Fac simile giustificazione dell’assenza da scuola

La giustificazione dell’assenza è la dichiarazione con cui il genitore, o lo studente maggiorenne, comunica alla scuola i giorni di assenza e il motivo; oggi si fa spesso tramite il registro elettronico, ma molte scuole accettano ancora la forma cartacea. Le regole sul certificato medico per il rientro dopo più giorni di malattia variano da regione a regione, e per la validità dell’anno nelle scuole secondarie conta anche il limite massimo di assenze.

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Il modello serve quando il registro elettronico non è disponibile, quando la scuola chiede una comunicazione scritta o per assenze lunghe che richiedono una spiegazione più dettagliata (motivi di famiglia, visite mediche, gare sportive).

Alle superiori la giustificazione è un obbligo e le assenze pesano sulla validità dell’anno: per essere ammessi allo scrutinio finale serve la frequenza di almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato, salvo le deroghe per motivi documentati che ogni collegio dei docenti delibera. Per il rientro dopo una malattia, il vecchio obbligo del certificato medico oltre i cinque giorni resta nel D.P.R. 1518/1967 ma è stato abolito dalla maggior parte delle Regioni con leggi proprie: la scuola scrive nel regolamento cosa chiede. Per un’assenza programmata, un viaggio o una gara, avvisa prima il coordinatore: resta un’assenza, ma giustificata.

Quando serve questo documento

  • Assenza per malattia di uno o più giorni, con o senza certificato secondo la Regione.
  • Assenza per motivi di famiglia, visite mediche o esami specialistici.
  • Assenza per gare sportive, audizioni o attività artistiche documentate dalla società o dall’ente.
  • Ingresso in ritardo o uscita anticipata di un singolo giorno.

Cosa deve contenere

  • Destinatario: dirigente scolastico e coordinatore di classe, con il nome dell’istituto.
  • Dati dell’alunno, classe e sezione.
  • Giorni di assenza, con la data di inizio e di fine, oppure l’orario di ingresso o di uscita.
  • Motivo in forma sintetica: «motivi di salute», «motivi di famiglia», «visita medica».
  • Riferimento all’eventuale certificato medico o attestazione allegata.
  • Impegno a recuperare lezioni e compiti.
  • Data e firma del genitore depositata a scuola, o dello studente maggiorenne.

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GIUSTIFICAZIONE DI ASSENZA

Al Dirigente scolastico dell’Istituto [NOME DELL’ISTITUTO] e, per conoscenza, al Coordinatore della classe [CLASSE] sezione [SEZIONE]

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL GENITORE], genitore dell’alunno/a [NOME E COGNOME DELL’ALUNNO], iscritto/a alla classe [CLASSE] sezione [SEZIONE] per l’anno scolastico [ANNO SCOLASTICO], [OPPURE: IL/LA SOTTOSCRITTO/A NOME E COGNOME, STUDENTE MAGGIORENNE DELLA CLASSE E SEZIONE],

giustifica l’assenza dalle lezioni [DEL GIORNO DATA / DAL DATA AL DATA, PER COMPLESSIVI NUMERO GIORNI] [OPPURE: L’INGRESSO ALLE ORE ORA / L’USCITA ANTICIPATA ALLE ORE ORA DEL GIORNO DATA].

Motivo: [MOTIVI DI SALUTE / MOTIVI DI FAMIGLIA / VISITA MEDICA / PARTECIPAZIONE A GARA O EVENTO, COME DA ATTESTAZIONE ALLEGATA].

[SE PREVISTO DAL REGOLAMENTO D’ISTITUTO O DALLA REGIONE: SI ALLEGA CERTIFICATO MEDICO DI RIAMMISSIONE RILASCIATO IL DATA.]

Il/La sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza del numero di assenze accumulate nell’anno scolastico e si impegna a informarsi sulle attività svolte in classe e sui compiti assegnati durante l’assenza.

Luogo e data: [LUOGO], [DATA]

Firma del genitore (o dello studente maggiorenne): ______________________________
Allegato, se richiesto: [CERTIFICATO MEDICO O ATTESTAZIONE].

Riferimento normativo: D.P.R. 122/2009, art. 14, comma 7, e D.Lgs. 62/2017, art. 5 (validità dell’anno con la frequenza di almeno tre quarti dell’orario annuale); D.P.R. 1518/1967, art. 42 (certificato medico oltre i cinque giorni, abolito da molte Regioni).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Controlla sul registro elettronico se la scuola vuole la giustificazione online: in quel caso il modulo cartaceo serve per le assenze lunghe o quando il registro non funziona.
  2. Indica le date esatte e conta i giorni: le assenze si sommano e pesano sulla validità dell’anno.
  3. Scrivi il motivo in una riga, senza diagnosi: «motivi di salute» basta, i dati sanitari non vanno sul registro.
  4. Verifica nel regolamento d’istituto se, dopo più giorni di malattia, serve il certificato medico nella tua Regione.
  5. Firma con la firma depositata a scuola a inizio anno, o fai firmare lo studente se maggiorenne.
  6. Consegna la giustificazione il giorno del rientro, alla prima ora: molte scuole la accettano solo entro pochi giorni.

Errori che creano problemi dopo

  • Giustificare in ritardo o dimenticarsene: le assenze non giustificate entrano nel voto di comportamento e nei provvedimenti disciplinari.
  • Scrivere dettagli sanitari non necessari: «motivi di salute» basta e protegge la riservatezza del figlio.
  • Superare il limite di assenze senza documentare per tempo i motivi che danno diritto alla deroga.
  • Far firmare un genitore la cui firma non è depositata a scuola: la segreteria può non riconoscerla.

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Domande frequenti

Serve il certificato medico dopo cinque giorni di assenza?

Dipende dalla Regione: l’obbligo nazionale del D.P.R. 1518/1967 è stato abolito dalla maggior parte delle Regioni, dove al rientro basta la giustificazione del genitore, ma alcune lo mantengono o lo chiedono per casi particolari come le malattie infettive. La scuola lo scrive nel regolamento d’istituto e nelle circolari di inizio anno: controlla lì prima di andare dal pediatra.

Quante assenze si possono fare alle superiori?

Per la validità dell’anno occorre frequentare almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato; il conto si fa sulle ore del piano di studi, non sui giorni, e la segreteria lo comunica. Il collegio dei docenti delibera deroghe per gravi motivi documentati, come malattie prolungate e terapie, purché le assenze non impediscano la valutazione.

Lo studente maggiorenne può giustificarsi da solo?

Sì: al compimento dei diciotto anni lo studente firma le proprie giustificazioni e la scuola non può pretendere quella dei genitori, anche se molti istituti li informano comunque delle assenze. Alcuni regolamenti chiedono allo studente maggiorenne di depositare la firma in segreteria.

Come si giustifica un’assenza per motivi di famiglia?

Basta scrivere «motivi di famiglia» senza spiegare altro: la scuola non può chiedere dettagli. Se l’assenza è programmata e lunga, come un viaggio, avvisa prima il coordinatore con la stessa comunicazione: resta un’assenza, ma giustificata, e non crea problemi disciplinari.

L’assenza giustificata conta lo stesso per il limite delle ore?

Sì: il limite dei tre quarti riguarda tutte le assenze, giustificate o no. La giustificazione evita le conseguenze disciplinari e documenta i motivi che possono dare diritto alla deroga; conserva certificati e attestazioni per lo scrutinio.

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