Fac simile richiesta di trasformazione del rapporto di lavoro in part-time

Passare dal tempo pieno al part-time richiede, in generale, un accordo scritto con il datore di lavoro, che può rifiutare. L’art. 8 del D.Lgs. 81/2015 riconosce però un vero diritto alla trasformazione ai lavoratori con patologie oncologiche o gravi patologie cronico-degenerative che riducono la capacità lavorativa, e una priorità a chi assiste un familiare con queste patologie o con disabilità grave e a chi ha un figlio convivente fino a 13 anni o con disabilità; il rifiuto del lavoratore di passare al part-time non può mai giustificare il licenziamento.

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La richiesta scritta serve a proporre un orario concreto e a far valere, se ci sono, il diritto o la priorità di legge. Più la proposta è precisa (ore, giorni, fasce orarie, durata), più è facile per l’azienda accettarla.

Indica anche se il part-time è a tempo indeterminato o per un periodo, con ritorno al tempo pieno: se non lo scrivi, tornare indietro richiederà un nuovo accordo.

Quando serve questo documento

  • Lavoratore con una patologia oncologica o cronico-degenerativa grave accertata dalla commissione medica.
  • Genitore di un figlio convivente fino a 13 anni o di un figlio con disabilità.
  • Familiare che assiste il coniuge, un figlio o un genitore gravemente malato, o una persona convivente con disabilità grave.
  • Esigenze di studio, di cura personale o familiari da concordare con il datore.

Cosa deve contenere

  • Dati del lavoratore, mansione e orario attuale.
  • Orario ridotto proposto, con giorni e fasce orarie.
  • Decorrenza e, se prevista, durata con ritorno al tempo pieno.
  • Motivo della richiesta e titolo di diritto o di priorità.
  • Documentazione allegata (verbale della commissione medica, stato di famiglia, verbale Legge 104).
  • Richiesta di risposta scritta e di formalizzare l’accordo.

Fac simile pronto da copiare

RICHIESTA DI TRASFORMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO DA TEMPO PIENO A TEMPO PARZIALE

[NOME E COGNOME], [MANSIONE], matricola [NUMERO], reparto [REPARTO]

Spett.le [RAGIONE SOCIALE], Ufficio del personale, [INDIRIZZO]

Oggetto: richiesta di trasformazione del rapporto di lavoro in part-time.

Il/La sottoscritto/a, dipendente a tempo pieno dal [DATA] con qualifica di [QUALIFICA], livello [LIVELLO] del CCNL [NOME], chiede la trasformazione del proprio rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale a decorrere dal [DATA].

Propone un orario di [NUMERO] ore settimanali, pari al [PERCENTUALE]% del tempo pieno, così distribuite: [GIORNI E FASCE ORARIE, ad esempio: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 13.30]. [Il part-time è richiesto per il periodo dal DATA al DATA, con successivo rientro a tempo pieno / a tempo indeterminato.]

La richiesta è motivata da quanto segue (barrare la voce che ricorre):

□ patologia [oncologica / cronico-degenerativa ingravescente] che determina una ridotta capacità lavorativa, accertata dalla commissione medica dell’azienda sanitaria locale con verbale del [DATA], per la quale l’art. 8, comma 3, del D.Lgs. 81/2015 riconosce il diritto alla trasformazione;

□ assistenza a [coniuge / figlio/a / genitore] [NOME E COGNOME], affetto/a da patologia oncologica o cronico-degenerativa grave, oppure a persona convivente con disabilità grave che necessita di assistenza continua, situazioni per le quali la legge prevede la priorità nella trasformazione;

□ figlio/a convivente [NOME E COGNOME], nato/a il [DATA], di età non superiore a tredici anni [oppure: con disabilità ai sensi della Legge 104/1992], situazione per la quale la legge prevede la priorità nella trasformazione;

□ altre esigenze personali o familiari: [DESCRIZIONE].

Chiede che la trasformazione sia formalizzata con accordo scritto che indichi durata e collocazione dell’orario, e resta disponibile a valutare articolazioni diverse compatibili con l’organizzazione aziendale. Resta in attesa di una risposta scritta.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________
Allegati: [verbale della commissione medica / autocertificazione di stato di famiglia / verbale Legge 104 / altra documentazione].

Riferimento normativo: D.Lgs. 15 giugno 2015, n. 81, art. 8 (trasformazione del rapporto, diritto e priorità).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Verifica se rientri nei casi di diritto o di priorità dell’art. 8 e prepara la documentazione.
  2. Se hai una patologia grave, chiedi l’accertamento alla commissione medica dell’ASL prima di inviare la richiesta.
  3. Proponi un orario preciso e compatibile con il lavoro del reparto.
  4. Consegna la richiesta con ricevuta o inviala via PEC, e informa il tuo responsabile.
  5. Se l’azienda accetta, firma l’accordo scritto di trasformazione con orario e durata; il datore invierà la comunicazione obbligatoria.

Errori che creano problemi dopo

  • Accordarsi a voce: la trasformazione in part-time deve risultare da atto scritto.
  • Non indicare il titolo di diritto o di priorità, rinunciando alla tutela che la legge offre.
  • Chiedere un part-time senza fasce orarie: una proposta vaga è più facile da respingere.
  • Dimenticare di prevedere il ritorno al tempo pieno, se il bisogno è temporaneo.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il datore di lavoro può rifiutare il part-time?

In generale sì, perché la trasformazione nasce da un accordo. Non può rifiutarla al lavoratore con patologie oncologiche o gravi patologie cronico-degenerative accertate, che ha un diritto; per genitori e caregiver la legge prevede una priorità rispetto ad altre richieste, e il CCNL può aggiungere regole più favorevoli.

Si può tornare al tempo pieno?

Il lavoratore con patologia grave può chiedere di tornare al tempo pieno quando vuole. Negli altri casi dipende dall’accordo: per questo conviene scrivere fin dall’inizio la durata del part-time; chi è passato al part-time ha comunque un diritto di precedenza nelle assunzioni a tempo pieno per le stesse mansioni.

Posso chiedere il part-time al posto del congedo parentale?

Sì: la legge consente, una sola volta, di chiedere il part-time al posto del congedo parentale ancora spettante, con una riduzione d’orario non superiore al 50%, e in questo caso il datore deve dare corso alla trasformazione in tempi brevi. Verifica i dettagli con l’ufficio del personale o il patronato.

Con il part-time perdo diritti?

No: il lavoratore part-time ha gli stessi diritti del collega a tempo pieno, ma retribuzione e alcuni istituti sono riproporzionati all’orario. Si riducono anche i contributi versati, con effetti sulla futura pensione.

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