Fac simile richiesta di uscita anticipata permanente da scuola

La richiesta di uscita anticipata permanente è la domanda con cui i genitori, o lo studente maggiorenne, chiedono al dirigente scolastico di autorizzare l’uscita prima del termine delle lezioni in giorni e orari fissi per un certo periodo (allenamenti agonistici, terapie, conservatorio), indicando il motivo documentato e chi ritirerà l’alunno. I minori di 14 anni vanno consegnati a un genitore o a un adulto delegato, perché l’autorizzazione all’uscita autonoma prevista dalla legge riguarda di regola il termine delle lezioni; e nella scuola secondaria le ore perse contano come assenze ai fini del limite di frequenza.

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Serve quando l’uscita non è occasionale ma si ripete ogni settimana: invece di giustificare ogni volta, la scuola autorizza una volta per tutte e il docente trova l’annotazione sul registro. Allega la documentazione (attestazione della società sportiva, calendario delle terapie) e indica un periodo preciso.

Nella scuola secondaria, per la validità dell’anno serve la frequenza di almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato, e le uscite anticipate riducono le ore di presenza. Il collegio dei docenti può deliberare deroghe per motivi documentati, spesso anche per terapie programmate e per l’attività sportiva agonistica: chiedi quali sono quelle previste nella tua scuola.

Quando serve questo documento

  • Allenamenti o gare di un atleta tesserato con una federazione sportiva.
  • Terapie programmate (logopedia, fisioterapia, psicomotricità).
  • Lezioni al conservatorio o in un’accademia di danza in orario scolastico.
  • Orari dei mezzi di trasporto incompatibili con l’uscita regolare.

Cosa deve contenere

  • Dati dell’alunno, classe e sezione.
  • Giorni e orari dell’uscita e periodo di validità.
  • Motivo, con la documentazione allegata.
  • Persone che ritirano l’alunno, se ha meno di 14 anni.
  • Presa d’atto che le ore perse contano come assenze.
  • Impegno a recuperare lezioni e verifiche.
  • Firme dei genitori o dello studente maggiorenne.

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RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALL’USCITA ANTICIPATA PERMANENTE

Al Dirigente scolastico dell’Istituto [NOME DELL’ISTITUTO] e, per conoscenza, al Coordinatore della classe [CLASSE] sezione [SEZIONE]

I sottoscritti [NOME E COGNOME DEL PADRE] e [NOME E COGNOME DELLA MADRE], genitori dell’alunno/a [NOME E COGNOME], nato/a il [DATA], frequentante la classe [CLASSE] sezione [SEZIONE] nell’anno scolastico [ANNO] [oppure: Il/La sottoscritto/a NOME E COGNOME, studente maggiorenne della classe CLASSE sezione SEZIONE],

CHIEDONO

che il/la proprio/a figlio/a sia autorizzato/a a uscire in anticipo dalle lezioni nei seguenti giorni e orari: [GIORNO] alle ore [ORA]; [GIORNO] alle ore [ORA], dal [DATA] al [DATA] [oppure: per l’intero anno scolastico].

La richiesta è motivata da [partecipazione agli allenamenti e alle gare della società SOCIETÀ, affiliata alla federazione FEDERAZIONE, come da attestazione allegata / terapie programmate presso CENTRO, come da certificazione allegata / frequenza del corso di STRUMENTO presso il conservatorio di CITTÀ / orari della linea di trasporto LINEA incompatibili con l’orario di uscita, come da tabella allegata].

[Per gli alunni minori di 14 anni:] L’alunno/a sarà ritirato/a all’orario indicato da uno dei genitori o da una delle seguenti persone maggiorenni delegate: [NOME E COGNOME, documento TIPO E NUMERO, telefono NUMERO]; [NOME E COGNOME, documento TIPO E NUMERO, telefono NUMERO]. [Per gli alunni di 14 anni o più, se il regolamento d’istituto lo consente:] L’alunno/a uscirà da solo/a all’orario indicato e i sottoscritti ne assumono la responsabilità dal momento dell’uscita.

Prendono atto che le ore di lezione non frequentate saranno conteggiate come assenze ai fini della validità dell’anno scolastico e chiedono, se il motivo rientra tra le deroghe deliberate dal collegio dei docenti, che ne sia tenuto conto.

Si impegnano a far recuperare all’alunno/a le lezioni e le verifiche perse, a comunicare subito ogni variazione di giorni o orari e a revocare per iscritto la richiesta quando il motivo verrà meno.

Sollevano la scuola da ogni responsabilità per i fatti successivi alla consegna dell’alunno/a al genitore o alla persona delegata [oppure, per gli alunni di 14 anni o più, successivi all’uscita dall’edificio scolastico].

[LUOGO], [DATA]

Firma del padre ______________________________
Firma della madre ______________________________
Allegati: [attestazione della società sportiva / certificazione delle terapie / orari dei trasporti]; copie dei documenti d’identità dei genitori e dei delegati.

Riferimento normativo: D.P.R. 122/2009 (validità dell’anno scolastico nella secondaria); art. 19-bis del D.L. 148/2017, convertito dalla Legge 172/2017 (uscita autonoma dei minori di 14 anni); regolamento d’istituto.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Chiedi alla società sportiva, al centro terapie o al conservatorio un’attestazione con giorni e orari.
  2. Verifica nel regolamento d’istituto chi può ritirare l’alunno e se esiste un modulo apposito.
  3. Indica giorni, orari e periodo precisi e, se il figlio ha meno di 14 anni, i delegati con il loro documento.
  4. Consegna la richiesta firmata da entrambi i genitori prima dell’inizio delle uscite.
  5. Tieni il conto delle ore perse e chiedi al coordinatore se il motivo rientra tra le deroghe al limite di assenze.

Errori che creano problemi dopo

  • Usare la richiesta permanente per uscite occasionali: in quel caso basta la giustificazione del singolo giorno.
  • Far uscire da solo prima del tempo un ragazzo sotto i 14 anni contando sull’autorizzazione all’uscita autonoma, che vale per il termine delle lezioni.
  • Non calcolare le ore perse e scoprire a fine anno di aver superato il limite di assenze.
  • Non aggiornare la scuola quando cambiano gli orari degli allenamenti o delle terapie.

Per completare il documento

Domande frequenti

Le uscite anticipate contano come assenze?

Sì, le ore non frequentate si sommano alle assenze. Nella scuola secondaria, per la validità dell’anno occorre frequentare almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato, salvo le deroghe per motivi documentati deliberate dal collegio dei docenti.

Mio figlio ha 12 anni e l’autorizzazione all’uscita autonoma: può uscire prima da solo?

Di regola no: l’autorizzazione prevista dalla legge riguarda l’uscita al termine delle lezioni, e per le uscite anticipate molte scuole chiedono che il minore di 14 anni sia ritirato da un genitore o da un adulto delegato. Verifica il regolamento del tuo istituto.

La scuola può negare l’uscita anticipata permanente?

Sì, il dirigente valuta la richiesta in base al motivo, al numero di ore perse e all’organizzazione didattica, e può limitarla o chiedere altra documentazione. Per gli studenti atleti di alto livello alcune scuole aderiscono a un programma ministeriale che prevede un progetto formativo personalizzato.

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