Fac simile ricevuta di consegna documenti

La ricevuta di consegna documenti è la dichiarazione firmata da chi riceve che elenca i documenti consegnati (originali o copie), la data e le persone coinvolte. Serve a provare che un documento è stato effettivamente consegnato, ad esempio al commercialista, all’amministratore di condominio, al datore di lavoro o a un ex socio, ed evita contestazioni su smarrimenti o ritardi.

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Quando si consegnano documenti importanti (contratti originali, fatture, libretti, chiavi, pratiche), una semplice firma su un elenco può risparmiare molte discussioni. Il modello distingue originali e copie e indica il motivo della consegna.

Per la consegna di beni aziendali ai dipendenti o dei dispositivi di protezione esistono modelli specifici.

Quando serve questo documento

  • Consegna di fatture e documenti fiscali al commercialista o al CAF.
  • Passaggio di consegne tra amministratori di condominio o di società.
  • Consegna di documenti al datore di lavoro all’assunzione o al termine del rapporto.
  • Restituzione di documenti e chiavi a un cliente o a un ex socio.

Cosa deve contenere

  • Dati di chi consegna e di chi riceve.
  • Elenco numerato dei documenti.
  • Indicazione di originali o copie e numero di pagine.
  • Motivo della consegna.
  • Data, luogo e firme.

Fac simile pronto da copiare

RICEVUTA DI CONSEGNA DOCUMENTI

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL RICEVENTE], [in proprio / in qualità di RUOLO di ENTE O STUDIO], con sede o residenza in [INDIRIZZO],

DICHIARA

di ricevere in data odierna da [NOME E COGNOME DEL CONSEGNANTE], codice fiscale [CODICE FISCALE], per [MOTIVO, ad esempio: la predisposizione della dichiarazione dei redditi ANNO / il passaggio di consegne della gestione del Condominio NOME / la restituzione della documentazione relativa alla pratica NUMERO], i seguenti documenti:

1. [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO] – [originale / copia] – [NUMERO] pagine;

2. [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO] – [originale / copia] – [NUMERO] pagine;

3. [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO] – [originale / copia] – [NUMERO] pagine;

4. [ALTRI DOCUMENTI, CHIAVI O SUPPORTI INFORMATICI, con descrizione].

Il ricevente si impegna a custodire i documenti con la dovuta riservatezza e a restituire gli originali [entro il DATA / al termine dell’incarico / su richiesta].

[LUOGO], [DATA]

Il consegnante ______________________________
Il ricevente ______________________________

Come compilarlo, passo per passo

  1. Prepara l’elenco prima dell’incontro, numerando i documenti.
  2. Indica per ciascuno se è originale o copia e quante pagine ha.
  3. Controllate insieme i documenti prima di firmare.
  4. Firmate due copie, una per ciascuno.
  5. Per le consegne a distanza, invia l’elenco via PEC insieme ai documenti.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere «documentazione varia» senza elenco: non prova nulla.
  • Consegnare originali che si dovrebbero conservare, senza farne copia.
  • Non indicare il motivo della consegna, che definisce l’uso consentito dei documenti.

Per completare il documento

Domande frequenti

Serve una ricevuta per consegnare documenti al commercialista?

Non è obbligatoria, ma è molto utile: in caso di ritardi o errori dimostra quali documenti avevi consegnato e quando.

Il verbale di consegna ha valore legale?

È una scrittura privata che prova la consegna contro chi l’ha firmata. Per le consegne via PEC la ricevuta di consegna del sistema ha lo stesso scopo.

L’ex amministratore deve consegnare i documenti del condominio?

Sì, alla cessazione dell’incarico deve consegnare tutta la documentazione in suo possesso relativa al condominio e ai singoli condòmini; un verbale di consegna firmato chiude correttamente il passaggio.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.