Fac simile autorizzazione dei genitori alla gita scolastica

L’autorizzazione alla gita scolastica è il consenso scritto con cui i genitori, o chi esercita la responsabilità genitoriale, permettono all’alunno minorenne di partecipare a un’uscita didattica o a un viaggio d’istruzione organizzato dalla scuola. Indica destinazione, date, mezzi e quota, raccoglie le informazioni sanitarie utili e l’impegno a rispettare il regolamento; va firmata da entrambi i genitori, perché è una decisione sul figlio che l’articolo 316 del Codice civile affida a entrambi. Senza il modulo firmato entro la scadenza, la scuola non porta l’alunno.

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Ogni scuola distribuisce un proprio modulo, deciso nel regolamento dei viaggi d’istruzione, e dal 2012 il Ministero ha lasciato agli istituti piena autonomia nell’organizzazione: la circolare 291/1992 resta un riferimento, non un obbligo. Il modello di questa pagina serve quando il modulo della scuola manca, è incompleto o si è perso: contiene gli stessi elementi, compresa la sezione sanitaria su allergie e farmaci, che per i docenti accompagnatori è la parte che conta davvero.

Durante il viaggio la vigilanza spetta ai docenti accompagnatori, ma per l’articolo 2048 del Codice civile i genitori rispondono dei danni causati dal figlio minorenne se non provano di averlo educato e vigilato adeguatamente: per questo la scuola chiede di leggere con lui il regolamento e di accettare che un comportamento grave porti al rientro anticipato a spese della famiglia. Per i viaggi all’estero controlla che la carta d’identità sia valida per l’espatrio e, per i minori di quattordici anni, chiedi alla scuola se serve la dichiarazione di accompagnamento della Questura.

Quando serve questo documento

  • Uscita didattica di un giorno nel territorio, a teatro o in un museo.
  • Viaggio d’istruzione di più giorni in Italia o all’estero con pernottamento.
  • Campo scuola, settimana bianca o soggiorno linguistico organizzati dalla scuola.
  • Scambio culturale con ospitalità in famiglia all’estero.

Cosa deve contenere

  • Dati dell’alunno, classe e sezione, e dati di entrambi i genitori.
  • Destinazione, date, orari di partenza e rientro, mezzi di trasporto.
  • Quota di partecipazione, modalità di pagamento e condizioni di rimborso in caso di rinuncia.
  • Consenso esplicito alla partecipazione.
  • Informazioni sanitarie: allergie, intolleranze, patologie, farmaci con dosi e orari, con l’eventuale prescrizione.
  • Documenti del figlio: tessera sanitaria e, all’estero, tessera europea di assicurazione malattia.
  • Almeno due recapiti di emergenza sempre raggiungibili.
  • Accettazione del regolamento del viaggio e delle conseguenze delle violazioni.

Fac simile pronto da copiare

AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE AL VIAGGIO D’ISTRUZIONE

Al Dirigente scolastico dell’Istituto [NOME DELL’ISTITUTO]

I sottoscritti [NOME E COGNOME DEL PADRE] e [NOME E COGNOME DELLA MADRE], genitori dell’alunno/a [NOME E COGNOME DELL’ALUNNO], nato/a il [DATA DI NASCITA], classe [CLASSE] sezione [SEZIONE],

AUTORIZZANO

il/la proprio/a figlio/a a partecipare [ALL’USCITA DIDATTICA / AL VIAGGIO D’ISTRUZIONE] a [DESTINAZIONE], dal [DATA DI PARTENZA] al [DATA DI RIENTRO], con partenza alle ore [ORA] da [LUOGO] e rientro alle ore [ORA], con [MEZZO DI TRASPORTO], accompagnato/a dai docenti della scuola.

Quota

Si impegnano a versare la quota di € [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]) secondo le modalità comunicate dalla scuola e prendono atto delle condizioni di rimborso in caso di rinuncia.

Informazioni sanitarie

Il/La figlio/a [NON PRESENTA ALLERGIE O PATOLOGIE / PRESENTA: DESCRIZIONE] e [NON ASSUME FARMACI / ASSUME: NOME, DOSE E ORARI, COME DA PRESCRIZIONE ALLEGATA]. Porterà la tessera sanitaria [E LA TESSERA EUROPEA].

Recapiti di emergenza

[NOME E COGNOME – TELEFONO]; [NOME E COGNOME – TELEFONO].

Dichiarano di aver letto con il/la figlio/a il regolamento del viaggio e accettano che, in caso di gravi violazioni, la scuola disponga il rientro anticipato a spese della famiglia.

Luogo e data: [LUOGO], [DATA]

Firma del padre: _________________________
Firma della madre: _________________________
Allegati: documenti d’identità dei genitori; [PRESCRIZIONE MEDICA, SE PRESENTE].

Riferimento normativo: Art. 2048 del Codice civile (responsabilità dei genitori e dei precettori); art. 316 c.c. (responsabilità genitoriale di entrambi i genitori); C.M. 291/1992 e nota MIUR 2209/2012 (viaggi d’istruzione).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Leggi il programma e il preventivo: quota, cosa comprende, acconto e saldo, condizioni di rimborso dell’agenzia.
  2. Compila la sezione sanitaria con cura e allega la prescrizione se il figlio assume farmaci: i docenti non possono somministrarli senza indicazioni scritte.
  3. Indica due recapiti di emergenza raggiungibili negli orari del viaggio, non solo il tuo numero di lavoro.
  4. Firmate entrambi i genitori; se uno è irreperibile o c’è un affido esclusivo, chiedi in segreteria quale dichiarazione allegare.
  5. Controlla i documenti del figlio: carta d’identità valida per tutto il viaggio e, all’estero, tessera europea e ciò che la scuola chiede per i minori di quattordici anni.
  6. Consegna il modulo entro la scadenza con la ricevuta dell’acconto: dopo la chiusura delle prenotazioni la scuola non può aggiungere nomi.

Errori che creano problemi dopo

  • Tacere un’allergia alimentare o un farmaco salvavita per non «etichettare» il figlio: in viaggio sono le informazioni che lo proteggono.
  • Pagare la quota senza leggere le condizioni di rimborso: biglietti e alberghi già pagati spesso non si recuperano.
  • Far firmare un solo genitore quando la scuola chiede entrambe le firme: il modulo torna indietro e si perde la scadenza.
  • Scoprire alla partenza che la carta d’identità è scaduta o non valida per l’espatrio.

Per completare il documento

Domande frequenti

Chi è responsabile degli studenti durante la gita?

I docenti accompagnatori, che hanno l’obbligo di vigilanza per tutta la durata del viaggio, giorno e notte; la scuola risponde per loro. I genitori restano responsabili, per l’articolo 2048 del Codice civile, dei danni che il figlio causa per difetto di educazione: per questo firmano il regolamento del viaggio.

Serve la firma di entrambi i genitori?

Sì, salvo affido esclusivo o un solo genitore esercente la responsabilità: la partecipazione a un viaggio è una decisione che riguarda il figlio e spetta a entrambi. Se un genitore non può firmare, la maggior parte delle scuole accetta la firma di uno con la dichiarazione che l’altro è informato e consenziente.

Serve la carta d’identità per una gita in Italia?

È opportuno che lo studente abbia con sé un documento d’identità, soprattutto con pernottamento in albergo, in treno o in aereo, dove viene chiesto. Per i viaggi all’estero il documento deve essere valido per l’espatrio e in corso di validità fino al rientro.

Se rinuncio alla gita mi rimborsano la quota?

Dipende dal contratto tra scuola e agenzia: le quote per trasporti e alloggi già prenotati spesso non sono rimborsabili, quelle non ancora spese sì. Alcune scuole stipulano un’assicurazione annullamento; chiedi prima di versare il saldo.

I farmaci in gita chi li dà?

Se il figlio deve assumere farmaci, i genitori lo scrivono nel modulo e allegano la prescrizione del medico con dosi e orari; i docenti possono somministrarli o vigilare sull’assunzione solo con quelle indicazioni e secondo il protocollo della scuola. Per i farmaci salvavita informa la segreteria prima della partenza.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.