Fac simile verbale di consegna dei dispositivi di protezione individuale (DPI)

Il verbale di consegna DPI documenta che il datore di lavoro ha fornito al lavoratore i dispositivi di protezione individuale previsti dalla valutazione dei rischi, con marcatura CE, quantità e data, e lo ha informato e formato sul loro uso (D.Lgs. 81/2008, artt. 18 e 77). Il lavoratore firma e si impegna a usarli correttamente e a segnalarne i difetti (art. 78); per i DPI di terza categoria e per quelli uditivi è obbligatorio anche l’addestramento.

Aggiornato il:

In caso di infortunio o di ispezione, il primo documento che viene chiesto è la prova che i DPI erano stati consegnati e che il lavoratore sapeva usarli. Il verbale va compilato alla prima consegna e a ogni sostituzione.

Aggiorna l’elenco dei DPI in base al documento di valutazione dei rischi (DVR) della mansione.

Quando serve questo documento

  • Assunzione di un nuovo lavoratore in cantiere, officina, magazzino o laboratorio.
  • Sostituzione di DPI usurati, scaduti o danneggiati.
  • Cambio di mansione con rischi diversi.
  • Consegna di DPI a lavoratori di ditte in appalto o a volontari.

Cosa deve contenere

  • Dati dell’azienda e del lavoratore, con mansione.
  • Elenco dei DPI con descrizione, modello, categoria e marcatura CE.
  • Quantità e data di consegna, eventuale scadenza.
  • Informazione, formazione e, se dovuto, addestramento ricevuti.
  • Obblighi del lavoratore sull’uso e sulla segnalazione dei difetti.
  • Firma del lavoratore e del datore o del preposto.

Fac simile pronto da copiare

VERBALE DI CONSEGNA DEI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE

Azienda: [RAGIONE SOCIALE], sede operativa [INDIRIZZO].

Lavoratore: [NOME E COGNOME], codice fiscale [CODICE FISCALE], mansione [MANSIONE], reparto [REPARTO].

In data [DATA] il datore di lavoro, tramite [NOME E COGNOME DEL PREPOSTO O DEL RSPP], consegna al lavoratore i seguenti dispositivi di protezione individuale, individuati nel documento di valutazione dei rischi per la mansione svolta.

1. DPI consegnati

a) [Scarpe antinfortunistiche S3, modello MODELLO, taglia TAGLIA] – quantità [NUMERO] – categoria [II]; b) [Guanti di protezione meccanica EN 388, modello MODELLO] – quantità [NUMERO] – categoria [II]; c) [Occhiali di protezione EN 166] – quantità [NUMERO]; d) [Otoprotettori / inserti auricolari EN 352] – quantità [NUMERO] – categoria [III]; e) [Imbracatura anticaduta EN 361 con cordino] – quantità [NUMERO] – categoria [III]; f) [ALTRO DPI].

2. Conformità

I DPI consegnati sono nuovi, provvisti di marcatura CE e accompagnati dalla nota informativa del fabbricante.

3. Informazione e formazione

Il lavoratore dichiara di essere stato informato sui rischi da cui i DPI lo proteggono e di aver ricevuto la formazione sul loro corretto uso [e l’addestramento pratico per i DPI di terza categoria e per gli otoprotettori, svolto il DATA con ENTE O DOCENTE].

4. Obblighi del lavoratore

Il lavoratore si impegna a utilizzare i DPI conformemente all’informazione e alla formazione ricevute, ad averne cura, a non apportarvi modifiche di propria iniziativa e a segnalare immediatamente al datore di lavoro o al preposto qualsiasi difetto o inconveniente rilevato.

5. Sostituzione

I DPI saranno sostituiti a cura dell’azienda in caso di usura, danneggiamento o scadenza, su richiesta del lavoratore o su indicazione del preposto, con aggiornamento del presente verbale.

[LUOGO], [DATA]

Il datore di lavoro o il preposto ______________________________
Il lavoratore, per ricevuta e accettazione degli obblighi ______________________________

Riferimento normativo: D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, artt. 18, 20, 74–79; Regolamento (UE) 2016/425 sui DPI.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Prendi dal DVR l’elenco dei DPI previsti per la mansione.
  2. Annota per ogni DPI modello, norma tecnica, categoria, taglia e quantità.
  3. Registra la formazione ricevuta e, per i DPI di terza categoria, l’addestramento.
  4. Fai firmare il lavoratore e consegnagli copia del verbale.
  5. Conserva i verbali insieme alla documentazione sulla sicurezza e aggiornali a ogni sostituzione.

Errori che creano problemi dopo

  • Consegnare i DPI senza formazione: in caso di infortunio la responsabilità resta al datore.
  • Far pagare i DPI al lavoratore o trattenerne il costo dalla busta paga: sono a carico del datore.
  • Usare un verbale generico senza modelli e categorie.
  • Non sostituire i DPI scaduti, come filtri delle maschere o imbracature.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il verbale di consegna DPI è obbligatorio?

La legge obbliga il datore a fornire i DPI, informare e formare i lavoratori; il verbale firmato è il modo più semplice e diffuso per provarlo in caso di ispezione o infortunio.

Il lavoratore può rifiutarsi di indossare i DPI?

No. L’uso corretto dei DPI è un obbligo del lavoratore e il rifiuto può essere sanzionato sia disciplinarmente sia con le sanzioni previste dal D.Lgs. 81/2008.

Cosa sono i DPI di terza categoria?

Sono quelli che proteggono da rischi che possono causare conseguenze molto gravi, come le cadute dall’alto o gli agenti chimici pericolosi. Per questi, e per i DPI dell’udito, è obbligatorio l’addestramento pratico.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.