Fac simile verbale di consegna di un’auto o di un veicolo

Il verbale di consegna del veicolo fotografa il momento del passaggio di mano: data e ora esatte, chilometri, livello del carburante, danni visibili, chiavi, accessori e documenti consegnati (documento unico di circolazione o carta di circolazione), con la firma di chi consegna e di chi riceve. L’ora è il dato più importante, perché separa le multe e gli incidenti di chi consegna da quelli di chi riceve. In una vendita tra privati il verbale non sostituisce l’atto di vendita autenticato: l’acquirente deve chiedere la trascrizione al PRA entro 60 giorni dall’autentica della firma (art. 94 del Codice della strada).

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Serve ogni volta che un veicolo cambia custode: vendita, fine di un prestito, rientro dall’officina, restituzione dell’auto aziendale. È il documento che chiude le liti più frequenti: il graffio comparso dopo, la multa della sera stessa, il pieno che non c’era.

Nella vendita tra privati conviene fare la consegna lo stesso giorno dell’autentica della firma sull’atto di vendita e compilare il verbale sul posto, con foto del veicolo scattate in quel momento.

Quando serve questo documento

  • Consegna dell’auto venduta a un privato dopo l’autentica dell’atto di vendita.
  • Restituzione dell’auto prestata in comodato.
  • Ritiro del veicolo dall’officina o dalla carrozzeria.
  • Assegnazione o restituzione di un’auto aziendale.

Cosa deve contenere

  • Dati di chi consegna e di chi riceve.
  • Motivo della consegna e documento di riferimento (atto di vendita, contratto, ordine di lavoro).
  • Dati del veicolo: marca, modello, targa e numero di telaio.
  • Data, ora e luogo esatti della consegna.
  • Chilometri, livello del carburante o della batteria, spie accese.
  • Stato di carrozzeria, interni e pneumatici, con i danni descritti e fotografati.
  • Documenti, chiavi e accessori consegnati.
  • Firme di entrambe le parti.

Fac simile pronto da copiare

VERBALE DI CONSEGNA DI VEICOLO

Il giorno [DATA], alle ore [ORA], in [COMUNE], [INDIRIZZO],

[NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DI CHI CONSEGNA], codice fiscale [CODICE FISCALE], documento [TIPO E NUMERO], di seguito «consegnante»,

consegna a [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DI CHI RICEVE], codice fiscale [CODICE FISCALE], documento [TIPO E NUMERO], di seguito «ricevente», che accetta, il veicolo di seguito descritto.

1. Motivo della consegna

[Vendita tra privati: atto di vendita con firma autenticata il DATA presso UFFICIO / Restituzione al termine del comodato del DATA / Riconsegna al cliente dopo i lavori dell’ordine n. NUMERO / Assegnazione dell’auto aziendale / ALTRO].

2. Veicolo

[MARCA E MODELLO], alimentazione [TIPO], colore [COLORE], targa [TARGA], numero di telaio [NUMERO], immatricolato il [DATA].

3. Chilometri e carburante

Il contachilometri indica [NUMERO] km. Livello del carburante: [pieno / tre quarti / metà / un quarto / riserva] [oppure: carica della batteria PERCENTUALE%]. Spie accese sul cruscotto: [nessuna / DESCRIZIONE].

4. Stato del veicolo

Carrozzeria: [nessun danno / DESCRIZIONE E POSIZIONE DI GRAFFI, AMMACCATURE, CRISTALLI SCHEGGIATI]. Interni: [DESCRIZIONE]. Pneumatici: [marca e stato; estivi / invernali / quattro stagioni]. Le parti dichiarano di aver ispezionato insieme il veicolo e di aver scattato [NUMERO] fotografie nel giorno e nell’ora indicati, che si allegano.

5. Documenti consegnati

[Documento unico di circolazione e di proprietà / carta di circolazione e certificato di proprietà], libretto di uso e manutenzione, [ultimo certificato di revisione], [copia dell’atto di vendita autenticato], [ALTRO].

6. Chiavi e accessori

Chiavi consegnate: [NUMERO], [con / senza] telecomando. Accessori presenti: [ruota di scorta o kit di riparazione, triangolo, giubbotto ad alta visibilità, catene, ALTRO]. Accessori non consegnati: [ELENCO, ad esempio: dispositivo di telepedaggio, seggiolino, portapacchi].

7. Custodia e responsabilità

Dal giorno e dall’ora indicati il ricevente ha la custodia del veicolo e risponde di infrazioni, pedaggi, parcheggi e sinistri successivi; il consegnante risponde di quelli anteriori. Le parti si impegnano a scambiarsi i dati necessari per la comunicazione del conducente in caso di verbali notificati all’una per fatti dell’altra.

8. Passaggio di proprietà e assicurazione

[Solo per la vendita:] L’acquirente si impegna a chiedere la trascrizione al PRA e l’aggiornamento del documento di circolazione entro 60 giorni dall’autentica della firma, consegnando al venditore copia della ricevuta. Il venditore [sospende / trasferisce su altro veicolo] la propria polizza RC auto; l’acquirente dichiara che il veicolo è assicurato a suo nome con [COMPAGNIA], polizza n. [NUMERO].

9. Note e riserve

[EVENTUALI RISERVE DEL RICEVENTE, ad esempio: rumore alla frizione segnalato al momento della consegna; riserva di verificare i lavori eseguiti entro NUMERO giorni / Nessuna nota].

Letto, confermato e sottoscritto in due copie.

[LUOGO], [DATA], ore [ORA]

Il consegnante ______________________________
Il ricevente ______________________________
Allegati: fotografie del veicolo; [copia dell’atto di vendita / del contratto di comodato / della fattura].

Riferimento normativo: Art. 94 del Codice della strada (D.Lgs. 30 aprile 1992, n. 285), per il trasferimento di proprietà dei veicoli.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Fate la consegna di giorno e con il veicolo pulito, per vedere bene i danni.
  2. Girate intorno al veicolo insieme e annotate ogni danno con la sua posizione.
  3. Fotografate i quattro lati, il cruscotto con chilometri e carburante e gli interni.
  4. Scrivete l’ora esatta: è la linea che divide multe e incidenti.
  5. Nella vendita consegnate solo dopo l’autentica dell’atto e il pagamento, e controllate che la trascrizione al PRA avvenga entro 60 giorni.
  6. Firmate due copie identiche e tenetene una ciascuno.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere la data ma non l’ora della consegna.
  • Consegnare l’auto venduta con la sola scrittura privata, prima dell’autentica dell’atto di vendita.
  • Lasciare nel veicolo il dispositivo di telepedaggio o i propri dati nel sistema multimediale.
  • Firmare «nessun danno» senza aver guardato il veicolo.
  • Non verificare, passati i 60 giorni, che l’acquirente abbia fatto la trascrizione al PRA.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il verbale di consegna sostituisce il passaggio di proprietà?

No. Per trasferire la proprietà di un veicolo tra privati servono l’atto di vendita con firma autenticata e la trascrizione al PRA, che l’acquirente deve chiedere entro 60 giorni dall’autentica. Il verbale prova solo quando e in che stato il veicolo è stato consegnato.

Perché è così importante l’ora della consegna?

Perché i verbali per le infrazioni arrivano a chi risulta intestatario, che è obbligato in solido al pagamento: con l’ora di consegna scritta e firmata puoi dimostrare che la violazione è successiva e comunicare i dati di chi guidava.

Serve anche quando ritiro l’auto dall’officina?

È utile: annotare chilometri, lavori e danni al momento del ritiro rende più facile contestare un graffio nuovo o un lavoro non eseguito. Se l’officina ha un proprio modulo, aggiungi per iscritto le tue riserve prima di firmare.

Cosa faccio se dopo la vendita mi arriva una multa?

Se la violazione è successiva alla consegna, scrivi all’organo che ha emesso il verbale indicando i dati dell’acquirente o del conducente e allegando copia dell’atto di vendita e del verbale di consegna. Rispetta i termini indicati nel verbale.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.