Fac simile richiesta di aspettativa non retribuita

L’aspettativa non retribuita permette di assentarsi dal lavoro conservando il posto, senza stipendio. La legge (art. 4, comma 2, Legge 53/2000) riconosce ai dipendenti un congedo per gravi e documentati motivi familiari fino a due anni nell’arco della vita lavorativa; altre aspettative (per studio, motivi personali, avvio di un’attività) dipendono dal CCNL o dall’accordo con il datore.

Aggiornato il:

Assistenza a un genitore malato, un periodo all’estero, un corso di studi: l’aspettativa evita di dover scegliere tra il lavoro e la propria vita. La richiesta scritta deve spiegare il motivo, la durata e allegare i documenti richiesti.

Durante l’aspettativa non retribuita non maturano stipendio, ferie e TFR; per i contributi, in alcuni casi è possibile il riscatto o la contribuzione volontaria.

Quando serve questo documento

  • Assistenza a un familiare gravemente malato.
  • Gravi motivi familiari documentati (lutto, separazione, situazioni di disagio).
  • Periodo di studio, formazione o volontariato previsto dal CCNL.
  • Motivi personali per cui l’azienda è disposta a concedere un periodo di pausa.

Cosa deve contenere

  • Dati del lavoratore e riferimento al rapporto.
  • Norma o articolo del CCNL su cui si basa la richiesta.
  • Motivo e documentazione.
  • Data di inizio e di fine dell’aspettativa.
  • Richiesta di conservazione del posto e delle mansioni.
  • Richiesta di risposta scritta.

Fac simile pronto da copiare

RICHIESTA DI ASPETTATIVA NON RETRIBUITA

[NOME E COGNOME], [MANSIONE], matricola [NUMERO]

Spett.le [RAGIONE SOCIALE], Ufficio del personale, [INDIRIZZO]

Oggetto: richiesta di aspettativa non retribuita.

Il/La sottoscritto/a, dipendente dal [DATA], chiede di poter usufruire di un periodo di aspettativa non retribuita dal [DATA] al [DATA], per complessivi [NUMERO] mesi, [ai sensi dell’art. 4, comma 2, della Legge 53/2000 / ai sensi dell’art. NUMERO del CCNL NOME].

La richiesta è motivata da [DESCRIZIONE, ad esempio: necessità di assistere il proprio padre NOME E COGNOME, affetto da grave patologia, come da certificazione medica allegata / frequenza del corso NOME DEL CORSO presso ENTE dal DATA al DATA].

Chiede la conservazione del posto di lavoro e il rientro al termine del periodo nelle stesse mansioni e nella stessa sede.

Si impegna a comunicare tempestivamente l’eventuale rientro anticipato e resta disponibile a concordare la data di inizio per consentire la riorganizzazione del lavoro.

Resta in attesa di una risposta scritta.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________
Allegati: [documentazione del motivo].

Riferimento normativo: Art. 4, comma 2, Legge 8 marzo 2000, n. 53 e D.M. 278/2000 (congedo per gravi motivi familiari); CCNL applicato.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Leggi il CCNL: molti prevedono aspettative specifiche con durata e preavviso.
  2. Individua la base della richiesta (legge 53/2000 o CCNL) e raccogli i documenti.
  3. Indica date precise di inizio e fine.
  4. Invia la richiesta con un anticipo adeguato e fatti rilasciare ricevuta.
  5. Prima di partire verifica gli effetti su contributi, ferie e TFR.

Errori che creano problemi dopo

  • Iniziare l’aspettativa senza aver ricevuto l’autorizzazione.
  • Svolgere un altro lavoro durante il congedo per gravi motivi familiari: non è consentito.
  • Chiedere il congedo della Legge 53/2000 senza la documentazione prevista.
  • Dimenticare di comunicare la data di rientro.

Per completare il documento

Domande frequenti

Quanto può durare l’aspettativa non retribuita?

Per gravi motivi familiari fino a due anni, anche frazionati, nell’arco dell’intera vita lavorativa. Le aspettative previste dai CCNL hanno durate proprie.

Il datore di lavoro può negarla?

Per il congedo per gravi motivi familiari il datore può negarlo o differirlo solo per ragioni organizzative, motivando per iscritto. Le altre aspettative sono spesso concesse a sua discrezione, salvo diritti previsti dal CCNL.

Durante l’aspettativa maturano i contributi?

Nell’aspettativa non retribuita di regola no; per il congedo per gravi motivi familiari è possibile il riscatto o il versamento di contributi volontari.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.