Fac simile risoluzione consensuale del contratto di locazione

Con la risoluzione consensuale locatore e conduttore decidono insieme di chiudere il contratto prima della scadenza, fissando la data di riconsegna, la sorte dei canoni residui e del deposito e rinunciando al preavviso. L’accordo va comunicato all’Agenzia delle Entrate con il modello RLI entro 30 giorni: si paga un’imposta di registro in misura fissa, che non è dovuta se il contratto era in cedolare secca.

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È la soluzione più pulita quando entrambe le parti vogliono chiudere: niente sei mesi di preavviso da rispettare, niente discussioni sui gravi motivi. Mettere tutto per iscritto evita che una delle due parti chieda poi canoni o danni.

Il modello include la liberatoria reciproca: firmandolo le parti dichiarano di non avere altro da pretendere, salvo quanto indicato nell’accordo.

Quando serve questo documento

  • L’inquilino deve andare via e il proprietario accetta di liberarlo senza preavviso.
  • Il proprietario vuole rientrare in possesso della casa e offre all’inquilino un accordo.
  • Subentro di un nuovo inquilino trovato dal conduttore uscente.
  • Chiusura di un contratto dopo una lite, con saldo di canoni e danni.

Cosa deve contenere

  • Estremi del contratto e della registrazione.
  • Data di risoluzione e di riconsegna delle chiavi.
  • Rinuncia reciproca al preavviso.
  • Saldo di canoni, oneri condominiali e utenze fino alla data di uscita.
  • Restituzione del deposito con interessi, o sua compensazione.
  • Chi comunica la risoluzione all’Agenzia delle Entrate e chi paga l’imposta.

Fac simile pronto da copiare

ACCORDO DI RISOLUZIONE CONSENSUALE DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE

Tra [NOME E COGNOME DEL LOCATORE], codice fiscale [CODICE FISCALE], di seguito «locatore», e [NOME E COGNOME DEL CONDUTTORE], codice fiscale [CODICE FISCALE], di seguito «conduttore»,

premesso che tra le parti è in corso il contratto di locazione dell’immobile sito in [COMUNE], [INDIRIZZO], stipulato il [DATA] e registrato il [DATA] al n. [NUMERO / CODICE IDENTIFICATIVO], con scadenza al [DATA], e che le parti intendono scioglierlo anticipatamente di comune accordo,

si conviene quanto segue.

1. Risoluzione

Le parti risolvono consensualmente il contratto di locazione con effetto dal [DATA], rinunciando reciprocamente al preavviso contrattuale e di legge.

2. Riconsegna

Il conduttore riconsegna l’immobile libero da persone e cose, con tutte le chiavi, il [DATA], con redazione in contraddittorio del verbale di riconsegna e lettura dei contatori.

3. Canoni e oneri

Il conduttore paga il canone e gli oneri accessori fino al [DATA]. [Le parti danno atto che non vi sono somme arretrate / Il conduttore paga entro il DATA la somma di euro IMPORTO per canoni e oneri arretrati.]

4. Deposito cauzionale

Il locatore restituisce il deposito di euro [IMPORTO] con gli interessi legali maturati entro [NUMERO] giorni dalla riconsegna, con bonifico sul conto IBAN [IBAN], salvo trattenere l’importo dei danni risultanti dal verbale di riconsegna, documentati da preventivo o fattura.

5. Utenze

Il conduttore provvede alla disdetta o voltura delle utenze intestate a suo nome con effetto dalla data di riconsegna e al pagamento dei consumi fino a tale data.

6. Adempimenti fiscali

Il [locatore] comunica la risoluzione all’Agenzia delle Entrate con il modello RLI entro 30 giorni dal [DATA]. [L’imposta di registro in misura fissa è divisa in parti uguali / Non è dovuta imposta essendo il contratto in regime di cedolare secca.]

7. Nulla a pretendere

Con l’esecuzione di quanto previsto, le parti dichiarano di non avere più nulla a pretendere l’una dall’altra in relazione al contratto di locazione, salvo quanto risulterà dal verbale di riconsegna per eventuali danni.

Letto, approvato e sottoscritto in due originali.

[LUOGO], [DATA]

Il locatore ______________________________
Il conduttore ______________________________

Riferimento normativo: Art. 1372 del Codice civile (scioglimento per mutuo consenso); obbligo di comunicazione della risoluzione con modello RLI.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Concorda la data di uscita e verifica quali canoni e spese restano da pagare.
  2. Compila l’accordo con gli estremi di registrazione del contratto.
  3. Fissa il sopralluogo per il verbale di riconsegna nello stesso giorno dell’uscita.
  4. Firmate due originali e fate il verbale con foto e letture dei contatori.
  5. Comunica la risoluzione con il modello RLI entro 30 giorni e paga l’imposta con F24 se dovuta.

Errori che creano problemi dopo

  • Riconsegnare le chiavi senza accordo scritto: il proprietario potrebbe chiedere i canoni del preavviso.
  • Dimenticare il modello RLI: si pagano sanzioni e il contratto risulta ancora attivo.
  • Trattenere l’intero deposito senza verbale né documenti sui danni.

Per completare il documento

Domande frequenti

La risoluzione anticipata va comunicata all’Agenzia delle Entrate?

Sì, entro 30 giorni con il modello RLI, online o in ufficio. Con il contratto in cedolare secca l’imposta non è dovuta; negli altri casi si paga un’imposta di registro fissa.

Il proprietario può chiedere una penale per la risoluzione?

Solo se entrambi si accordano. Nella risoluzione consensuale le parti decidono liberamente le condizioni, compresa un’eventuale somma a favore di una delle due.

Serve anche il verbale di riconsegna?

Sì. L’accordo chiude il contratto, il verbale fotografa lo stato dell’immobile: senza verbale ogni discussione sul deposito diventa parola contro parola.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.