Fac simile lettera di assunzione a tempo indeterminato

La lettera di assunzione a tempo indeterminato è il contratto individuale con cui il datore conferma l’assunzione e comunica per iscritto le informazioni imposte dal D.Lgs. 104/2022: CCNL, livello, mansioni, sede, orario, retribuzione, periodo di prova (al massimo sei mesi), ferie e preavviso. Firmata per accettazione dal lavoratore, ne va consegnata copia prima dell’inizio del lavoro, insieme alla comunicazione obbligatoria al centro per l’impiego.

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In Italia il contratto a tempo indeterminato non deve per forza essere scritto, ma le informazioni sul rapporto sì: per questo nella pratica si usa la lettera di assunzione firmata dalle due parti. Per gli assunti dopo il 7 marzo 2015 le tutele in caso di licenziamento seguono il regime delle «tutele crescenti».

Il modello è pensato per piccole e medie imprese; adattalo al CCNL applicato e al regolamento aziendale.

Quando serve questo documento

  • Assunzione stabile di un nuovo dipendente.
  • Trasformazione di un contratto a termine o di apprendistato in tempo indeterminato.
  • Assunzione dopo un periodo di tirocinio o di somministrazione.
  • Formalizzazione di un rapporto nato senza documenti scritti.

Cosa deve contenere

  • Data di inizio e natura a tempo indeterminato del rapporto.
  • CCNL applicato, qualifica, livello e mansioni.
  • Sede di lavoro e orario.
  • Retribuzione con tutte le voci e periodicità di pagamento.
  • Periodo di prova, ferie, permessi e preavviso secondo il CCNL.
  • Enti previdenziali, formazione e sicurezza.
  • Firma per accettazione del lavoratore.

Fac simile pronto da copiare

LETTERA DI ASSUNZIONE A TEMPO INDETERMINATO

[RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO DELLA SEDE], P.IVA [PARTITA IVA]

Gent.mo/a Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME], [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE]

Oggetto: assunzione a tempo indeterminato.

Facendo seguito ai colloqui intercorsi, siamo lieti di comunicarLe la Sua assunzione alle nostre dipendenze con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato [a tempo pieno / a tempo parziale di NUMERO ore settimanali], a decorrere dal [DATA].

Inquadramento. Al rapporto si applica il CCNL [NOME DEL CCNL]. Lei sarà inquadrato/a con la qualifica di [QUALIFICA], livello [LIVELLO], e svolgerà le seguenti mansioni: [DESCRIZIONE], riportando a [RUOLO DEL RESPONSABILE].

Sede e orario. La sede di lavoro è [INDIRIZZO]. L’orario è di [NUMERO] ore settimanali, distribuite [ARTICOLAZIONE]. [È prevista la possibilità di lavoro agile secondo l’accordo individuale da sottoscrivere separatamente.]

Retribuzione. La retribuzione mensile lorda è di euro [IMPORTO] per [NUMERO] mensilità, composta da [VOCI], e sarà corrisposta entro il giorno [GIORNO] del mese successivo mediante bonifico. [Sono previsti inoltre: buoni pasto da euro IMPORTO, premio di risultato secondo il regolamento aziendale.]

Periodo di prova. L’assunzione diventerà definitiva al superamento di un periodo di prova di [DURATA] di effettivo servizio, durante il quale ciascuna parte potrà recedere senza preavviso.

Ferie, permessi e preavviso. Le spettano [NUMERO] giorni di ferie annuali e i permessi retribuiti previsti dal CCNL. In caso di recesso, i termini di preavviso sono quelli stabiliti dal CCNL per il Suo livello e anzianità.

Previdenza e sicurezza. I contributi sono versati all’INPS e Lei è assicurato/a presso l’INAIL. Riceverà la formazione sulla sicurezza prevista dal D.Lgs. 81/2008 e sarà sottoposto/a a visita medica, se prevista per la Sua mansione.

Riservatezza e regolamenti. Lei è tenuto/a al rispetto degli obblighi di diligenza e fedeltà (artt. 2104 e 2105 c.c.) e del regolamento aziendale, che Le consegniamo insieme all’informativa sul trattamento dei dati personali.

La preghiamo di restituirci copia della presente firmata per accettazione.

Cordiali saluti.

[LUOGO], [DATA]

Per il datore di lavoro [NOME E COGNOME, RUOLO] ______________________________
Per accettazione, il lavoratore ______________________________

Riferimento normativo: D.Lgs. 104/2022 (informazioni sul rapporto di lavoro); D.Lgs. 23/2015 (tutele crescenti); artt. 2094, 2096, 2104 e 2105 c.c.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Controlla sul CCNL il livello corretto per le mansioni e la paga minima corrispondente.
  2. Compila tutte le voci della retribuzione, non solo il netto concordato a voce.
  3. Indica la durata della prova secondo il CCNL, senza superare sei mesi.
  4. Invia la comunicazione obbligatoria di assunzione entro il giorno precedente l’inizio.
  5. Fai firmare la lettera per accettazione e consegnane una copia al lavoratore.

Errori che creano problemi dopo

  • Promettere a voce un netto mensile senza indicare il lordo e le voci: è la causa più frequente di contenzioso.
  • Inquadrare a un livello inferiore rispetto alle mansioni effettivamente svolte.
  • Far iniziare il lavoro prima della comunicazione di assunzione: è lavoro irregolare.
  • Prevedere una prova più lunga di quella consentita dal CCNL.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il contratto a tempo indeterminato deve essere scritto?

Il rapporto a tempo indeterminato è valido anche senza forma scritta, ma il datore deve comunque consegnare per iscritto le informazioni obbligatorie previste dal D.Lgs. 104/2022. La lettera di assunzione firmata risolve entrambe le cose.

Quanto può durare il periodo di prova?

Quanto prevede il CCNL per la qualifica, e comunque non oltre sei mesi. La prova deve essere scritta prima o al momento dell’inizio del lavoro, altrimenti non vale.

Cosa sono le tutele crescenti?

È il regime dei licenziamenti per gli assunti a tempo indeterminato dal 7 marzo 2015: in caso di licenziamento illegittimo spetta in molti casi un’indennità economica anziché la reintegrazione, con le regole modificate nel tempo dalla Corte costituzionale.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.