Fac simile risposta alla lettera di richiamo (giustificazioni del lavoratore)

Chi riceve una contestazione disciplinare ha almeno cinque giorni dal ricevimento per rispondere per iscritto con le proprie giustificazioni e/o chiedere di essere ascoltato con l’assistenza di un rappresentante sindacale (art. 7 Statuto dei lavoratori). La risposta deve essere precisa sui fatti, allegare i documenti che li provano e, se la contestazione è generica o tardiva, dirlo espressamente.

Aggiornato il:

Non rispondere è un errore: il silenzio non è un’ammissione, ma lascia all’azienda la sola versione dei fatti. Una risposta calma e documentata spesso chiude il procedimento senza sanzione o con una sanzione minima.

Se la contestazione è grave o temi un licenziamento, prima di inviare la risposta confrontati con un sindacato o un avvocato del lavoro.

Quando serve questo documento

  • Contestazione per assenza che era in realtà giustificata (malattia, permesso, emergenza familiare).
  • Addebito generico o riferito a fatti non accaduti come descritti.
  • Richiamo arrivato molto tempo dopo i fatti.
  • Situazioni in cui si vuole essere ascoltati di persona con il sindacato.

Cosa deve contenere

  • Riferimento alla lettera di contestazione e alla data di ricevimento.
  • Ricostruzione dei fatti punto per punto.
  • Documenti allegati (certificati, messaggi, testimoni).
  • Eccezioni su genericità o tardività, se ci sono.
  • Eventuale richiesta di audizione con rappresentante sindacale.
  • Invio entro il termine con prova della consegna.

Fac simile pronto da copiare

GIUSTIFICAZIONI ALLA CONTESTAZIONE DISCIPLINARE

[NOME E COGNOME], [INDIRIZZO], dipendente con mansione di [MANSIONE]

Spett.le [RAGIONE SOCIALE], alla c.a. di [UFFICIO PERSONALE / NOME], [INDIRIZZO]

Raccomandata A/R / PEC / consegna a mano con ricevuta

Oggetto: giustificazioni alla contestazione disciplinare del [DATA], ricevuta il [DATA].

Con riferimento alla contestazione in oggetto, intendo fornire le seguenti giustificazioni, ai sensi dell’art. 7 della Legge 300/1970.

[Ricostruzione dei fatti, ad esempio: il giorno DATA non mi sono presentato/a al lavoro perché alle ore ORA mio figlio è stato ricoverato d’urgenza presso l’ospedale NOME, come risulta dal certificato allegato. Alle ore ORA ho avvisato il mio responsabile NOME con un messaggio, di cui allego copia.]

[Se pertinente:] Faccio presente che la contestazione non indica con precisione [la data / l’orario / il comportamento addebitato] e che i fatti risalgono al [DATA], cioè a oltre [NUMERO] mesi fa, circostanza che ne pregiudica la tempestività.

Ritengo pertanto che il mio comportamento non costituisca violazione disciplinare e chiedo l’archiviazione del procedimento.

[Facoltativo:] Chiedo inoltre di essere sentito/a a mia difesa, con l’assistenza di un rappresentante dell’organizzazione sindacale [NOME], in data e orario da concordare.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________
Allegati: [certificato medico / messaggi / altri documenti].

Riferimento normativo: Legge 20 maggio 1970, n. 300, art. 7.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Annota il giorno in cui hai ricevuto la contestazione: da lì decorrono i cinque giorni.
  2. Rispondi solo ai fatti contestati, in ordine, senza aggiungere questioni diverse.
  3. Allega ogni prova utile: certificati, e-mail, messaggi, nomi di colleghi presenti.
  4. Se vuoi essere ascoltato, chiedilo per iscritto nello stesso termine.
  5. Invia con un mezzo che provi la data di consegna e conserva una copia.

Errori che creano problemi dopo

  • Rispondere oltre il termine: l’azienda può decidere senza considerare le tue ragioni.
  • Usare toni offensivi verso l’azienda o i colleghi: possono diventare una nuova contestazione.
  • Ammettere fatti più gravi di quelli contestati nel tentativo di spiegarsi.
  • Non conservare la prova dell’invio.

Per completare il documento

Domande frequenti

Entro quanti giorni devo rispondere alla lettera di richiamo?

Almeno cinque giorni dal ricevimento, come stabilisce lo Statuto dei lavoratori; alcuni CCNL prevedono termini più lunghi. Il datore non può applicare sanzioni prima che il termine scada.

Sono obbligato a rispondere?

No, ma se non rispondi l’azienda valuterà i fatti solo sulla base della sua ricostruzione. Rispondere è quasi sempre conveniente.

Posso farmi assistere dal sindacato?

Sì. Puoi chiedere di essere sentito con l’assistenza di un rappresentante dell’associazione sindacale a cui aderisci o a cui dai mandato.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.