Fac simile preventivo per servizio fotografico di matrimonio

Il preventivo del fotografo di matrimonio indica le ore di copertura e i momenti fotografati (preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento), l’eventuale secondo fotografo e il video, il numero minimo di foto consegnate in post-produzione, album e stampe, tempi di consegna, trasferta, prezzo, caparra e regole in caso di disdetta o cambio di data. I diritti d’autore sulle fotografie restano al fotografo (Legge 633/1941), che concede agli sposi una licenza d’uso personale: il preventivo deve dire cosa possono fare gli sposi con le immagini e se il fotografo può usarle per promuoversi.

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Il matrimonio si prenota mesi prima e non si può ripetere: per questo il preventivo deve funzionare come un piccolo contratto, con data e luoghi, ciò che è incluso e cosa succede se cambia la data o se qualcuno annulla. Il modello mette in chiaro anche le spese che di solito si scoprono dopo, come la trasferta o il pasto dello staff.

La somma versata per bloccare la data va qualificata come caparra confirmatoria: è quella che conta se una delle parti si tira indietro.

Quando serve questo documento

  • Servizio fotografico completo del matrimonio, dai preparativi alla festa.
  • Pacchetto foto e video con due operatori.
  • Servizio solo per la cerimonia civile o religiosa.
  • Servizio di coppia prima delle nozze abbinato al giorno del matrimonio.

Cosa deve contenere

  • Dati del fotografo con partita IVA e degli sposi.
  • Data, luoghi e orari dell’evento.
  • Ore di copertura e momenti fotografati, secondo fotografo e video.
  • Numero di foto consegnate, formato, galleria online e tempi di consegna.
  • Album, stampe e copie per i genitori.
  • Diritti sulle immagini, licenza agli sposi e uso promozionale.
  • Prezzo, caparra, saldo, trasferta, disdetta e cambio data.

Fac simile pronto da copiare

PREVENTIVO PER SERVIZIO FOTOGRAFICO DI MATRIMONIO N. [NUMERO] DEL [DATA]

[NOME E COGNOME / NOME DELLO STUDIO], fotografo, [INDIRIZZO], P.IVA [PARTITA IVA], [TELEFONO], [INDIRIZZO E-MAIL]

Gent.mi sposi [NOME E COGNOME] e [NOME E COGNOME], [INDIRIZZO], codici fiscali [CODICE FISCALE] e [CODICE FISCALE]

Oggetto: servizio fotografico del matrimonio del [DATA].

1. Evento

Data: [DATA]. Preparativi presso [INDIRIZZI]; cerimonia [civile / religiosa] presso [LUOGO] alle ore [ORA]; ricevimento presso [LOCATION], [INDIRIZZO].

2. Servizio fotografico

Copertura dalle ore [ORA] alle ore [ORA], per complessive [NUMERO] ore: preparativi [di entrambi gli sposi / di uno sposo], cerimonia, ritratti di coppia e di gruppo, ricevimento fino a [taglio della torta / ORA]: euro [IMPORTO]. Ore aggiuntive: euro [IMPORTO] l’ora.

3. Secondo fotografo e video

[Secondo fotografo per NUMERO ore: euro IMPORTO.] [Videomaker con consegna di un filmato breve di NUMERO minuti e di un filmato completo di NUMERO minuti: euro IMPORTO.] [Riprese con drone, dove consentite dalle regole di volo e dalla location: euro IMPORTO.]

4. Consegna delle immagini

Consegna di almeno [NUMERO] fotografie selezionate e post-prodotte, in formato JPG ad alta risoluzione, tramite galleria online attiva per [NUMERO] mesi [e chiavetta USB], entro [NUMERO] settimane dall’evento. I file originali non elaborati non sono consegnati.

5. Album e stampe

Album [FORMATO] cm, [NUMERO] pagine, copertina in [MATERIALE], con impaginazione concordata con gli sposi: euro [IMPORTO]; copie per i genitori n. [NUMERO] × euro [IMPORTO] = euro [IMPORTO]; stampe aggiuntive a listino.

6. Trasferta e staff

Trasferta [compresa entro NUMERO km dallo studio / euro IMPORTO al km oltre NUMERO km]; [pernottamento a carico degli sposi se l’evento termina oltre le ore ORA]. Gli sposi garantiscono un pasto al personale durante il ricevimento.

7. Riepilogo

Totale imponibile euro [IMPORTO]; [IVA 22% euro IMPORTO / operazione senza IVA in regime forfettario]; totale euro [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]).

8. Diritti sulle immagini

I diritti d’autore su fotografie e video restano al fotografo ai sensi della Legge 633/1941. Gli sposi ricevono una licenza d’uso personale e non esclusiva: possono stampare le immagini e condividerle sui propri canali personali [citando l’autore], ma non cederle a terzi per usi commerciali. Il fotografo può usare le immagini nel proprio portfolio e sui propri canali promozionali [solo con il consenso scritto degli sposi, che si allega / no].

9. Caparra e pagamento

Alla firma gli sposi versano euro [IMPORTO] a titolo di caparra confirmatoria ai sensi dell’art. 1385 c.c., che blocca la data e sarà imputata al prezzo; [euro IMPORTO entro il DATA]; saldo [il giorno dell’evento / alla consegna delle immagini], con bonifico sul conto IBAN [IBAN].

10. Disdetta e cambio data

Se gli sposi annullano il servizio, il fotografo trattiene la caparra; se il fotografo non adempie, gli sposi possono recedere ed esigere il doppio della caparra. Se il fotografo è impossibilitato per malattia o altra causa grave a lui non imputabile, propone un sostituto di pari livello gradito agli sposi o restituisce integralmente le somme ricevute. Il cambio di data è accettato senza costi se il fotografo è disponibile nella nuova data, comunicata almeno [NUMERO] giorni prima.

11. Validità

Il preventivo è valido [NUMERO] giorni e la data si intende bloccata solo con la firma e il versamento della caparra. I dati degli sposi sono trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.

[LUOGO], [DATA]

Il fotografo ______________________________
Per accettazione, gli sposi ______________________________ ______________________________

Riferimento normativo: Legge 22 aprile 1941, n. 633 (diritto d’autore); art. 1385 del Codice civile (caparra confirmatoria).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Fissa con gli sposi data, luoghi e orari prima di scrivere il prezzo.
  2. Descrivi ore di copertura e momenti fotografati, e prezza a parte secondo fotografo e video.
  3. Indica un numero minimo di foto consegnate e il tempo di consegna.
  4. Scrivi con chiarezza diritti d’autore, licenza agli sposi e uso promozionale.
  5. Qualifica l’anticipo come caparra confirmatoria e regola disdetta e cambio data.
  6. Rilascia la ricevuta della caparra e conserva il preventivo firmato.

Errori che creano problemi dopo

  • Chiamare «acconto» la somma che blocca la data: se gli sposi annullano, va restituita.
  • Non indicare quante foto saranno consegnate e in quanto tempo.
  • Usare le foto degli sposi e degli invitati per pubblicità senza consenso.
  • Dimenticare trasferta, pernottamento e ore extra, che diventano una discussione il giorno delle nozze.

Per completare il documento

Domande frequenti

Di chi sono le foto del matrimonio?

I diritti d’autore restano al fotografo, anche se il servizio è pagato dagli sposi. Gli sposi ricevono una licenza d’uso personale definita nel preventivo o nel contratto: conviene che sia scritta in modo chiaro, soprattutto per stampe e social.

Il fotografo può pubblicare le foto del nostro matrimonio?

Per usarle nel portfolio o sui social a scopo promozionale gli serve il consenso degli sposi e, per le persone riconoscibili, anche quello degli invitati. Se non volete, scrivetelo nel preventivo.

Se annulliamo il matrimonio perdiamo la caparra?

Se avete versato una caparra confirmatoria e siete voi ad annullare, il fotografo può di regola trattenerla. Se il preventivo prevede il cambio di data senza costi, conviene spostare invece di annullare.

Quante foto consegna un fotografo di matrimonio?

Non c’è uno standard: dipende dalle ore di servizio e dallo stile. L’importante è che il preventivo indichi un numero minimo di foto post-prodotte e il tempo di consegna.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.