Fac simile delega per il ritiro di un veicolo (officina, concessionario, depositeria)

La delega per il ritiro dell’auto autorizza una persona di fiducia a ritirare al tuo posto il veicolo da un’officina, una carrozzeria, un concessionario o una depositeria dopo una rimozione: deve identificare il veicolo (marca, modello, targa e numero di telaio), il luogo del ritiro, il delegato con il suo documento e i poteri che gli attribuisci, come pagare, firmare il verbale di riconsegna e annotare eventuali danni. Per la depositeria i requisiti variano da un luogo all’altro: spesso servono anche la copia del documento del proprietario, il documento di circolazione del veicolo e il pagamento delle spese di rimozione e custodia.

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A differenza della delega generica, questa elenca poteri precisi: pagare la fattura o le spese di custodia, firmare la presa in consegna, ricevere chiavi e documenti. Senza queste indicazioni molte officine e depositerie consegnano il veicolo solo all’intestatario.

Se il veicolo è stato rimosso, sequestrato o sottoposto a fermo dalla polizia, prima del ritiro può servire il provvedimento di restituzione dell’organo che ha applicato la misura: telefona alla depositeria e al comando prima di mandare il delegato.

Quando serve questo documento

  • Auto riparata in officina o in carrozzeria mentre sei al lavoro o fuori città.
  • Veicolo nuovo o usato da ritirare dal concessionario.
  • Auto rimossa per divieto di sosta e custodita in depositeria.
  • Moto o scooter lasciati per il tagliando o la revisione.

Cosa deve contenere

  • Dati del proprietario e del delegato, con documento e patente del delegato.
  • Dati del veicolo: marca, modello, colore, targa e numero di telaio.
  • Luogo del ritiro e riferimento dell’ordine di lavoro, della pratica o del verbale di rimozione.
  • Potere di pagare, con un limite di spesa, e fattura intestata al proprietario.
  • Potere di firmare il verbale di riconsegna, anche con riserva sui danni.
  • Consegna di chiavi, documenti e oggetti lasciati a bordo.
  • Copie dei documenti allegati.

Fac simile pronto da copiare

DELEGA PER IL RITIRO DI VEICOLO

Spett.le [OFFICINA / CARROZZERIA / CONCESSIONARIA / DEPOSITERIA], [INDIRIZZO]

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL PROPRIETARIO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], telefono [NUMERO], [in proprio / in qualità di legale rappresentante di RAGIONE SOCIALE, partita IVA NUMERO], intestatario/a del veicolo sotto indicato,

DELEGA

il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], identificato/a con [TIPO DI DOCUMENTO] n. [NUMERO] rilasciato da [ENTE] il [DATA], titolare di patente di guida n. [NUMERO] cat. [CATEGORIA],

a ritirare in mio nome e per mio conto il veicolo [MARCA E MODELLO], colore [COLORE], targa [TARGA], numero di telaio [NUMERO], che si trova presso di Voi per [riparazione / tagliando / revisione / consegna del veicolo acquistato / custodia a seguito di rimozione del DATA, verbale n. NUMERO], [ordine di lavoro / pratica n. NUMERO].

Poteri del delegato

Il delegato è autorizzato a: a) pagare [la fattura / le spese di rimozione e custodia / il saldo del prezzo] per un importo [non superiore a euro IMPORTO / pari al preventivo accettato il DATA], ricevendo la fattura o la ricevuta intestata al sottoscritto; b) firmare il verbale di riconsegna del veicolo; c) ricevere [NUMERO] chiavi, i documenti del veicolo e gli oggetti presenti a bordo; d) [ritirare i pezzi sostituiti / ALTRO].

Controllo del veicolo

Alla consegna il delegato verificherà lo stato del veicolo, i lavori eseguiti e i chilometri; eventuali danni, mancanze o difformità saranno annotati sul verbale di riconsegna, che il delegato potrà firmare con riserva. La firma del delegato non vale come accettazione di danni non visibili al momento del ritiro.

Allego copia del mio documento d’identità [, copia del documento di circolazione del veicolo e del certificato di assicurazione]. Il delegato esibirà il proprio documento in originale.

La presente delega è valida per il solo ritiro indicato e fino al [DATA].

[LUOGO], [DATA]

Il/La delegante ______________________________
Il/La delegato/a per accettazione ______________________________
Allegati: copia del documento d’identità del delegante; [copia del documento unico o della carta di circolazione]; [provvedimento di restituzione, se richiesto].

Come compilarlo, passo per passo

  1. Telefona al luogo del ritiro e chiedi quali documenti accettano con la delega e come si paga.
  2. Copia i dati del veicolo dal documento di circolazione, compreso il numero di telaio.
  3. Indica un limite di spesa o il preventivo accettato, così il delegato non firma importi diversi.
  4. Firma e allega la copia del tuo documento e, se richiesto, del documento di circolazione.
  5. Per la depositeria verifica prima se serve un provvedimento di restituzione e se il veicolo è assicurato e revisionato, cioè in grado di circolare.
  6. Chiedi al delegato di fotografare il veicolo al ritiro e di annotare subito eventuali danni.

Errori che creano problemi dopo

  • Mandare il delegato con una delega generica senza targa né telaio: molte depositerie la rifiutano.
  • Non autorizzare il pagamento o non indicare a chi va intestata la fattura.
  • Far firmare al delegato il verbale di riconsegna senza controllare il veicolo.
  • Ritirare dalla depositeria un’auto senza assicurazione o con la revisione scaduta e ripartire guidandola: serve un carro attrezzi.
  • Rimandare il ritiro dalla depositeria: le spese di custodia crescono ogni giorno.

Per completare il documento

Domande frequenti

Chi può ritirare un’auto dalla depositeria al posto del proprietario?

Una persona munita di delega scritta, del proprio documento e della copia del documento del proprietario; molte depositerie chiedono anche il documento di circolazione e la prova dell’assicurazione. Le regole dipendono dal comando che ha disposto la rimozione e dalla depositeria: chiedi prima.

Il delegato deve avere la patente?

Sì, se deve guidare il veicolo, e della categoria corretta. Se il veicolo non può circolare, ad esempio perché non assicurato, non revisionato o guasto, il ritiro si fa con un carro attrezzi.

Si può ritirare con delega un’auto sotto sequestro o fermo di polizia?

Solo dopo il provvedimento che ne dispone la restituzione, rilasciato dall’organo di polizia che ha applicato la misura. Con quel documento il ritiro può avvenire anche tramite delegato, se il comando e la depositeria lo consentono.

Chi paga l’officina se ritira un’altra persona?

Il delegato può pagare per conto del proprietario, ma la fattura resta intestata a chi ha commissionato il lavoro. Per evitare discussioni indica nella delega l’importo massimo o il preventivo accettato.

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