ذُكر، ويُعد هذا المحضر مرجعاً لحالة الشقة عند إعادتها أو عند أي نزاع، ومرفق به (عدد) صورة موقّعة على ظهرها من الطرفين.

حُرِّر هذا المحضر من نسختين، بيد كل طرف نسخة، ويُعد جزءاً لا يتجزأ من سند التسليم المشار إليه.

المسلِّم: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………
المستلِم: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………
شاهد (إن وُجد): (الاسم) — التوقيع: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل محضر استلام شقة جاهزاً PDF أو Word في دقيقة

أخطاء تضيّع التأمين أو تحمّلك عيوباً ليست منك

  • محضر يقول «الشقة بحالة جيدة» في سطر: لا يحسم شيئاً. غرفة غرفة وعنصراً عنصراً.
  • بلا صور: الوصف يُفسَّر والصورة لا. صور مؤرخة يوقّع الطرفان على ظهرها أو تُرسل في رسالة مؤرخة للطرفين.
  • بلا قراءات عدادات: فاتورة الشهر السابق تصبح خلافاً. اكتب الأرقام والقراءات.
  • عدد المفاتيح مجهول: يُتهم المستأجر بالاحتفاظ بنسخة. عدّها لكل باب.
  • ملاحظات شفهية «هصلحها»: لا تُنفذ. اكتبها بموعد ومن يتحملها.
  • محضر بداية بلا محضر نهاية: عند الإعادة اكتب محضراً مقابلاً يقارن بالأول ويحدد الخصومات إن وُجدت.

أسئلة شائعة

هل محضر الاستلام إلزامي مع عقد الإيجار؟

ليس شرطاً لصحة العقد، لكنه أهم ورقة لتسوية التأمين وحالة الشقة عند الإعادة، وبدونه يُفترض في الغالب أن المستأجر تسلم الشقة بحالة جيدة ويقع عليه إثبات العكس. اكتبه دائماً.

ما الفرق بين محضر الاستلام وإقرار الاستلام؟

المحضر يوقّعه الطرفان معاً ويصف الحالة بالتفصيل، والإقرار يوقّعه المستلم وحده. للشقة الأفضل المحضر الثنائي بالصور، والإقرار يكفي حين لا يحضر المسلِّم.

ماذا يُكتب في محضر إعادة الشقة نهاية الإيجار؟

الحالة الحالية لكل عنصر مقارنةً بمحضر البداية، وقراءات العدادات وسداد الفواتير، والمفاتيح المعادة، وما استُهلك استهلاكاً عادياً لا يُخصم، وما تلف بسبب المستأجر ويُخصم من التأمين بقيمته، ثم تسوية التأمين وتوقيع الطرفين.

كيف أحصل على نموذج محضر استلام شقة Word أو PDF؟

النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «محضر تسليم واستلام» ونوع «شقة أو وحدة عقارية»، اكتب سند التسليم والوصف والحالة والملحقات، ونزّله PDF أو Word ثم أرفق الصور.

هل يُكتب المحضر للشقة المفروشة بطريقة مختلفة؟

نفس المحضر مع قائمة أثاث وأجهزة مفصلة بالماركة والحالة والعدد، موقّعة من الطرفين ومرفقة، لأن التأمين في المفروش يُسوَّى على هذه القائمة أساساً.

ماذا لو رفض المالك توقيع المحضر؟

اكتب المحضر ووقّعه أنت مع شاهدين والتقط صوراً مؤرخة وأرسل نسخة للمالك برسالة مؤرخة تثبت وصولها. الإثبات من جانب واحد أفضل من لا شيء، لكن اطلب التوقيع الثنائي دائماً قبل استلام المفاتيح.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.

اعمل محضر استلام شقة جاهزاً PDF أو Word في دقيقة

افتح مولّد العقود على «محضر تسليم واستلام»