Fac simile lettera di trasformazione del contratto a termine in tempo indeterminato

Con la lettera di trasformazione il datore di lavoro comunica al dipendente che il suo contratto a tempo determinato prosegue a tempo indeterminato da una certa data, confermando o aggiornando mansioni, livello del CCNL e retribuzione. Il rapporto è lo stesso: l’anzianità si conta dall’assunzione originaria, il TFR non si liquida e un nuovo periodo di prova per le stesse mansioni non è valido; il datore deve inviare la comunicazione obbligatoria UniLav di trasformazione.

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È la lettera più attesa da chi lavora a termine. Scriverla bene serve a entrambi: il lavoratore ha la prova della stabilità e delle condizioni, il datore documenta la data di trasformazione, che conta per le tutele in caso di licenziamento e per eventuali incentivi.

Per le trasformazioni possono esistere esoneri o riduzioni contributive, che cambiano quasi ogni anno con la legge di bilancio: verifica con il consulente del lavoro quelli in vigore prima della decorrenza, perché spesso vanno richiesti all’INPS entro termini precisi.

Quando serve questo documento

  • Scadenza di un contratto a termine con un lavoratore che l’azienda vuole tenere.
  • Trasformazione anticipata, prima della scadenza prevista.
  • Regolarizzazione di un rapporto a termine che ha superato i limiti di durata o di proroghe.
  • Stabilizzazione legata a un incentivo all’occupazione previsto per l’anno.

Cosa deve contenere

  • Estremi del contratto a termine in corso e data di assunzione originaria.
  • Data da cui il rapporto diventa a tempo indeterminato.
  • Mansioni, qualifica e livello del CCNL, confermati o aggiornati.
  • Orario e retribuzione, con eventuali nuove voci.
  • Riconoscimento dell’anzianità dalla data di assunzione originaria.
  • Esclusione di un nuovo periodo di prova.
  • Firma per accettazione del lavoratore.

Fac simile pronto da copiare

LETTERA DI TRASFORMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO A TEMPO INDETERMINATO

[RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO DELLA SEDE], P.IVA [PARTITA IVA]

Gent.mo/a Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME], [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE]

Oggetto: trasformazione del contratto di lavoro a tempo determinato in contratto a tempo indeterminato.

Con riferimento al contratto di lavoro subordinato a tempo determinato in essere tra noi dal [DATA DI ASSUNZIONE ORIGINARIA], con scadenza al [DATA], siamo lieti di comunicarLe che il rapporto è trasformato a tempo indeterminato con decorrenza dal [DATA DI TRASFORMAZIONE].

Inquadramento e mansioni. Dalla stessa data Lei [conserva la qualifica di QUALIFICA, livello LIVELLO del CCNL NOME / è inquadrato/a con la qualifica di QUALIFICA, livello LIVELLO del CCNL NOME], con le seguenti mansioni: [DESCRIZIONE].

Sede e orario. La sede di lavoro resta [INDIRIZZO]; l’orario è di [NUMERO] ore settimanali, distribuite [ARTICOLAZIONE].

Retribuzione. La retribuzione mensile lorda è di euro [IMPORTO] per [NUMERO] mensilità, composta da [VOCI] [oltre a BENEFIT O PREMI].

Anzianità e continuità. Il rapporto prosegue senza soluzione di continuità: l’anzianità di servizio decorre dal [DATA DI ASSUNZIONE ORIGINARIA], le ferie e i permessi maturati e non goduti restano a Sua disposizione e il trattamento di fine rapporto continua a maturare senza essere liquidato.

Periodo di prova. Avendo Lei già svolto le stesse mansioni presso la nostra società, la trasformazione non è soggetta ad alcun nuovo periodo di prova.

Restano ferme le altre condizioni del rapporto, il CCNL applicato e il regolamento aziendale. Provvederemo alla comunicazione obbligatoria della trasformazione nei termini di legge.

La preghiamo di restituirci copia della presente firmata per accettazione.

Cordiali saluti.

[LUOGO], [DATA]

Per il datore di lavoro [NOME E COGNOME, RUOLO] ______________________________
Per accettazione, il lavoratore, data [DATA] ______________________________

Riferimento normativo: D.Lgs. 15 giugno 2015, n. 81, artt. 19–22; D.Lgs. 4 marzo 2015, n. 23, art. 1, comma 2 (conversioni e tutele crescenti); D.Lgs. 104/2022 (informazioni sul rapporto di lavoro).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Verifica la data di assunzione originaria e gli eventuali contratti a termine precedenti.
  2. Decidi se confermare mansioni, livello e retribuzione o migliorarli, e scrivilo nella lettera.
  3. Controlla con il consulente del lavoro gli incentivi disponibili e i loro requisiti prima della decorrenza.
  4. Consegna la lettera prima della scadenza del termine e falla firmare per accettazione.
  5. Invia la comunicazione obbligatoria di trasformazione, di norma entro cinque giorni.

Errori che creano problemi dopo

  • Inserire un nuovo periodo di prova per le stesse mansioni già svolte: il patto è nullo.
  • Liquidare TFR e ferie come se il rapporto fosse cessato.
  • Far continuare il lavoro dopo la scadenza senza lettera: sono dovute maggiorazioni retributive e, oltre un certo numero di giorni, il rapporto si trasforma per legge senza documenti chiari.
  • Dimenticare di chiedere gli incentivi in tempo: molti vanno richiesti entro termini precisi.

Per completare il documento

Domande frequenti

Con la trasformazione devo rifare il periodo di prova?

No, se le mansioni sono le stesse: la prova serve a verificare capacità già dimostrate durante il contratto a termine, e i giudici considerano nullo un nuovo patto di prova per le stesse mansioni. Una prova può avere senso solo per mansioni davvero diverse.

Da quando si calcola l’anzianità?

Dalla data di inizio del contratto a termine che viene trasformato, e da quella del primo contratto se i rapporti si sono succeduti senza interruzioni. Anche ferie, permessi e TFR proseguono senza azzerarsi.

Dopo la trasformazione valgono le tutele crescenti?

Sì: il D.Lgs. 23/2015 si applica anche ai contratti a termine convertiti in tempo indeterminato dopo il 7 marzo 2015, con le regole sui licenziamenti modificate nel tempo dalla Corte costituzionale.

Ci sono incentivi per trasformare un contratto a termine?

Spesso sì, ma cambiano da un anno all’altro: esoneri contributivi per giovani, donne o lavoratori di alcune aree, previsti dalla legge di bilancio o da decreti specifici. Verifica requisiti e scadenze sul sito dell’INPS o con il consulente del lavoro prima della decorrenza.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.