Fac simile autorizzazione dei genitori alla gita scolastica

Per partecipare a una gita o a un viaggio d’istruzione, l’alunno minorenne deve avere l’autorizzazione scritta dei genitori, che indica destinazione, date, mezzi e costi, contiene le informazioni sanitarie utili (allergie, terapie, farmaci) e l’impegno del figlio a rispettare le regole. La vigilanza durante il viaggio spetta ai docenti accompagnatori, ma i genitori rispondono dei danni causati dal figlio per difetto di educazione (art. 2048 c.c.).

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La scuola di solito distribuisce un proprio modulo: questo modello contiene tutti gli elementi utili, compresa la sezione sanitaria, che è spesso la più importante per la sicurezza dello studente.

Leggi con il figlio il regolamento del viaggio: allontanamenti, alcol e comportamenti pericolosi possono portare al rientro anticipato a spese della famiglia.

Quando serve questo documento

  • Uscita didattica di un giorno.
  • Viaggio d’istruzione di più giorni in Italia o all’estero.
  • Campo scuola o settimana bianca organizzati dalla scuola.
  • Scambio culturale con soggiorno all’estero.

Cosa deve contenere

  • Dati dell’alunno e dei genitori.
  • Destinazione, date, mezzi di trasporto e costi.
  • Consenso alla partecipazione.
  • Informazioni sanitarie, allergie e farmaci.
  • Recapiti di emergenza.
  • Accettazione delle regole di comportamento.

Fac simile pronto da copiare

AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE AL VIAGGIO D’ISTRUZIONE

Al Dirigente scolastico dell’Istituto [NOME DELL’ISTITUTO]

I sottoscritti [NOME E COGNOME DEL PADRE] e [NOME E COGNOME DELLA MADRE], genitori dell’alunno/a [NOME E COGNOME], classe [CLASSE] sezione [SEZIONE],

AUTORIZZANO

il/la proprio/a figlio/a a partecipare [all’uscita didattica / al viaggio d’istruzione] a [DESTINAZIONE], dal [DATA] al [DATA], con partenza alle ore [ORA] da [LUOGO] e rientro previsto alle ore [ORA], con [MEZZO DI TRASPORTO], accompagnato/a dai docenti indicati dalla scuola.

Si impegnano a versare la quota di partecipazione di euro [IMPORTO] secondo le modalità comunicate dalla scuola e prendono atto delle condizioni di rimborso in caso di rinuncia.

Informazioni sanitarie

Il/La figlio/a [non presenta allergie o patologie da segnalare / presenta le seguenti allergie o patologie: DESCRIZIONE] e [non assume farmaci / assume i seguenti farmaci: NOME, DOSE E ORARI, come da prescrizione allegata]. Tessera sanitaria [e tessera europea TEAM per i viaggi nell’UE] a disposizione del docente.

Recapiti di emergenza

[NOME – TELEFONO]; [NOME – TELEFONO].

Dichiarano di aver letto con il/la figlio/a il regolamento del viaggio e di accettare che, in caso di gravi violazioni, il rientro anticipato possa essere disposto con spese a carico della famiglia.

[LUOGO], [DATA]

Firma del padre ______________________________
Firma della madre ______________________________

Riferimento normativo: Art. 2048 del Codice civile (responsabilità dei genitori e dei precettori); regolamento d’istituto sui viaggi d’istruzione.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Leggi il programma e le condizioni economiche del viaggio.
  2. Compila con cura la sezione sanitaria e allega eventuali prescrizioni.
  3. Indica almeno due recapiti di emergenza sempre raggiungibili.
  4. Firmate entrambi i genitori e consegnate il modulo entro la scadenza.
  5. Per i viaggi all’estero verifica che il documento del figlio sia valido per l’espatrio.

Errori che creano problemi dopo

  • Non segnalare allergie alimentari o farmaci salvavita.
  • Dimenticare che per i minori di 14 anni all’estero possono servire documenti aggiuntivi.
  • Pagare la quota senza aver letto le condizioni di rimborso.

Per completare il documento

Domande frequenti

Chi è responsabile degli studenti durante la gita?

I docenti accompagnatori hanno l’obbligo di vigilanza; i genitori rispondono dei danni causati dai figli per difetto di educazione. Per questo la scuola chiede di sottoscrivere il regolamento del viaggio.

Serve la carta d’identità per una gita in Italia?

È consigliabile che lo studente abbia un documento d’identità, soprattutto per viaggi in treno, aereo o con pernottamento in albergo.

Se rinuncio alla gita mi rimborsano?

Dipende dalle condizioni dell’agenzia e della scuola: le quote già pagate per trasporti e alloggi possono non essere rimborsabili. Leggi le condizioni prima di aderire.

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