Fac simile richiesta ferie al datore di lavoro

Le ferie sono un diritto irrinunciabile del lavoratore (almeno quattro settimane l’anno), ma il periodo in cui goderle è stabilito dal datore di lavoro tenendo conto delle esigenze dell’impresa e degli interessi del lavoratore (art. 2109 c.c.). Per questo si presenta una richiesta scritta con date precise e si attende la conferma: partire senza autorizzazione espone a una contestazione disciplinare.

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In molte aziende la richiesta passa da un portale o da un’e-mail al responsabile; dove non esiste una procedura, una lettera come questa dà una data certa alla domanda e rende evidente l’eventuale mancata risposta.

Almeno due settimane di ferie vanno godute nell’anno di maturazione, consecutive se il lavoratore lo chiede; le restanti entro i diciotto mesi successivi, salvo diverse regole del CCNL.

Quando serve questo documento

  • Ferie estive o invernali da pianificare con anticipo.
  • Ferie per un evento familiare (matrimonio di un parente, viaggio, trasloco).
  • Recupero delle ferie residue dell’anno precedente prima della scadenza.
  • Azienda senza un sistema digitale di richiesta ferie.

Cosa deve contenere

  • Dati del lavoratore e reparto.
  • Primo e ultimo giorno di ferie e giorno di rientro.
  • Numero di giorni lavorativi richiesti.
  • Saldo ferie residuo, se noto.
  • Organizzazione del lavoro durante l’assenza.
  • Richiesta di conferma scritta.

Fac simile pronto da copiare

RICHIESTA DI FERIE

[NOME E COGNOME], [MANSIONE], reparto [REPARTO]

Alla c.a. di [NOME DEL RESPONSABILE / UFFICIO PERSONALE], [RAGIONE SOCIALE]

Oggetto: richiesta di ferie dal [DATA] al [DATA].

Con la presente chiedo di poter usufruire di [NUMERO] giorni di ferie, dal [PRIMO GIORNO] al [ULTIMO GIORNO] compresi, con rientro in servizio il [DATA].

Secondo l’ultimo prospetto paga, il mio saldo ferie residuo è di [NUMERO] giorni [di cui NUMERO relativi all’anno precedente].

Durante la mia assenza le attività in corso saranno seguite da [NOME DEL COLLEGA], con cui ho già concordato il passaggio di consegne; resterò comunque reperibile per urgenze al numero [NUMERO] [facoltativo].

Resto in attesa di una Sua conferma scritta e, in caso di esigenze aziendali incompatibili, sono disponibile a valutare periodi alternativi.

Cordiali saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________
Visto, si autorizza – il responsabile [NOME], data [DATA] ______________________________

Riferimento normativo: Art. 2109 c.c.; art. 10 D.Lgs. 66/2003 (ferie annuali); CCNL applicato.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Controlla sul prospetto paga quanti giorni di ferie hai a disposizione.
  2. Verifica il calendario aziendale e le regole del CCNL su periodi di chiusura e preavviso.
  3. Indica date precise e il giorno di rientro.
  4. Organizza la sostituzione prima di inviare la richiesta.
  5. Parti solo dopo aver ricevuto la conferma, anche via e-mail.

Errori che creano problemi dopo

  • Considerare approvata la richiesta solo perché non è arrivato un rifiuto.
  • Contare i giorni di calendario invece dei giorni lavorativi.
  • Lasciare scadere le ferie arretrate senza chiederle.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il datore di lavoro può negare le ferie?

Può spostarle se ci sono esigenze aziendali, perché è lui a fissare il periodo, ma non può impedirti di godere delle quattro settimane minime annue. Il rifiuto sistematico può essere contestato.

Le ferie non godute si possono pagare?

Il periodo minimo di quattro settimane non può essere sostituito da un’indennità, salvo che il rapporto di lavoro cessi. I giorni aggiuntivi previsti dal CCNL possono avere regole diverse.

Con quanto anticipo devo chiedere le ferie?

Lo stabiliscono il CCNL o il regolamento aziendale. In mancanza, conviene chiederle con un anticipo ragionevole, di solito almeno qualche settimana, e molto prima per le ferie estive.

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