Fac simile proposta di assunzione (lettera di offerta di lavoro)

La proposta di assunzione è la lettera con cui l’azienda offre a un candidato un posto, indicando ruolo, contratto, retribuzione annua lorda (RAL), data di inizio e un termine per accettare. Se il candidato accetta per iscritto e la proposta contiene tutti gli elementi essenziali, l’azienda resta vincolata: ritirarla senza giusta ragione può esporla a risarcire il danno, ad esempio se il candidato si è già dimesso dal lavoro precedente.

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Prima del contratto vero e proprio, molte aziende inviano un’offerta scritta: al candidato serve per decidere e, spesso, per dare le dimissioni dal lavoro attuale. Il modello indica con chiarezza le condizioni e quelle da cui dipende l’assunzione (visita medica, documenti, referenze).

Il contratto di assunzione vero e proprio si firma poi, prima dell’inizio del lavoro, insieme alla comunicazione obbligatoria.

Quando serve questo documento

  • Chiusura della selezione con il candidato scelto.
  • Candidato che deve dimettersi da un altro impiego e chiede garanzie scritte.
  • Assunzione con data di inizio lontana nel tempo.
  • Offerta a un candidato che valuta più proposte.

Cosa deve contenere

  • Ruolo, sede e responsabile.
  • Tipo di contratto, CCNL e livello.
  • RAL, parte variabile e benefit.
  • Data prevista di inizio e periodo di prova.
  • Condizioni a cui è subordinata l’assunzione.
  • Termine entro cui accettare e modalità di accettazione.

Fac simile pronto da copiare

PROPOSTA DI ASSUNZIONE

[RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO], P.IVA [PARTITA IVA]

Gent.mo/a [NOME E COGNOME], [INDIRIZZO], [INDIRIZZO E-MAIL]

Oggetto: proposta di assunzione per il ruolo di [RUOLO].

A conclusione del percorso di selezione, siamo lieti di proporLe l’assunzione presso la nostra società alle condizioni che seguono.

Ruolo e sede: [RUOLO], presso la sede di [CITTÀ], a riporto di [RUOLO DEL RESPONSABILE]. [Modalità ibrida con NUMERO giorni di lavoro agile a settimana.]

Contratto: lavoro subordinato a tempo [indeterminato / determinato di NUMERO mesi], [tempo pieno / part-time di NUMERO ore], CCNL [NOME], livello [LIVELLO].

Retribuzione: retribuzione annua lorda (RAL) di euro [IMPORTO] suddivisa in [NUMERO] mensilità, oltre a [premio variabile fino a euro IMPORTO legato a obiettivi / buoni pasto da euro IMPORTO / welfare aziendale / auto aziendale / ALTRO].

Data di inizio: [DATA], o altra data concordata tenendo conto del Suo preavviso presso l’attuale datore di lavoro. È previsto un periodo di prova di [DURATA].

Condizioni: l’assunzione è subordinata [all’esito favorevole della visita medica preventiva / alla presentazione dei documenti necessari / al possesso del titolo o dell’abilitazione dichiarati].

La presente proposta è valida fino al [DATA]. Per accettarla La preghiamo di restituircene copia firmata entro tale data. Le condizioni saranno riportate nel contratto di assunzione che sottoscriveremo prima dell’inizio del rapporto.

Le chiediamo di mantenere riservato il contenuto della presente.

Con i migliori saluti.

[LUOGO], [DATA]

Per [RAGIONE SOCIALE], [NOME E COGNOME, RUOLO] ______________________________
Per accettazione, [NOME E COGNOME DEL CANDIDATO], data [DATA] ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 1326, 1328 e 1337 del Codice civile (proposta, accettazione, buona fede nelle trattative).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Scrivi la RAL e le voci variabili in modo chiaro, distinguendo ciò che è garantito da ciò che dipende da obiettivi.
  2. Indica le condizioni da cui dipende l’assunzione, se ce ne sono.
  3. Fissa una scadenza realistica per la risposta.
  4. Invia la proposta via e-mail in PDF e chiedi la restituzione firmata.
  5. Dopo l’accettazione prepara il contratto con le stesse condizioni.

Errori che creano problemi dopo

  • Indicare una cifra senza specificare se è lorda o netta, annua o mensile.
  • Ritirare l’offerta dopo che il candidato si è dimesso: può nascere una richiesta di risarcimento.
  • Firmare un contratto con condizioni peggiori di quelle della proposta accettata.
  • Promettere benefit che poi non compaiono nel contratto.

Per completare il documento

Domande frequenti

La proposta di assunzione è vincolante?

Una volta accettata per iscritto, se contiene gli elementi essenziali del rapporto, vincola le parti. Anche prima, l’azienda deve comportarsi secondo buona fede: ritirarla senza motivo dopo aver creato un affidamento può obbligarla a risarcire il danno.

Posso negoziare dopo aver ricevuto la proposta?

Sì, finché non l’hai accettata. Una risposta con condizioni diverse vale come nuova proposta che l’azienda può accettare o respingere.

Devo dimettermi prima di firmare il contratto?

Conviene farlo solo dopo aver ricevuto e accettato una proposta scritta chiara, meglio ancora dopo aver firmato il contratto, e tenendo conto del preavviso.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.