Fac simile lettera di dimissioni dell’amministratore di SRL

L’amministratore di una SRL può dimettersi con una comunicazione scritta alla società e ai soci; se con le dimissioni viene meno la maggioranza del consiglio o si dimette l’amministratore unico, la rinuncia ha effetto solo quando i soci nominano il sostituto, e nel frattempo l’amministratore resta in carica per gli atti urgenti e ordinari (art. 2385 c.c., applicato alle SRL). La cessazione va iscritta nel Registro delle imprese entro 30 giorni.

Aggiornato il:

Le dimissioni da amministratore non si fanno con la procedura telematica del Ministero del Lavoro: sono la rinuncia a un incarico societario. Il modello chiede ai soci di convocarsi per la nomina del successore, così da chiudere il periodo di prorogatio.

Se l’amministratore è anche dipendente della società, il rapporto di lavoro segue regole diverse e va gestito separatamente.

Quando serve questo documento

  • Amministratore unico che lascia l’incarico per motivi personali o professionali.
  • Consigliere di amministrazione che esce dal consiglio.
  • Cambio di compagine sociale con nuovo organo amministrativo.
  • Disaccordi con i soci sulla gestione.

Cosa deve contenere

  • Dati dell’amministratore e della società.
  • Carica da cui ci si dimette.
  • Data di efficacia e regola della prorogatio.
  • Richiesta di convocazione dell’assemblea per la sostituzione.
  • Impegno al passaggio di consegne.
  • Richiesta di iscrizione della cessazione nel Registro delle imprese.

Fac simile pronto da copiare

DIMISSIONI DALLA CARICA DI AMMINISTRATORE

[NOME E COGNOME], [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE]

Spett.le [RAGIONE SOCIALE] S.r.l., [SEDE / PEC]; ai soci: [NOMI E PEC]; [al presidente del collegio sindacale o al sindaco unico, se nominato]

PEC

Oggetto: dimissioni dalla carica di [amministratore unico / consigliere di amministrazione].

Con la presente rassegno le mie dimissioni dalla carica di [amministratore unico / consigliere di amministrazione] di [RAGIONE SOCIALE] S.r.l., ricoperta dal [DATA].

[Se amministratore unico o se viene meno la maggioranza:] Le dimissioni avranno effetto dal momento in cui l’assemblea avrà provveduto alla nomina del nuovo organo amministrativo e questo avrà accettato la carica; fino ad allora resterò in carica per il compimento degli atti di ordinaria amministrazione e di quelli urgenti. [Altrimenti:] Le dimissioni hanno effetto immediato.

Invito pertanto i soci a riunirsi entro [NUMERO] giorni per la nomina del nuovo amministratore; a tal fine provvedo contestualmente alla convocazione dell’assemblea per il giorno [DATA] alle ore [ORA], con all’ordine del giorno la nomina dell’organo amministrativo.

Mi rendo disponibile al passaggio di consegne e alla consegna di libri sociali, documentazione, credenziali bancarie e dispositivi di firma digitale in mio possesso.

Chiedo che la cessazione dalla carica sia iscritta nel Registro delle imprese nei termini di legge.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________

Riferimento normativo: Art. 2385 del Codice civile (cessazione degli amministratori), applicabile alle SRL in quanto compatibile; artt. 2475 e seguenti c.c.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Leggi lo statuto: può prevedere regole specifiche su dimissioni e sostituzione.
  2. Invia le dimissioni via PEC alla società, ai soci e all’organo di controllo se esiste.
  3. Convoca o sollecita l’assemblea per la nomina del successore.
  4. Nel periodo di prorogatio compi solo atti ordinari e urgenti.
  5. Verifica che la cessazione sia iscritta nel Registro delle imprese entro 30 giorni.

Errori che creano problemi dopo

  • Considerarsi libero da ogni responsabilità subito dopo l’invio, quando la società resta senza amministratore.
  • Non consegnare libri, credenziali e firma digitale al successore.
  • Dimenticare l’iscrizione della cessazione al Registro delle imprese.
  • Confondere le dimissioni dalla carica con quelle da un eventuale rapporto di lavoro dipendente.

Per completare il documento

Domande frequenti

Quando hanno effetto le dimissioni dell’amministratore unico?

Secondo l’orientamento prevalente, quando i soci nominano un nuovo amministratore e questo accetta; fino ad allora il dimissionario resta in carica per gli atti di ordinaria amministrazione e urgenti.

Chi deposita le dimissioni al Registro delle imprese?

La cessazione va iscritta entro 30 giorni, di norma a cura dell’organo di controllo o del nuovo organo amministrativo; in pratica spesso se ne occupa il commercialista o il notaio della società.

Serve la procedura telematica delle dimissioni?

No, la carica di amministratore non è un rapporto di lavoro subordinato: basta la comunicazione scritta alla società.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.