Fac simile contratto di noleggio auto tra privati

Il contratto di noleggio auto tra privati è una locazione di veicolo senza conducente (artt. 1571 e seguenti del Codice civile): il proprietario mette l’auto a disposizione per un periodo contro un corrispettivo e il locatario la usa, la custodisce e la riconsegna com’era. Il Codice della strada, però, ammette la locazione senza conducente solo per i veicoli immatricolati per quell’uso: noleggiare a pagamento un’auto a uso proprio espone a sanzione e sospensione della carta di circolazione. Tra privati l’auto si presta con il comodato, rimborsando le spese; questo modello serve quando il veicolo è destinato alla locazione.

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L’amico che resta senza auto per due settimane, il parente in visita, il vicino che la chiede per un trasloco: si chiude con una stretta di mano, e si litiga dopo sulla multa, sul graffio, sul serbatoio vuoto. Il contratto scrive chi guida, per quanti giorni e chilometri, quanto costa, quale franchigia resta a carico di chi guida in caso di incidente, come si gestiscono le multe che arrivano mesi dopo e come si riconsegna. Il verbale di consegna con le foto è la parte che evita la lite.

L’art. 84 del Codice della strada considera la locazione senza conducente un uso specifico del veicolo, annotato sulla carta di circolazione e riservato di fatto alle imprese autorizzate: chi adibisce a locazione un veicolo non destinato a quell’uso, e chi lo guida, paga una sanzione e la carta di circolazione viene sospesa da due a otto mesi. Il modello è quindi una locazione con veicolo immatricolato per quell’uso; se l’auto è a uso proprio, usa il comodato gratuito, con il rimborso delle sole spese vive e l’annotazione obbligatoria oltre i trenta giorni.

Quando serve questo documento

  • Noleggio di pochi giorni di un veicolo immatricolato per la locazione senza conducente.
  • Piccolo noleggiatore con un solo veicolo a uso di terzi che vuole un contratto breve.
  • Auto di famiglia data a un parente con rimborso delle sole spese: lì serve il comodato.
  • Prolungamento scritto di un noleggio in corso, con nuova scadenza e corrispettivo.

Cosa deve contenere

  • Dati di locatore e locatario, con patente di chi guida.
  • Veicolo con targa, telaio, chilometri e carburante alla consegna, immatricolato per la locazione.
  • Durata con giorno e ora di inizio e fine, chilometri inclusi e costo di quelli in più.
  • Corrispettivo, cauzione e condizioni per restituirla.
  • RC auto, eventuale kasko, franchigie e obblighi in caso di incidente.
  • Multe e pedaggi, con la comunicazione dei dati del conducente.
  • Uso consentito, carburante, riconsegna con verbale e foto.

Fac simile pronto da copiare

CONTRATTO DI NOLEGGIO DI AUTOVEICOLO SENZA CONDUCENTE

Tra [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL LOCATORE], C.F. o P. IVA [NUMERO], [INDIRIZZO] («locatore»), e [NOME E COGNOME DEL LOCATARIO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], C.F. [CODICE FISCALE], residente in [INDIRIZZO], patente n. [NUMERO] rilasciata il [DATA], telefono [NUMERO] («locatario»), si conviene:

Art. 1 – Veicolo

Autovettura [MARCA E MODELLO], targa [TARGA], telaio [NUMERO], immatricolata per l’uso locazione senza conducente, consegnata con [NUMERO] km, carburante [LIVELLO], [NUMERO] chiavi, documenti a bordo e nello stato del verbale di consegna con fotografie allegato.

Art. 2 – Durata e chilometri

Dalle ore [ORA] del [DATA] alle ore [ORA] del [DATA], con [NUMERO] km inclusi; ogni chilometro in più costa € [IMPORTO]. Proroghe solo per iscritto; per ogni giorno di ritardo è dovuta la tariffa giornaliera maggiorata del [NUMERO]%.

Art. 3 – Corrispettivo e cauzione

Corrispettivo € [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]) [al giorno / complessivo], pagato [alla firma / alla riconsegna] con [BONIFICO / CONTANTI NEI LIMITI DI LEGGE]. Cauzione € [IMPORTO], restituita entro [NUMERO] giorni dalla riconsegna al netto di danni, carburante mancante, chilometri extra e sanzioni note.

Art. 4 – Conducenti e uso

Guida solo il locatario [e NOME E COGNOME, patente n. NUMERO]; vietati subnoleggio, trasporto di persone a pagamento, traino, gare, guida in stato di ebbrezza e uscita dall’Italia senza consenso scritto. Il locatario usa il veicolo con diligenza, controlla i livelli e segnala subito guasti e spie.

Art. 5 – Assicurazione e sinistri

RC auto con [COMPAGNIA], polizza n. [NUMERO], [più furto e incendio / kasko con franchigia di € IMPORTO]. In caso di sinistro il locatario avvisa il locatore entro 24 ore, compila la constatazione amichevole e risponde dei danni al veicolo [fino alla franchigia di € IMPORTO / per intero se non coperti].

Art. 6 – Multe e pedaggi

Sanzioni, pedaggi, parcheggi e spese di gestione per fatti del periodo di noleggio sono a carico del locatario, che fornisce i propri dati per la comunicazione del conducente e rimborsa entro [NUMERO] giorni dalla richiesta quanto il locatore abbia pagato.

Art. 7 – Carburante e riconsegna

Riconsegna in [LUOGO] alla data e ora dell’art. 2, con lo stesso livello di carburante, chiavi e documenti; le parti redigono verbale con chilometri e foto. I danni non presenti alla consegna sono valutati con preventivo di officina e detratti dalla cauzione, salvo il maggior danno. Per il resto, artt. 1571 e seguenti c.c. e Codice della strada.

Letto, approvato e sottoscritto in due originali.

Luogo e data: [LUOGO], [DATA]

Il locatore ______________________________
Il locatario ______________________________
Allegati: verbale di consegna con foto; copia della patente.

Riferimento normativo: Artt. 1571 e seguenti del Codice civile (locazione); artt. 84 e 196 del Codice della strada (D.Lgs. 285/1992): locazione senza conducente e responsabilità solidale del proprietario per le sanzioni.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Controlla sulla carta di circolazione che il veicolo sia destinato alla locazione senza conducente; se è a uso proprio, scegli il comodato.
  2. Verifica patente e polizza: alcune coperture escludono i guidatori giovani o con patente recente.
  3. Scrivi giorno e ora di inizio e fine, chilometri inclusi, prezzo, cauzione e franchigia, e i danni esistenti.
  4. Alla consegna fate il verbale con foto dei quattro lati e del cruscotto, e firmatelo.
  5. Alla riconsegna confrontate le foto, leggete i chilometri e restituite la cauzione al netto di danni, carburante e multe note.

Errori che creano problemi dopo

  • Noleggiare a pagamento un’auto a uso proprio: sanzione per chi la dà e per chi la guida, più la sospensione della carta di circolazione.
  • Non chiarire la franchigia: in caso di incidente il locatario crede che paghi l’assicurazione e il proprietario scopre un danno scoperto.
  • Consegnare senza verbale e foto: ogni graffio alla riconsegna diventa parola contro parola.

Per completare il documento

Domande frequenti

Posso affittare la mia auto a un amico dietro pagamento?

Con un’auto immatricolata per uso proprio no: il Codice della strada punisce chi adibisce a locazione senza conducente un veicolo non destinato a quell’uso, e chi lo guida, con una sanzione e la sospensione della carta di circolazione da due a otto mesi. Puoi prestarla in comodato, con il rimborso di carburante e pedaggi e l’annotazione del comodatario oltre i trenta giorni.

Che differenza c’è tra noleggio, comodato e car sharing?

Nel noleggio c’è un corrispettivo per l’uso e il veicolo deve essere destinato alla locazione; nel comodato l’uso è gratuito e si rimborsano solo le spese vive. Il car sharing è un servizio di un operatore con flotta propria, che fissa contratto, assicurazione e tariffe: chi lo usa non firma con un privato.

Chi paga le multe durante il noleggio?

Il verbale arriva all’intestatario del veicolo, obbligato in solido, che deve comunicare i dati di chi guidava entro i termini del verbale. Il contratto prevede che il locatario rimborsi sanzioni, pedaggi e spese di gestione e fornisca i dati per la comunicazione del conducente.

Se il locatario fa un incidente chi paga i danni?

I danni a terzi li copre la RC auto; i danni all’auto noleggiata restano a carico del locatario, salvo kasko, nei limiti della franchigia scritta nel contratto, che fissa anche l’obbligo di denunciare subito il sinistro con la constatazione amichevole.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.