Fac simile preventivo di spesa per servizi e forniture

Il preventivo è la proposta scritta con cui un’impresa o un professionista indica al cliente cosa farà, a quale prezzo e a quali condizioni: descrizione delle prestazioni, voci con quantità e prezzi unitari, IVA, tempi, pagamento e validità dell’offerta. Quando il cliente lo firma per accettazione nei termini, diventa un contratto e vincola entrambe le parti; per questo le esclusioni vanno scritte chiaramente.

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È il documento più usato da artigiani, freelance e piccole imprese. Un buon preventivo evita la metà delle liti con i clienti: chi legge deve capire cosa è compreso, cosa no e cosa succede se il lavoro cambia.

Il modello va bene per servizi e forniture di qualsiasi tipo; per lavori edili, tinteggiature, giardinaggio e professioni regolamentate trovi versioni specifiche.

Quando serve questo documento

  • Richiesta di un cliente per un servizio o una fornitura.
  • Partecipazione a una piccola gara o richiesta di offerta privata.
  • Proposta di un servizio periodico (pulizie, manutenzione, assistenza).
  • Offerta da confermare prima di ordinare materiali.

Cosa deve contenere

  • Dati del fornitore con partita IVA e del cliente.
  • Descrizione chiara delle prestazioni.
  • Voci con quantità, prezzi unitari e totali.
  • IVA e altri oneri, totale complessivo.
  • Esclusioni, tempi di esecuzione e condizioni di pagamento.
  • Validità dell’offerta e spazio per l’accettazione.

Fac simile pronto da copiare

PREVENTIVO N. [NUMERO] DEL [DATA]

[RAGIONE SOCIALE DEL FORNITORE], [INDIRIZZO], P.IVA [PARTITA IVA], [TELEFONO], [INDIRIZZO E-MAIL]

Spett.le [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL CLIENTE], [INDIRIZZO], [CODICE FISCALE O PARTITA IVA]

Oggetto: preventivo per [DESCRIZIONE SINTETICA DEL SERVIZIO O DELLA FORNITURA].

1. Descrizione

[DESCRIZIONE DETTAGLIATA DI COSA SARÀ FORNITO O ESEGUITO, con luogo e modalità.]

2. Voci di spesa

a) [DESCRIZIONE VOCE] – quantità [NUMERO] – prezzo unitario euro [IMPORTO] – totale euro [IMPORTO]; b) [DESCRIZIONE VOCE] – quantità [NUMERO] – prezzo unitario euro [IMPORTO] – totale euro [IMPORTO]; c) [DESCRIZIONE VOCE] – a corpo – euro [IMPORTO].

3. Totale

Imponibile euro [IMPORTO]; IVA [ALIQUOTA]% euro [IMPORTO]; totale euro [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]). [Eventuali spese di trasporto o trasferta: euro IMPORTO.]

4. Esclusioni

Non sono compresi nel prezzo: [ELENCO, ad esempio: permessi, opere murarie, smaltimenti particolari, prestazioni non indicate al punto 1], che saranno quotati a parte su richiesta.

5. Tempi

Esecuzione o consegna entro [NUMERO] giorni lavorativi dall’accettazione [e dal ricevimento dell’acconto].

6. Pagamento

[NUMERO]% all’accettazione, saldo [alla consegna / a fine lavori / a NUMERO giorni data fattura], mediante bonifico sul conto IBAN [IBAN].

7. Validità

Il presente preventivo è valido [NUMERO] giorni dalla data di emissione. Variazioni richieste dopo l’accettazione saranno quotate con preventivo integrativo scritto.

8. Garanzie e dati

Sui beni forniti si applicano le garanzie di legge. I dati del cliente sono trattati per la gestione del rapporto commerciale, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.

[LUOGO], [DATA]

Il fornitore ______________________________
Per accettazione, il cliente – data [DATA] ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 1326 e seguenti del Codice civile (proposta e accettazione).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Descrivi il lavoro in modo che un estraneo possa capire cosa riceverà il cliente.
  2. Scomponi il prezzo in voci con quantità e prezzi unitari.
  3. Scrivi le esclusioni: è la parte che evita più discussioni.
  4. Indica validità, tempi e pagamento.
  5. Invia il PDF e chiedi la restituzione firmata prima di iniziare.

Errori che creano problemi dopo

  • Indicare solo un totale senza voci: ogni variazione diventa una trattativa.
  • Non specificare se i prezzi sono IVA inclusa o esclusa.
  • Iniziare il lavoro senza accettazione scritta.
  • Lasciare il preventivo senza scadenza mentre i prezzi dei materiali cambiano.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il preventivo firmato è un contratto?

Sì: se il cliente lo accetta nei termini e nel contenuto, la proposta diventa contratto e vincola entrambe le parti. Un’accettazione con modifiche vale come nuova proposta.

Il preventivo si può far pagare?

Di regola il preventivo è gratuito; se richiede sopralluoghi o progettazione, il fornitore può chiedere un compenso, ma deve dirlo prima al cliente.

Il fornitore può chiedere più del preventivo?

Non per le prestazioni indicate, se il prezzo era fisso. Può chiedere di più per lavori aggiuntivi o varianti richieste dal cliente, meglio se concordati per iscritto.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.