Fac simile diffida e messa in mora per il pagamento di un credito

La messa in mora è la richiesta scritta di pagamento con cui il creditore intima al debitore di pagare entro un termine (art. 1219 c.c.): fa decorrere gli interessi moratori, interrompe la prescrizione del credito ed è di regola il passo che precede il decreto ingiuntivo. Deve indicare importo, causa del credito, documenti, termine e modalità di pagamento.

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Fatture non pagate, somme prestate e non restituite, rimborsi dovuti: prima di rivolgersi a un avvocato, la lettera di messa in mora spesso basta a sbloccare il pagamento. Nei rapporti tra imprese gli interessi di mora seguono le regole sui ritardi nelle transazioni commerciali.

Se il debito è verso un consumatore, usa toni formali ma non aggressivi: le pratiche di recupero scorrette sono sanzionabili.

Quando serve questo documento

  • Fatture scadute di un cliente.
  • Prestito tra privati non restituito.
  • Rimborso o deposito non restituito.
  • Somme dovute per un accordo non rispettato.

Cosa deve contenere

  • Dati del creditore e del debitore.
  • Importo dovuto e causa del credito.
  • Documenti di riferimento (fatture, contratto, bonifici).
  • Termine per pagare e coordinate.
  • Messa in mora con decorrenza degli interessi.
  • Avviso delle azioni in caso di mancato pagamento.

Fac simile pronto da copiare

DIFFIDA E COSTITUZIONE IN MORA

[NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL CREDITORE], [INDIRIZZO], codice fiscale o partita IVA [NUMERO]

Spett.le / Gent.mo [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL DEBITORE], [INDIRIZZO / PEC]

PEC / Raccomandata A/R

Oggetto: diffida al pagamento e costituzione in mora.

Codesta parte risulta debitrice nei confronti del/della sottoscritto/a della somma di euro [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]) a titolo di [CAUSA, ad esempio: corrispettivo delle fatture n. NUMERO del DATA e n. NUMERO del DATA, scadute il DATA / restituzione del prestito del DATA / rimborso del deposito cauzionale].

Nonostante [la scadenza / i solleciti del DATA], il pagamento non è stato effettuato.

Con la presente La invito e diffido a pagare la somma sopra indicata entro [NUMERO] giorni dal ricevimento, mediante bonifico sul conto IBAN [IBAN] intestato al/alla sottoscritto/a.

La presente vale quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art. 1219 del Codice civile, con decorrenza degli interessi moratori [al tasso legale / nella misura prevista dal D.Lgs. 231/2002 per le transazioni commerciali] dalla scadenza fino al saldo, e quale atto interruttivo della prescrizione.

In mancanza di pagamento nel termine indicato, il/la sottoscritto/a procederà senza ulteriore avviso al recupero del credito nelle sedi competenti, con aggravio di spese a Suo carico.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________
Allegati: [fatture, contratto, estratti, corrispondenza].

Riferimento normativo: Artt. 1219, 1224 e 2943 del Codice civile; D.Lgs. 231/2002 (ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Ricostruisci il credito con documenti: fatture, contratto, bonifici.
  2. Indica l’importo esatto e la causa.
  3. Fissa un termine ragionevole (di solito 10–15 giorni).
  4. Invia con PEC o raccomandata A/R e conserva la ricevuta.
  5. Se non paga, valuta decreto ingiuntivo o, per piccoli importi, un tentativo di negoziazione.

Errori che creano problemi dopo

  • Mandare solleciti via WhatsApp o e-mail semplice, senza prova di ricezione.
  • Chiedere importi non documentati o gonfiati.
  • Minacciare conseguenze non previste dalla legge.
  • Lasciar passare anni senza messa in mora, rischiando la prescrizione.

Per completare il documento

Domande frequenti

La messa in mora interrompe la prescrizione?

Sì, la richiesta scritta di pagamento interrompe la prescrizione, che ricomincia a decorrere da capo dal momento in cui il debitore la riceve.

Da quando decorrono gli interessi?

Gli interessi moratori decorrono di regola dalla messa in mora; per i debiti con scadenza certa e nelle transazioni commerciali possono decorrere automaticamente dalla scadenza.

Dopo la messa in mora cosa posso fare?

Se il debitore non paga e hai una prova scritta del credito, puoi chiedere un decreto ingiuntivo al giudice. Per alcune somme può essere richiesto prima un tentativo di negoziazione assistita da avvocati.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.