Fac simile verbale di consegna dell’immobile locato

Il verbale di consegna è il documento firmato da locatore e conduttore all’ingresso che descrive lo stato dell’immobile e degli arredi, le letture dei contatori, le chiavi e i documenti consegnati. Alla fine della locazione l’inquilino deve restituire la casa nello stato risultante dal verbale, salvo il normale deterioramento d’uso: senza verbale la legge presume che l’abbia ricevuta in buono stato.

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È il documento che decide la sorte del deposito cauzionale. Descrivere solo «buono stato» non basta: servono l’elenco dei difetti visibili, le foto datate e il numero delle chiavi. Il modello va compilato stanza per stanza durante il sopralluogo.

Allegalo al contratto e fai firmare anche le fotografie, oppure elencale con il nome del file e la data.

Quando serve questo documento

  • Consegna delle chiavi all’inizio di un nuovo contratto di locazione.
  • Subentro di un nuovo inquilino in un appartamento già affittato.
  • Consegna di un immobile arredato con inventario.
  • Consegna di un locale commerciale o di un box.

Cosa deve contenere

  • Dati delle parti e riferimento al contratto.
  • Descrizione stanza per stanza di pavimenti, pareti, infissi, sanitari e impianti.
  • Elenco degli arredi e degli elettrodomestici con il loro stato.
  • Letture dei contatori di luce, gas e acqua, con i codici POD e PDR.
  • Numero e tipo di chiavi, telecomandi e badge consegnati.
  • Documenti consegnati: APE, libretto della caldaia, certificazioni degli impianti, regolamento di condominio.
  • Elenco delle fotografie allegate.

Fac simile pronto da copiare

VERBALE DI CONSEGNA DELL’IMMOBILE

Il giorno [DATA], alle ore [ORA], presso l’immobile sito in [COMUNE], [INDIRIZZO], piano [PIANO], interno [INTERNO], sono presenti [NOME E COGNOME DEL LOCATORE], locatore, e [NOME E COGNOME DEL CONDUTTORE], conduttore, in relazione al contratto di locazione sottoscritto il [DATA].

Le parti procedono insieme al sopralluogo e danno atto di quanto segue.

1. Ingresso e soggiorno

Pavimento in [MATERIALE], [in buono stato / con i seguenti difetti: DESCRIZIONE]; pareti tinteggiate [di recente / con segni di usura in DESCRIZIONE]; porta d’ingresso blindata funzionante; finestre e tapparelle [funzionanti / DIFETTI].

2. Cucina

Mobili componibili [DESCRIZIONE] in [buono stato / DIFETTI]; piano cottura [TIPO] funzionante; forno, frigorifero, lavastoviglie [marca e stato]; lavello e rubinetteria senza perdite.

3. Camere

Camera 1: [DESCRIZIONE E STATO]. Camera 2: [DESCRIZIONE E STATO]. Armadi, letti e arredi come da inventario allegato.

4. Bagni

Sanitari [integri / DIFETTI], box doccia o vasca [stato], rubinetteria funzionante, piastrelle [integre / piastrelle scheggiate in DESCRIZIONE], scaldabagno o caldaia [stato].

5. Impianti

Impianto elettrico con quadro e salvavita funzionanti; caldaia [MARCA E MODELLO], ultima manutenzione il [DATA]; condizionatori [NUMERO E STATO]; citofono e videocitofono funzionanti.

6. Letture dei contatori

Luce: POD [CODICE], lettura [NUMERO] kWh. Gas: PDR [CODICE], lettura [NUMERO] mc. Acqua: matricola [NUMERO], lettura [NUMERO] mc. [Riscaldamento centralizzato: ripartitori con letture ELENCO.]

7. Chiavi e accessori

Il locatore consegna: [NUMERO] chiavi della porta d’ingresso, [NUMERO] chiavi del portone, [NUMERO] chiavi della cantina, [NUMERO] telecomandi del cancello, [NUMERO] chiavi della cassetta postale.

8. Documenti consegnati

Attestato di prestazione energetica, libretto di impianto della caldaia, dichiarazioni di conformità degli impianti disponibili, regolamento di condominio, [ALTRO].

9. Fotografie

Le parti allegano [NUMERO] fotografie scattate in data odierna, numerate da 1 a [NUMERO], che formano parte integrante del presente verbale.

10. Osservazioni

[Eventuali difetti che il locatore si impegna a riparare entro il DATA, o altre annotazioni delle parti.]

Le parti dichiarano che quanto sopra corrisponde allo stato effettivo dell’immobile alla data odierna.

[LUOGO], [DATA]

Il locatore ______________________________
Il conduttore ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 1575, 1588 e 1590 del Codice civile (consegna, conservazione e restituzione della cosa locata).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Fissate il sopralluogo con la casa vuota e con luce naturale.
  2. Percorrete l’immobile stanza per stanza annotando ogni difetto, anche piccolo.
  3. Fotografate pareti, pavimenti, sanitari e arredi e annotate i numeri delle foto.
  4. Leggete insieme i contatori e trascrivete POD e PDR per le volture.
  5. Firmate due copie del verbale e allegatele ai contratti di entrambi.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere soltanto «immobile in buono stato»: alla riconsegna ogni graffio diventa un danno attribuito all’inquilino.
  • Non leggere i contatori: le bollette del periodo precedente restano senza un responsabile certo.
  • Fare foto senza data o non conservarle: il verbale perde metà della sua forza.
  • Dimenticare le chiavi consegnate: alla fine nessuno sa quante ne vanno restituite.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il verbale di consegna è obbligatorio?

Non è imposto dalla legge, ma senza verbale si presume che l’inquilino abbia ricevuto l’immobile in buono stato di manutenzione. È quindi soprattutto l’inquilino ad avere interesse a far annotare ogni difetto.

Si possono aggiungere difetti scoperti dopo?

Sì: se nei primi giorni emergono difetti non visibili al sopralluogo, comunicali subito per iscritto al locatore, con foto, e chiedi di allegarli al verbale.

Il verbale va registrato insieme al contratto?

Non è necessario registrarlo. Basta che sia firmato da entrambe le parti e conservato insieme al contratto.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.