Fac simile lettera di non rinnovo del contratto di locazione

Alla scadenza del periodo di rinnovo (dopo otto anni nel 4+4, dopo cinque nel 3+2) sia il locatore sia il conduttore possono comunicare di non voler rinnovare il contratto, con raccomandata inviata almeno sei mesi prima, senza bisogno di indicare un motivo. Se nessuno scrive entro quel termine, il contratto si rinnova alle stesse condizioni.

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È la lettera che chiude definitivamente un contratto arrivato al termine del suo ciclo naturale. A differenza della disdetta alla prima scadenza, qui il proprietario non deve giustificare nulla; deve solo rispettare il termine.

Nella stessa lettera si può proporre, in alternativa, un rinnovo a condizioni diverse: la legge chiama questa strada «procedura di rinnovo a nuove condizioni».

Quando serve questo documento

  • Contratto 4+4 che giunge al termine degli otto anni.
  • Contratto a canone concordato che arriva al termine dei due anni di proroga.
  • Proprietario che vuole rientrare in possesso della casa senza vincoli di motivo.
  • Inquilino che non vuole il rinnovo automatico alla scadenza finale.

Cosa deve contenere

  • Estremi del contratto e data della scadenza finale.
  • Dichiarazione di non voler rinnovare.
  • Data entro cui l’immobile deve essere rilasciato.
  • Eventuale proposta di rinnovo a nuove condizioni.
  • Invio almeno sei mesi prima con raccomandata.

Fac simile pronto da copiare

COMUNICAZIONE DI RINUNCIA AL RINNOVO DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE

[NOME E COGNOME DEL MITTENTE], [locatore / conduttore], residente in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE]

Gent.mo/a [NOME E COGNOME DEL DESTINATARIO], [INDIRIZZO]

Raccomandata A/R

Oggetto: contratto di locazione dell’immobile sito in [COMUNE], [INDIRIZZO], stipulato il [DATA] e registrato il [DATA] al n. [NUMERO] – comunicazione di non rinnovo alla scadenza del [DATA].

Con la presente comunico, ai sensi dell’art. 2 della Legge 431/1998, la mia volontà di non rinnovare il contratto di locazione in oggetto alla scadenza del [DATA], che conclude il periodo di [rinnovo quadriennale / proroga biennale].

Il contratto cesserà pertanto alla data indicata e l’immobile dovrà essere riconsegnato libero da persone e cose entro tale giorno, previo sopralluogo e redazione del verbale di riconsegna.

[Facoltativo, se si vuole proporre un nuovo contratto:] Resto comunque disponibile a valutare la stipula di un nuovo contratto alle seguenti condizioni: [CANONE, DURATA, ALTRE CONDIZIONI]. In mancanza di accordo entro sessanta giorni dal ricevimento della presente, il contratto cesserà alla scadenza.

Il deposito cauzionale sarà restituito con gli interessi legali alla riconsegna, previa verifica dello stato dell’immobile e dei pagamenti.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________

Riferimento normativo: Legge 9 dicembre 1998, n. 431, art. 2, commi 1 e 5.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Verifica la data di fine del secondo periodo contando dalla decorrenza originaria del contratto.
  2. Invia la raccomandata in modo che arrivi almeno sei mesi prima di quella data.
  3. Se vuoi proporre un rinnovo diverso, scrivi le condizioni e un termine per rispondere.
  4. Concorda per tempo il sopralluogo e il verbale di riconsegna.
  5. Dopo il rilascio, comunica la cessazione all’Agenzia delle Entrate con il modello RLI.

Errori che creano problemi dopo

  • Usare questa lettera alla prima scadenza: lì serve la disdetta motivata dell’art. 3.
  • Sbagliare il calcolo della scadenza partendo dalla data di registrazione anziché dalla decorrenza.
  • Inviare la lettera in ritardo: il contratto si rinnova di altri quattro anni alle stesse condizioni.

Per completare il documento

Domande frequenti

Dopo otto anni il contratto si rinnova da solo?

Sì, se nessuna delle parti comunica almeno sei mesi prima la volontà di non rinnovare o di rinnovare a nuove condizioni. In quel caso il contratto prosegue per altri quattro anni alle stesse condizioni.

Il proprietario deve spiegare perché non rinnova dopo otto anni?

No. Alla scadenza del rinnovo la comunicazione di non rinnovo non richiede motivi; serve solo il rispetto del preavviso.

Anche l’inquilino deve mandare la lettera?

Se non vuole il rinnovo automatico sì, con lo stesso preavviso di sei mesi. Altrimenti resterà vincolato per il nuovo periodo, salvo recesso.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.