Fac simile delega per l’assemblea dei soci di SRL

Salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, il socio di una SRL può farsi rappresentare in assemblea da un’altra persona con delega scritta, che la società deve conservare (art. 2479-bis c.c.). La delega indica rappresentante, assemblea e ordine del giorno e può contenere istruzioni di voto; se il socio è una società, la firma il suo legale rappresentante.

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Nelle SRL familiari o con soci lontani la delega è frequente. Serve a garantire che le decisioni siano valide e che la volontà del socio sia rispettata: per questo conviene dare istruzioni sui punti più importanti.

Controlla lo statuto: può escludere le deleghe, limitarle o prevedere regole particolari.

Quando serve questo documento

  • Socio impossibilitato a partecipare all’assemblea.
  • Socio persona giuridica che partecipa tramite un delegato.
  • Assemblea per l’approvazione del bilancio o per nomine.
  • Soci all’estero.

Cosa deve contenere

  • Dati del socio e quota posseduta.
  • Dati del rappresentante.
  • Assemblea: data, ora, luogo e ordine del giorno.
  • Istruzioni di voto o libertà di voto.
  • Eventuale facoltà di subdelega.
  • Firma del socio.

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DELEGA PER L’ASSEMBLEA DEI SOCI DI [RAGIONE SOCIALE] S.R.L.

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL SOCIO, in persona del legale rappresentante NOME E COGNOME], codice fiscale [CODICE FISCALE], titolare di una quota di nominali euro [IMPORTO], pari al [PERCENTUALE]% del capitale sociale di [RAGIONE SOCIALE] S.r.l.,

DELEGA

[NOME E COGNOME DEL RAPPRESENTANTE], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], a rappresentarlo/a nell’assemblea dei soci convocata per il giorno [DATA] alle ore [ORA] presso [LUOGO / in videoconferenza] [e in eventuale seconda convocazione il DATA], con il seguente ordine del giorno: [ORDINE DEL GIORNO].

Istruzioni di voto: punto 1 – [favorevole / contrario / astenuto]; punto 2 – [favorevole / contrario / astenuto]; [per gli altri punti il rappresentante voterà secondo il proprio prudente apprezzamento].

Il rappresentante [è / non è] autorizzato a farsi sostituire da altra persona di sua fiducia.

Il delegante dichiara di approvare fin d’ora l’operato del rappresentante nei limiti della presente delega, che dovrà essere conservata dalla società.

[LUOGO], [DATA]

Il socio delegante ______________________________

Riferimento normativo: Art. 2479-bis del Codice civile.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Leggi lo statuto per verificare limiti e requisiti delle deleghe.
  2. Copia data, ora e ordine del giorno dalla convocazione.
  3. Indica chiaramente il rappresentante e, se vuoi, le istruzioni di voto.
  4. Firma la delega; per le società firma il legale rappresentante.
  5. Consegna la delega al rappresentante, che la consegnerà al presidente dell’assemblea.

Errori che creano problemi dopo

  • Usare una delega generica senza indicare l’assemblea.
  • Delegare un amministratore o un dipendente quando lo statuto lo vieta.
  • Non conservare la delega agli atti della società.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il socio di SRL può sempre farsi rappresentare?

Sì, salvo che l’atto costitutivo disponga diversamente: la delega deve essere scritta e conservata dalla società.

La delega vale per più assemblee?

Dipende dallo statuto e dal testo della delega; di regola si rilascia per una specifica assemblea, eventualmente comprensiva della seconda convocazione.

Serve l’autentica della firma?

No, per l’assemblea ordinaria basta la forma scritta. Per alcuni atti societari davanti al notaio possono servire forme diverse.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.