Fac simile preventivo per trasloco di casa o ufficio

Il preventivo di trasloco si basa sul volume da trasportare in metri cubi e sulle condizioni di carico e scarico (piano, ascensore, scale, distanza del camion, uso dell’autoscala), e indica smontaggi e rimontaggi, imballaggio, eventuale deposito, data, assicurazione con il valore dichiarato dei beni, prezzo e pagamento. Se il camion o l’autoscala occupano la strada serve il permesso di occupazione di suolo pubblico del Comune, che di solito chiede la ditta per conto del cliente addebitandone i costi: il preventivo deve dire chi lo chiede e chi paga.

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Il prezzo di un trasloco cambia molto per dettagli che il cliente non immagina: un quarto piano senza ascensore, un armadio a sei ante da smontare, una via dove il camion non può fermarsi. Per questo il preventivo serio nasce da un sopralluogo o da un inventario dettagliato e mette per iscritto ogni condizione.

La responsabilità di chi trasporta per perdite e danni può essere limitata dalla legge o dal contratto: se trasporti mobili o oggetti di valore, chiedi una copertura assicurativa sul valore dichiarato.

Quando serve questo documento

  • Trasloco di un appartamento nella stessa città o in un’altra regione.
  • Trasferimento di un ufficio o di uno studio con archivi e arredi.
  • Trasloco parziale di alcuni mobili o di un singolo oggetto pesante.
  • Trasloco con deposito temporaneo dei mobili in magazzino.

Cosa deve contenere

  • Indirizzi di carico e scarico con piano, ascensore e accessi.
  • Volume stimato in metri cubi e inventario dei beni.
  • Servizi compresi: imballaggio, smontaggio, rimontaggio, posizionamento.
  • Mezzi, personale e uso di autoscala o montamobili.
  • Permesso di suolo pubblico: chi lo chiede e chi paga.
  • Assicurazione e valore dichiarato dei beni.
  • Data, prezzo, IVA, pagamento, esclusioni e validità.

Fac simile pronto da copiare

PREVENTIVO PER TRASLOCO N. [NUMERO] DEL [DATA]

[RAGIONE SOCIALE DELLA DITTA DI TRASLOCHI], [INDIRIZZO], P.IVA [PARTITA IVA], [TELEFONO], [INDIRIZZO E-MAIL]

Spett.le [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL CLIENTE], [INDIRIZZO], [CODICE FISCALE O PARTITA IVA]

Oggetto: trasloco da [COMUNE DI PARTENZA] a [COMUNE DI ARRIVO], sopralluogo del [DATA].

1. Carico e scarico

Carico: [INDIRIZZO], piano [NUMERO], [con ascensore di portata NUMERO kg / senza ascensore], distanza dal mezzo al portone circa m [NUMERO]. Scarico: [INDIRIZZO], piano [NUMERO], [con / senza] ascensore, distanza circa m [NUMERO].

2. Volume e inventario

Volume stimato m³ [NUMERO], come da inventario allegato e firmato dal cliente. Oggetti che richiedono cure particolari: [pianoforte / cassaforte / opere d’arte / ELENCO].

3. Servizi compresi

Fornitura di scatoloni n. [NUMERO] e materiale da imballo; imballaggio di [oggetti fragili / tutto il contenuto]; protezione dei mobili con coperte e pellicola; smontaggio e rimontaggio di [ELENCO: armadi, letti, librerie]; carico, trasporto, scarico e posizionamento nelle stanze indicate dal cliente.

4. Mezzi e personale

Automezzi n. [NUMERO]; operatori n. [NUMERO]; [autoscala o montamobili per il piano NUMERO: euro IMPORTO].

5. Suolo pubblico

Il permesso di occupazione di suolo pubblico per la sosta dei mezzi e dell’autoscala è richiesto al Comune [dalla ditta per conto del cliente / dal cliente]; i relativi oneri comunali e la segnaletica di divieto di sosta sono [a carico del cliente, stimati in euro IMPORTO / compresi nel prezzo]. Il permesso va richiesto con l’anticipo stabilito dal Comune.

6. Deposito

[Facoltativo:] Custodia dei beni in magazzino chiuso e sorvegliato: m³ [NUMERO] × euro [IMPORTO] al mese = euro [IMPORTO] al mese, per [NUMERO] mesi, con riconsegna su preavviso di [NUMERO] giorni.

7. Assicurazione

I beni sono assicurati contro perdita e danni durante il trasporto e le movimentazioni fino al valore dichiarato dal cliente di euro [IMPORTO], con polizza [COMPAGNIA] n. [NUMERO], premio euro [IMPORTO] [compreso / a carico del cliente]. Eventuali danni visibili vanno annotati sul documento di consegna prima della firma.

8. Prezzo

Trasloco come descritto: euro [IMPORTO]; imballaggio: euro [IMPORTO]; smontaggi e rimontaggi: euro [IMPORTO]; autoscala: euro [IMPORTO]; totale imponibile euro [IMPORTO]; IVA 22% euro [IMPORTO]; totale euro [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]).

9. Esclusioni

Non sono compresi: smontaggio e rimontaggio della cucina con allacciamenti idraulici, elettrici e del gas; lampadari, tende e mensole; trasporto di denaro, gioielli, documenti e oggetti di valore, che il cliente custodisce personalmente; piante e animali; opere murarie; attese oltre [NUMERO] ore non dovute alla ditta, addebitate a euro [IMPORTO] l’ora.

10. Data e pagamento

Trasloco fissato per il [DATA], con inizio alle ore [ORA]. Pagamento: euro [IMPORTO] alla conferma a titolo di caparra confirmatoria, saldo di euro [IMPORTO] a fine scarico, con bonifico o altro mezzo tracciabile. L’annullamento o lo spostamento della data richiesto dal cliente con meno di [NUMERO] giorni di preavviso comporta [la perdita della caparra / un addebito di euro IMPORTO].

11. Validità

Preventivo valido [NUMERO] giorni. Variazioni di volume superiori al [NUMERO]% rispetto all’inventario saranno quotate a parte.

[LUOGO], [DATA]

Per la ditta ______________________________
Per accettazione, il cliente – data [DATA] ______________________________
Allegato: inventario dei beni da trasportare.

Riferimento normativo: Artt. 1678 e seguenti del Codice civile (contratto di trasporto); regolamento comunale sull’occupazione di suolo pubblico.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Fai un sopralluogo o fatti mandare foto e un inventario stanza per stanza.
  2. Annota piani, ascensori, larghezza delle scale e possibilità di sosta del camion.
  3. Stima il volume in metri cubi e valuta se serve l’autoscala.
  4. Chiarisci chi richiede il permesso di suolo pubblico e con quale anticipo.
  5. Proponi l’assicurazione sul valore dichiarato e scrivi le esclusioni.
  6. Conferma data e orario solo dopo l’accettazione firmata e il versamento della caparra.

Errori che creano problemi dopo

  • Preventivo a occhio senza inventario: il giorno del trasloco il volume raddoppia e il prezzo pure.
  • Scoprire all’ultimo che serve il permesso di suolo pubblico e che il Comune non lo rilascia in tempo.
  • Firmare il documento di consegna senza riserve anche se un mobile è danneggiato.
  • Dare per scontato che la cucina venga smontata e riallacciata: spesso è esclusa.

Per completare il documento

Domande frequenti

Chi chiede il permesso per l’autoscala o per il camion?

Serve un’autorizzazione del Comune all’occupazione di suolo pubblico. Di solito la richiede la ditta di traslochi per conto del cliente e ne addebita i costi, ma può farlo anche il cliente: il preventivo deve dirlo. I tempi di rilascio variano da Comune a Comune.

Come si calcolano i metri cubi di un trasloco?

Si sommano i volumi di mobili e scatoloni, di solito partendo da un inventario stanza per stanza. Le ditte usano tabelle con il volume medio di ogni mobile; con un sopralluogo la stima è più affidabile.

Cosa faccio se un mobile arriva danneggiato?

Annota subito il danno sul documento di consegna, con foto, prima di firmare e di pagare il saldo. Per i danni che non si vedono al momento, contesta per iscritto appena li scopri: per il trasporto la legge prevede termini molto brevi.

Il trasloco è assicurato?

La ditta risponde dei danni che causa, ma la sua responsabilità può essere limitata. Per mobili o oggetti di valore conviene una polizza sul valore dichiarato, indicata nel preventivo con premio e massimale.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.