Fac simile liberatoria per l’uso di foto e video (anche di minori)

La liberatoria è il consenso scritto con cui una persona, o i genitori per un minore, autorizzano l’uso della propria immagine in foto e video per finalità precise (sito, social, materiale promozionale, stampa), indicando canali, durata e gratuità. Senza consenso il ritratto di una persona non può essere pubblicato, salvo le eccezioni di legge (art. 96 e 97 Legge 633/1941); il consenso al trattamento dei dati è revocabile e l’immagine non può essere usata in modo lesivo della dignità.

Aggiornato il:

Scuole di danza, associazioni sportive, organizzatori di eventi, aziende che fanno riprese per un video promozionale: chi pubblica immagini di persone riconoscibili ha bisogno del loro consenso. Per i minori servono le firme di entrambi i genitori.

Il consenso va chiesto per finalità specifiche e non può essere condizione obbligatoria per partecipare all’attività, salvo quando le riprese sono l’oggetto stesso dell’attività.

Quando serve questo documento

  • Foto e video di un saggio, di una gara o di un evento da pubblicare sui social.
  • Riprese per un video promozionale aziendale.
  • Servizio fotografico con modelli non professionisti.
  • Materiale per il sito o la brochure di un’associazione.

Cosa deve contenere

  • Dati del soggetto ripreso e, per i minori, dei genitori.
  • Evento o occasione delle riprese.
  • Finalità e canali di utilizzo.
  • Durata dell’autorizzazione e gratuità.
  • Divieto di usi lesivi e diritto di revoca.
  • Informativa privacy e titolare del trattamento.

Fac simile pronto da copiare

LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI E RIPRESE VIDEO

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], [in proprio / e il/la sottoscritto/a NOME E COGNOME, in qualità di genitori del/della minore NOME E COGNOME, nato/a il DATA],

AUTORIZZA / AUTORIZZANO

[DENOMINAZIONE DEL TITOLARE], con sede in [INDIRIZZO], a effettuare e utilizzare fotografie e riprese video [del/della sottoscritto/a / del/della minore] realizzate in occasione di [EVENTO O ATTIVITÀ] del [DATA / periodo].

Finalità e canali

Le immagini potranno essere pubblicate esclusivamente per [finalità di documentazione e promozione delle attività] su: □ sito internet [INDIRIZZO]; □ profili social [NOMI DEI PROFILI]; □ materiale stampato (brochure, locandine); □ [ALTRO].

Durata e gratuità

L’autorizzazione è concessa a titolo gratuito per [NUMERO] anni [oppure: fino a revoca]. È escluso qualsiasi uso che possa pregiudicare la dignità, la reputazione o il decoro della persona ritratta.

Revoca

L’autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento con comunicazione scritta a [E-MAIL]; la revoca non riguarda il materiale già stampato o diffuso prima della comunicazione.

Privacy

Dichiara/dichiarano di aver ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, titolare [DENOMINAZIONE], e di poter esercitare i diritti di accesso, rettifica e cancellazione.

[LUOGO], [DATA]

Firma dell’interessato (o del padre) ______________________________
Firma della madre (per i minori) ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 (diritto al ritratto); art. 10 del Codice civile; Regolamento (UE) 2016/679.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Specifica l’evento e i canali in cui le immagini saranno pubblicate.
  2. Per i minori raccogli la firma di entrambi i genitori.
  3. Offri la possibilità di non acconsentire senza escludere dall’attività.
  4. Consegna l’informativa privacy insieme alla liberatoria.
  5. Conserva le liberatorie e rimuovi le immagini in caso di revoca.

Errori che creano problemi dopo

  • Usare una liberatoria generica «per qualsiasi uso» senza indicare i canali.
  • Pubblicare foto di minori con la firma di un solo genitore.
  • Continuare a usare le immagini dopo la revoca.
  • Condizionare l’iscrizione all’attività al consenso alle foto.

Per completare il documento

Domande frequenti

Serve la liberatoria per pubblicare foto di un evento pubblico?

La legge ammette alcune eccezioni per immagini legate a fatti o avvenimenti pubblici, ma quando le persone sono riconoscibili e il fine è promozionale la liberatoria è la soluzione più sicura, e per i minori è sempre consigliabile.

Per le foto dei figli basta la firma di un genitore?

La pubblicazione di immagini dei figli minori richiede il consenso di entrambi i genitori: in caso di disaccordo le foto non vanno pubblicate.

Il consenso si può revocare?

Sì, in qualsiasi momento per il futuro: il titolare deve smettere di usare le immagini e rimuoverle dove possibile.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.