نموذج محضر استلام سيارة جاهز للطباعة Word و PDF

كل سيارة تنتقل من يد إلى يد تحتاج ورقة تُثبت حالتها لحظة الانتقال: مكتب التأجير يسلّمها للعميل، الشركة تسلّمها لسائقها، البائع للمشتري، الورشة لصاحبها بعد الإصلاح. وبدونها يبدأ الخلاف عند أول خدش: كان موجوداً أم لا؟ محضر استلام السيارة يجيب بالوصف والصورة والتوقيعين، ويثبت الكيلومترات والوقود حتى يُعرف الاستخدام وتُحاسب المسافة والبنزين.

الفرق بينه وبين إقرار استلام السيارة أن المحضر يوقّعه الطرفان معاً ويُكتب على شكل بنود مقارنة تُستخدم عند الإعادة، وهو ما تطلبه مكاتب التأجير والشركات. النموذج التالي يغطي البودي بقطعه، والزجاج والمرايات، والإطارات، والداخلية، والميكانيكا والأعطال الظاهرة، والملحقات، ويترك مساحة للرسم التخطيطي للخدوش.

لاستلام من طرف واحد صفحة «إقرار استلام سيارة»، ولشراكة في سيارة صفحة «عقد شراكة سيارة»، ولتأجيرها صفحة «عقد إيجار سيارة».

افتح مولّد العقود على «محضر تسليم واستلام» واختر «سيارة»

متى يُكتب محضر استلام سيارة؟

  • تسليم سيارة مؤجرة للعميل واستلامها منه عند الإعادة.
  • تسليم سيارة الشركة لسائق أو موظف كعهدة وإعادتها.
  • تسليم السيارة للمشتري بعد البيع.
  • تسليم السيارة للورشة أو المعرض واستلامها بعد الصيانة.
  • تبادل السيارة بين شريكين أو سائقين على ورديات.
  • تسليم سيارة للنقل أو الشحن أو الحجز.

ما الذي يحتويه محضر استلام السيارة؟

  • بيانات المسلِّم والمستلِم وصفتهما، وسند التسليم (عقد إيجار، بيع، أمر عهدة، أمر إصلاح).
  • بيانات السيارة: الماركة والموديل واللون ورقم اللوحة والشاسيه والمحرك.
  • التاريخ والساعة والمكان.
  • البودي قطعة قطعة: الصدام الأمامي والخلفي، الكبوت، الأبواب الأربعة، الرفارف، الشنطة، السقف — سليم أو خدش أو صدمة بموضعها، ورسم تخطيطي.
  • الزجاج والمرايات والمصابيح، والإطارات الأربعة والاحتياطي وحالتها، والجنوط.
  • الداخلية: المقاعد والفرش والتابلوه والشاشة والتكييف والراديو، والنظافة.
  • الميكانيكا الظاهرة: تعمل بلا لمبات تحذير، أو الأعطال المعروفة.
  • العداد بالكيلومتر، الوقود بالنسبة، المفاتيح، الرخصة وسريانها، التأمين، العدة والرافعة والطفاية والمثلث، وملحقات أخرى، والملاحظات والصور والتوقيعان.

نموذج محضر تسليم واستلام سيارة كامل

محضر تسليم واستلام سيارة

إنه في يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) الساعة (الساعة) بـ(المكان)، اجتمع كل من:

المسلِّم: (السيد/ الاسم رباعياً، بطاقة رقم قومي … / شركة … ويمثلها …)، بصفته (المؤجر / المالك / البائع / الورشة)، هاتف (الرقم).

المستلِم: السيد/ (الاسم رباعياً)، بطاقة رقم قومي (الرقم)، رخصة قيادة رقم (الرقم) سارية حتى (التاريخ)، بصفته (المستأجر / الموظف / المشتري / المالك)، هاتف (الرقم).

تمهيد

بناءً على (عقد الإيجار رقم … المؤرخ … / عقد البيع المؤرخ … / أمر تسليم العهدة رقم … / أمر الإصلاح رقم …)، وذلك للسيارة (الماركة) موديل (السنة) لون (اللون) لوحات رقم (الرقم) شاسيه رقم (الرقم) محرك رقم (الرقم)، وأثبتا حالتها عند التسليم كما يلي:

البند الأول: البودي: الصدام الأمامي (سليم / خدش / صدمة — الموضع)، الكبوت (…)، الرفرف الأمامي يمين (…) يسار (…)، الباب الأمامي يمين (…) يسار (…)، الباب الخلفي يمين (…) يسار (…)، الرفرف الخلفي يمين (…) يسار (…)، الشنطة (…)، الصدام الخلفي (…)، السقف (…)، الدهان عموماً (أصلي / معاد في …). (يُرفق رسم تخطيطي للسيارة مؤشر عليه بمواضع الخدوش.)

البند الثاني: الزجاج والمصابيح والمرايات: الزجاج الأمامي (سليم / شرخ …)، الخلفي (…)، زجاج الأبواب (…)، المرايات الجانبية (…)، المصابيح الأمامية والخلفية والإشارات (تعمل / …).

البند الثالث: الإطارات والجنوط: أمامي يمين (الحالة / نسبة الاستهلاك)، أمامي يسار (…)، خلفي يمين (…)، خلفي يسار (…)، الاحتياطي (…)، الجنوط (سليمة / بها …).

البند الرابع: الداخلية: المقاعد والفرش (…)، التابلوه والشاشة (…)، التكييف (يعمل بارداً / …)، الراديو والسماعات (…)، النوافذ الكهربائية (…)، الأحزمة (…)، النظافة العامة (…).

البند الخامس: الميكانيكا والكهرباء الظاهرة: المحرك يعمل بانتظام (نعم / ملاحظات …)، لا توجد لمبات تحذير مضاءة (نعم / لمبة …)، الفرامل (…)، البطارية (…)، الأعطال المعروفة المتفق عليها: (…).

البند السادس: العداد والوقود: قراءة العداد (الرقم) كم، ومستوى الوقود (النسبة / عدد الشرط)، (وفي التأجير: الحد المسموح … كم يومياً وما زاد بواقع … للكم، ويُعاد الوقود بالمستوى ذاته أو يُحاسب بواقع …).

البند السابع: المسلَّم مع السيارة: (عدد) مفتاح، رخصة السيارة سارية حتى (التاريخ)، شهادة تأمين (النوع) سارية حتى (التاريخ)، الإطار الاحتياطي، الرافعة والعدة، طفاية الحريق، مثلث التحذير، (ملحقات أخرى: …).

البند الثامن: الملاحظات المتفق عليها: (ما التزم المسلِّم بإصلاحه وموعده / ما قبله المستلِم بحالته / أو: لا يوجد).

البند التاسع: إقرار: يقر المستلِم بأنه عاين السيارة المعاينة التامة وجربها واستلمها بالحالة الموضحة أعلاه وبالملحقات المذكورة، وتنتقل إليه المسؤولية عنها وعن قيادتها وما يقع بها أو بسببها من مخالفات وحوادث وأضرار من تاريخ وساعة هذا المحضر حتى إعادتها بمحضر مقابل، ويقر المسلِّم بأنه لا مخالفات أو مستحقات على السيارة قبل هذا التاريخ غير ما ذُكر، ومرفق (عدد) صورة.

حُرِّر هذا المحضر من نسختين، بيد كل طرف نسخة، ويُعد جزءاً لا يتجزأ من سند التسليم المشار إليه، ويُحرر عند الإعادة محضر مقابل يُقارن به.

المسلِّم: الاسم: (الاسم) — التوقيع (والختم): ……………
المستلِم: الاسم: (الاسم) — التوقيع: ……………

بدل ما تعدّل النموذج يدويًا: الأداة بتسألك عن الطرفين والمبالغ والتواريخ وبتطلّع المستند ده جاهزًا بتفقيط المبلغ بالحروف وخانات التوقيع والشهود — PDF أو Word.

اعمل محضر استلام سيارة جاهزاً PDF أو Word في دقيقة

أخطاء تجعلك تدفع ثمن خدش لم تفعله

  • محضر «السيارة سليمة»: كل خدش لاحق عليك. قطعة قطعة، ورسم تخطيطي.
  • بلا ساعة: مخالفة الرادار يوم التسليم تصبح نزاعاً. اكتب الساعة.
  • صور من بعيد: التقط صور الأربع جهات والزوايا والعداد والوقود عن قرب، ولوحة السيارة ظاهرة.
  • إغفال الإطار الاحتياطي والعدة: تُحاسب على غيابها عند الإعادة. اذكرها.
  • محضر تسليم بلا محضر إعادة: حرر محضراً مقابلاً عند الإعادة وسوِّ التأمين عليه.
  • قيادة قبل التوقيع: لا مفتاح قبل توقيع الطرفين.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين محضر استلام السيارة وإقرار استلامها؟

المحضر ثنائي يوقّعه الطرفان بوصف مقارن يُستخدم عند الإعادة، والإقرار من طرف واحد. مكاتب التأجير والشركات تستخدم المحضر، والبيع النهائي يكتفي غالباً بالإقرار.

كيف تُحسب المخالفات أثناء فترة العهدة أو التأجير؟

بتاريخ المخالفة ووقتها مقارنةً بتاريخ وساعة محضري التسليم والإعادة؛ ما بينهما على المستلِم. لذلك الساعة في المحضرين ليست تفصيلاً.

ماذا لو اكتشفت عطلاً بعد التسليم لم يكن ظاهراً؟

العيوب الخفية التي لا تظهر بالمعاينة والتجربة لا يُفترض أنها من المستلِم، وموقفها يحدده سند التسليم (عقد الإيجار أو البيع). أخطر المسلِّم فوراً كتابةً واحتفظ بتقرير الورشة.

كيف أحصل على نموذج محضر استلام سيارة Word أو PDF؟

النموذج أعلاه كامل ويُنسخ كما هو. أو افتح المولّد من الزر أسفل الصفحة، اختر «محضر تسليم واستلام» ونوع «سيارة»، اكتب سند التسليم وبيانات السيارة وحالتها والملحقات، ونزّله PDF أو Word ثم أرفق الصور والرسم.

هل يصلح المحضر لسيارات الشركة على ورديات؟

نعم بصيغة مختصرة تُكرر كل وردية: العداد والوقود والملاحظات والتوقيعان، مع محضر تفصيلي واحد عند أول تسليم. الصفحات المختصرة تُجمع في دفتر السيارة.

هل يحتاج المحضر إلى شاهد؟

لا يشترط، فتوقيع الطرفين والصور كافيان. في التسليم بين أفراد بلا جهة يُستحسن شاهد.

النماذج هنا صياغات متداولة للاسترشاد، وليست استشارة قانونية. المدد والنسب والإجراءات تختلف من دولة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى؛ راجع محاميًا قبل التوقيع على أي مستند تترتب عليه التزامات كبيرة.

اعمل محضر استلام سيارة جاهزاً PDF أو Word في دقيقة

افتح مولّد العقود على «محضر تسليم واستلام» واختر «سيارة»