Fac simile domanda di ammissione a socio di un’associazione

La domanda di iscrizione è il modulo con cui una persona chiede di diventare socio di un’associazione: contiene i dati del richiedente, la dichiarazione di conoscere e accettare statuto e regolamenti, l’impegno a versare la quota associativa e l’informativa sul trattamento dei dati personali. Sull’ammissione decide di solito il consiglio direttivo, che annota il nuovo socio nel libro dei soci; per i minorenni firma chi esercita la responsabilità genitoriale.

Aggiornato il:

Per associazioni culturali, sportive dilettantistiche e di volontariato la domanda firmata è la base del rapporto associativo e della regolarità fiscale dell’ente: senza soci regolarmente ammessi, le agevolazioni sulle quote e sui corrispettivi possono essere contestate.

Il consenso all’uso di foto e video è facoltativo e separato: il socio può iscriversi anche senza darlo.

Quando serve questo documento

  • Iscrizione a un’associazione culturale, ricreativa o di volontariato.
  • Iscrizione a un’associazione o società sportiva dilettantistica.
  • Rinnovo annuale della tessera associativa.
  • Iscrizione di un minorenne da parte dei genitori.

Cosa deve contenere

  • Dati anagrafici e codice fiscale del richiedente.
  • Dati del genitore per i minorenni.
  • Dichiarazione di accettazione di statuto e regolamenti.
  • Quota associativa e modalità di pagamento.
  • Informativa privacy e consensi facoltativi.
  • Spazio per la delibera di ammissione.

Fac simile pronto da copiare

DOMANDA DI AMMISSIONE A SOCIO – [DENOMINAZIONE DELL’ASSOCIAZIONE]

Al Consiglio direttivo dell’associazione [DENOMINAZIONE], [SEDE]

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], telefono [NUMERO], e-mail [INDIRIZZO E-MAIL], [per il minore NOME E COGNOME, nato/a il DATA, in qualità di genitore esercente la responsabilità genitoriale],

CHIEDE

di essere ammesso/a quale socio/a [ordinario/a] dell’associazione per l’anno sociale [ANNO].

DICHIARA

di aver preso visione dello statuto e dei regolamenti dell’associazione e di accettarli integralmente; di condividere le finalità dell’associazione e di impegnarsi a partecipare alla sua vita nel rispetto delle regole; di impegnarsi a versare la quota associativa di euro [IMPORTO] [e il contributo per le attività di euro IMPORTO].

[Per le attività sportive:] di consegnare il certificato medico di idoneità richiesto per l’attività svolta.

Privacy

Dichiara di aver ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e acconsente al trattamento per le finalità associative. □ Acconsente / □ Non acconsente all’uso di fotografie e video che lo/la ritraggono durante le attività, per la comunicazione dell’associazione.

[LUOGO], [DATA]

Riservato all’associazione: domanda accolta dal consiglio direttivo nella riunione del [DATA]; iscritto/a al n. [NUMERO] del libro dei soci.

Il/La richiedente (o il genitore) ______________________________
Per il consiglio direttivo ______________________________

Riferimento normativo: Statuto dell’associazione; artt. 16 e seguenti del Codice civile; D.Lgs. 117/2017 per gli enti del Terzo settore; Regolamento (UE) 2016/679.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Consegna al richiedente statuto, regolamento e informativa privacy prima della firma.
  2. Raccogli i dati completi e, per i minori, quelli del genitore.
  3. Separa il consenso facoltativo per foto e video.
  4. Sottoponi la domanda al consiglio direttivo e annota la decisione.
  5. Iscrivi il socio nel libro dei soci e conserva la domanda firmata.

Errori che creano problemi dopo

  • Considerare socio chiunque paghi una quota senza domanda né ammissione.
  • Rendere obbligatorio il consenso alle immagini per iscriversi.
  • Far firmare il minorenne invece del genitore.
  • Non tenere aggiornato il libro dei soci.

Per completare il documento

Domande frequenti

L’associazione può rifiutare una domanda di iscrizione?

Sì, secondo le regole dello statuto; negli enti del Terzo settore il rigetto deve essere motivato e comunicato all’interessato, che può chiedere che si pronunci l’assemblea.

La quota associativa è detraibile?

In genere no, salvo alcuni casi specifici come le spese per l’attività sportiva dei ragazzi presso associazioni sportive dilettantistiche, entro i limiti di legge.

Serve rinnovare la domanda ogni anno?

Dipende dallo statuto: spesso basta il rinnovo della quota; alcune associazioni chiedono un nuovo modulo ogni anno per aggiornare dati e consensi.

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