Fac simile lettera di richiesta di risarcimento danni

La lettera di richiesta di risarcimento danni descrive il fatto (ad esempio un’infiltrazione dall’appartamento di sopra o un danno causato da un’impresa), spiega perché il destinatario ne è responsabile, elenca i danni con preventivi o fatture e chiede il pagamento entro un termine, invitando a coinvolgere la sua assicurazione. Il diritto al risarcimento per fatto illecito si prescrive di regola in cinque anni (art. 2947 c.c.) e la lettera interrompe la prescrizione.

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Molti danni si risolvono con l’assicurazione del responsabile: la lettera serve anche a far aprire il sinistro. Allega foto, perizie e preventivi, e indica se hai già sostenuto spese urgenti.

Se non si trova un accordo, per molte controversie è obbligatorio tentare la mediazione o la negoziazione assistita prima di andare dal giudice.

Quando serve questo documento

  • Infiltrazioni d’acqua provenienti dall’appartamento del vicino.
  • Danni causati da un’impresa durante lavori.
  • Oggetti danneggiati da terzi o da animali.
  • Danni in condominio da parti comuni (tetto, tubazioni).

Cosa deve contenere

  • Dati del danneggiato e del responsabile.
  • Descrizione del fatto con data e luogo.
  • Motivo della responsabilità del destinatario.
  • Elenco dei danni con documenti e importi.
  • Richiesta di pagamento o di intervento assicurativo.
  • Termine e riserva di azioni.

Fac simile pronto da copiare

RICHIESTA DI RISARCIMENTO DANNI

[NOME E COGNOME DEL DANNEGGIATO], [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE]

Gent.mo/a / Spett.le [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL RESPONSABILE], [INDIRIZZO / PEC]

Raccomandata A/R / PEC

Oggetto: richiesta di risarcimento dei danni subiti il [DATA].

In data [DATA] si è verificato il seguente evento: [DESCRIZIONE, ad esempio: un’infiltrazione d’acqua proveniente dal bagno del Suo appartamento, sito al piano PIANO di INDIRIZZO, ha danneggiato il soffitto e le pareti del mio appartamento sottostante].

L’evento è riconducibile a [CAUSA, ad esempio: la rottura della tubazione di scarico della Sua doccia, come accertato dal tecnico NOME il DATA], della quale Lei risponde [quale custode dell’impianto / quale esecutore dei lavori / ALTRO].

I danni subiti sono i seguenti: [ripristino di intonaci e tinteggiatura, euro IMPORTO, come da preventivo allegato; sostituzione di ELENCO BENI, euro IMPORTO; spese per l’intervento urgente dell’idraulico, euro IMPORTO, come da fattura allegata], per un totale di euro [IMPORTO].

La invito a risarcire tale importo entro [TRENTA] giorni dal ricevimento della presente, oppure a trasmettere la presente alla Sua compagnia di assicurazione per l’apertura del sinistro, comunicandomi i riferimenti della polizza entro [NUMERO] giorni.

La presente vale come costituzione in mora e atto interruttivo della prescrizione. In mancanza di riscontro mi riservo di agire nelle sedi competenti.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________
Allegati: fotografie; perizia o relazione tecnica; preventivi e fatture.

Riferimento normativo: Artt. 2043, 2051 e 2947 del Codice civile; D.Lgs. 28/2010 (mediazione) e D.L. 132/2014 (negoziazione assistita), ove applicabili.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Fotografa subito i danni e, se serve, fai intervenire un tecnico che accerti la causa.
  2. Raccogli preventivi e fatture delle spese sostenute.
  3. Invia la lettera al responsabile e chiedi i dati della sua assicurazione.
  4. Avvisa anche la tua assicurazione, se hai una polizza che copre il danno.
  5. Se non si trova un accordo, valuta mediazione o negoziazione assistita prima della causa.

Errori che creano problemi dopo

  • Riparare tutto prima di documentare i danni: si perdono le prove.
  • Chiedere cifre non supportate da preventivi o fatture.
  • Aspettare anni prima di chiedere il risarcimento.
  • Dimenticare che in condominio il responsabile può essere il condominio e non il vicino.

Per completare il documento

Domande frequenti

Entro quanto posso chiedere il risarcimento?

Il diritto al risarcimento del danno da fatto illecito si prescrive in cinque anni dal giorno in cui il fatto si è verificato; la richiesta scritta interrompe la prescrizione.

Chi paga le infiltrazioni dal piano di sopra?

Chi ha la custodia dell’impianto da cui proviene l’acqua: il proprietario dell’appartamento se la perdita è nei suoi impianti, il condominio se deriva da parti comuni come colonne o tetto.

Devo passare dalla mediazione?

Per alcune materie (condominio, diritti reali, locazione, responsabilità medica, contratti assicurativi e bancari e altre) la mediazione è obbligatoria prima della causa; per richieste di pagamento di somme non elevate può essere obbligatoria la negoziazione assistita.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.