Fac simile verbale di assemblea SRL per l’approvazione del bilancio

Il bilancio di una SRL va approvato dall’assemblea dei soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o entro 180 giorni se lo statuto lo prevede e ricorrono le condizioni di legge (artt. 2364 e 2478-bis c.c.); il verbale deve riportare presenti e quote, regolare costituzione, delibera di approvazione e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Entro 30 giorni dall’approvazione il bilancio va depositato al Registro delle imprese.

Aggiornato il:

È il verbale che ogni SRL redige almeno una volta l’anno. Nelle piccole società è spesso un’assemblea totalitaria, con tutti i soci e l’amministratore presenti: il modello prevede entrambe le ipotesi.

Il verbale va trascritto nel libro delle decisioni dei soci e, per il deposito, firmato digitalmente e trasmesso con la pratica telematica.

Quando serve questo documento

  • Approvazione annuale del bilancio d’esercizio della SRL.
  • Assemblea totalitaria in una SRL con pochi soci.
  • Approvazione con destinazione dell’utile a riserva o distribuzione.
  • Copertura di una perdita d’esercizio.

Cosa deve contenere

  • Data, luogo o modalità di collegamento e convocazione.
  • Soci presenti con le quote di capitale.
  • Amministratori e sindaci presenti.
  • Verifica della regolare costituzione.
  • Delibera di approvazione del bilancio.
  • Destinazione dell’utile o copertura della perdita.

Fac simile pronto da copiare

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI – [RAGIONE SOCIALE] S.R.L.

Il giorno [DATA], alle ore [ORA], presso la sede sociale in [INDIRIZZO] [/ in videoconferenza, come consentito dallo statuto], si è riunita l’assemblea dei soci della società [RAGIONE SOCIALE] S.r.l., con sede in [INDIRIZZO], capitale sociale euro [IMPORTO], codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese [NUMERO], per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. Approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al [DATA] e deliberazioni conseguenti; 2. Varie ed eventuali.

Costituzione

Assume la presidenza, ai sensi dello statuto, [NOME E COGNOME], [amministratore unico / presidente del consiglio di amministrazione], il quale constata e fa constatare che: l’assemblea è stata regolarmente convocata con avviso del [DATA] [oppure: è presente l’intero capitale sociale e sono presenti o informati tutti gli amministratori e i sindaci, se nominati, e nessuno si oppone alla trattazione degli argomenti]; sono presenti i soci [NOME – QUOTA DI EURO IMPORTO PARI AL PERCENTUALE%, per ciascun socio], rappresentanti complessivamente il [PERCENTUALE]% del capitale sociale.

Nomina del segretario

L’assemblea nomina segretario [NOME E COGNOME], che accetta.

Punto 1

Il presidente illustra il bilancio dell’esercizio chiuso al [DATA], composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, [accompagnato dalla relazione del sindaco / revisore], che chiude con [un utile / una perdita] di euro [IMPORTO]. Dopo breve discussione, l’assemblea all’unanimità [oppure: con il voto favorevole dei soci rappresentanti il PERCENTUALE% del capitale] delibera di approvare il bilancio così come presentato e di [destinare l’utile di euro IMPORTO: per euro IMPORTO a riserva legale, per euro IMPORTO a riserva straordinaria, per euro IMPORTO ai soci in proporzione alle quote / coprire la perdita di euro IMPORTO mediante utilizzo della riserva RISERVA / riportare a nuovo la perdita].

Punto 2

[Nessun altro argomento viene trattato / argomenti di sola informazione.]

Chiusura

Null’altro essendovi da deliberare, l’assemblea è sciolta alle ore [ORA], previa redazione, lettura e approvazione del presente verbale.

[LUOGO], [DATA]

Il presidente ______________________________
Il segretario ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 2364, 2430, 2435, 2478-bis e 2479-bis del Codice civile.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Verifica i termini: 120 giorni dalla chiusura, o 180 se previsto dallo statuto e motivato.
  2. Controlla convocazione e quorum, oppure che l’assemblea sia totalitaria.
  3. Riporta per ogni socio la quota di capitale e il voto.
  4. Indica con precisione la destinazione dell’utile, ricordando l’accantonamento alla riserva legale.
  5. Trascrivi il verbale nel libro delle decisioni dei soci e deposita il bilancio entro 30 giorni.

Errori che creano problemi dopo

  • Dimenticare l’accantonamento obbligatorio alla riserva legale.
  • Deliberare la distribuzione di utili in presenza di perdite non coperte.
  • Definire totalitaria un’assemblea in cui un amministratore non è presente né informato.
  • Depositare il bilancio oltre i 30 giorni, con sanzioni per gli amministratori.

Per completare il documento

Domande frequenti

Entro quando va approvato il bilancio di una SRL?

Entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; lo statuto può prevedere un termine più lungo, non oltre 180 giorni, quando lo richiedono particolari esigenze da motivare.

Cos’è un’assemblea totalitaria?

Nella SRL è l’assemblea validamente costituita anche senza convocazione formale, quando partecipa l’intero capitale sociale e tutti gli amministratori e sindaci sono presenti o informati e nessuno si oppone alla trattazione.

Quanto va accantonato a riserva legale?

Almeno un ventesimo degli utili netti annuali, finché la riserva legale non raggiunge un quinto del capitale sociale.

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