Fac simile preventivo per la realizzazione di un sito web

Il preventivo per un sito web deve dire quante e quali pagine saranno realizzate, con quale CMS e che tipo di grafica, cosa comprende la SEO di base, chi paga dominio e hosting e a nome di chi sono registrati, come si gestiscono banner dei cookie e informative privacy, le fasi con i tempi, quante revisioni sono incluse e cosa costa la manutenzione. La clausola che evita più liti è quella sulla proprietà: al saldo il cliente deve ricevere codice, contenuti realizzati per lui e tutte le credenziali di accesso.

Aggiornato il:

«Un sito vetrina» può voler dire tre pagine con un modello pronto o venti pagine con grafica su misura: senza un elenco preciso, preventivi con prezzi diversissimi sembrano confrontabili. Il modello divide il lavoro in voci e fasi, con un pagamento legato a ogni fase.

Il dominio va registrato a nome del cliente: se è intestato all’agenzia o al freelance, cambiare fornitore diventa difficile. Per i contenuti delle informative su privacy e cookie la responsabilità resta del cliente, titolare del trattamento.

Quando serve questo documento

  • Sito vetrina per un’attività, un professionista o un’associazione.
  • Rifacimento di un sito vecchio o non adatto agli smartphone.
  • Sito con blog o area notizie da aggiornare in autonomia.
  • Offerta di un freelance o di un’agenzia da confrontare con altre.

Cosa deve contenere

  • Dati del fornitore con partita IVA e del cliente.
  • Elenco delle pagine e delle funzioni (modulo contatti, blog, mappa).
  • CMS, tipo di grafica e adattamento a smartphone e tablet.
  • SEO di base, dominio, hosting e loro intestazione.
  • Banner dei cookie e informative privacy.
  • Fasi, tempi, revisioni incluse e costo delle modifiche extra.
  • Proprietà del codice e credenziali, pagamenti a fasi e validità.

Fac simile pronto da copiare

PREVENTIVO PER LA REALIZZAZIONE DI UN SITO WEB N. [NUMERO] DEL [DATA]

[NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL FORNITORE], [INDIRIZZO], P.IVA [PARTITA IVA], [TELEFONO], [INDIRIZZO E-MAIL]

Spett.le [RAGIONE SOCIALE / NOME E COGNOME DEL CLIENTE], [INDIRIZZO], [PARTITA IVA O CODICE FISCALE]

Oggetto: progettazione e realizzazione del sito web [NOME DEL DOMINIO].

1. Struttura del sito

Sito in lingua [italiana / italiana e inglese] composto da [NUMERO] pagine: [home, chi siamo, servizi (NUMERO pagine), contatti, informativa privacy e cookie]; modulo di contatto; mappa; collegamenti ai profili social; [blog con categorie].

2. Grafica

[Grafica personalizzata / adattamento del tema NOME DEL TEMA], con [NUMERO] proposte per la home e declinazione sulle pagine interne, adattamento a smartphone, tablet e computer: euro [IMPORTO].

3. Sviluppo

Installazione e configurazione del CMS [WordPress / ALTRO], sviluppo delle pagine e delle funzioni del punto 1, ottimizzazione della velocità e test sui principali browser: euro [IMPORTO]. E-commerce e aree riservate: esclusi, quotabili a parte.

4. Contenuti

Testi, loghi e fotografie sono forniti dal cliente entro il [DATA], che ne garantisce i diritti d’uso; caricamento compreso fino a [NUMERO] pagine. [Redazione dei testi: euro IMPORTO a pagina.] [Immagini da archivi con licenza: euro IMPORTO.]

5. SEO di base

Struttura dei titoli, meta title e meta description delle pagine, indirizzi leggibili, mappa del sito, collegamento a Google Search Console e a uno strumento di statistica: euro [IMPORTO]. Il posizionamento nei risultati di ricerca non è garantito.

6. Cookie e privacy

Installazione di un banner per la gestione del consenso ai cookie e predisposizione tecnica delle pagine di informativa, in linea con il Regolamento (UE) 2016/679 e con le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali: euro [IMPORTO]. I testi delle informative sono [forniti dal cliente / redatti dal consulente NOME].

7. Dominio e hosting

Dominio [NOME DEL DOMINIO] registrato a nome del cliente; hosting [PIANO] intestato a [cliente / fornitore]; certificato di sicurezza e caselle e-mail n. [NUMERO]. Costo annuo di dominio e hosting: euro [IMPORTO], a carico del cliente, [pagato direttamente al provider / rifatturato dal fornitore].

8. Revisioni

Sono comprese [NUMERO] revisioni della grafica e [NUMERO] del sito completo prima della pubblicazione. Modifiche ulteriori o richieste non descritte nel presente preventivo: euro [IMPORTO] l’ora, previo preventivo.

9. Fasi e tempi

Analisi e struttura: entro [NUMERO] giorni dall’accettazione; proposte grafiche: entro [NUMERO] giorni; sviluppo e versione di prova: entro [NUMERO] giorni dalla consegna dei contenuti; pubblicazione: entro [NUMERO] giorni dall’approvazione della versione di prova. I ritardi nella consegna dei contenuti spostano le scadenze.

10. Manutenzione

[Facoltativa:] Aggiornamenti del CMS e dei componenti, copie di sicurezza [settimanali], controllo del funzionamento e fino a [NUMERO] ore l’anno di piccole modifiche: canone annuo euro [IMPORTO], rinnovabile.

11. Riepilogo e pagamento

Totale imponibile euro [IMPORTO]; [IVA 22% euro IMPORTO / operazione senza IVA in regime forfettario]; totale euro [IMPORTO] ([IMPORTO IN LETTERE]). Pagamento: 30% all’accettazione, 40% alla consegna della versione di prova, 30% alla pubblicazione, con bonifico sul conto IBAN [IBAN].

12. Proprietà e credenziali

Al pagamento del saldo il cliente acquisisce la proprietà della grafica, del codice e dei contenuti realizzati appositamente per lui e riceve tutte le credenziali di amministrazione del sito, del dominio e dell’hosting. Temi, componenti e caratteri di terzi restano soggetti alle rispettive licenze. Il fornitore può citare il sito nel proprio portfolio [salvo diverso accordo].

13. Validità e dati

Preventivo valido [NUMERO] giorni. Se il fornitore tratta dati personali per conto del cliente, le parti sottoscrivono l’accordo previsto dall’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

[LUOGO], [DATA]

Il fornitore ______________________________
Per accettazione, il cliente – data [DATA] ______________________________

Riferimento normativo: Legge 22 aprile 1941, n. 633 (diritto d’autore, che tutela anche il software); Regolamento (UE) 2016/679 (protezione dei dati personali).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Chiedi al cliente obiettivi, pagine necessarie e siti di riferimento prima di quotare.
  2. Scomponi il lavoro in grafica, sviluppo, contenuti, SEO di base e cookie.
  3. Decidi con il cliente chi registra dominio e hosting e a nome di chi.
  4. Fissa il numero di revisioni e il costo delle modifiche extra.
  5. Lega i pagamenti alle fasi e scrivi quando passano proprietà e credenziali.
  6. Proponi a parte la manutenzione, con un canone chiaro.

Errori che creano problemi dopo

  • Registrare il dominio a nome dell’agenzia: il cliente resta legato al fornitore.
  • Non limitare le revisioni: il progetto non finisce mai.
  • Pubblicare il sito senza banner dei cookie e senza informative.
  • Non dire che i contenuti sono a carico del cliente: il sito resta fermo in attesa dei testi.

Per completare il documento

Domande frequenti

Quanto costa un sito web per un’attività?

Dipende dal numero di pagine, dal tipo di grafica (modello pronto o su misura), dalle funzioni e dai contenuti da produrre. Confronta preventivi che descrivono le stesse pagine e le stesse voci, compresi dominio, hosting e manutenzione.

A chi appartiene il sito una volta pagato?

Dipende da cosa prevede il contratto: senza una clausola chiara, codice e grafica creati dal fornitore restano coperti dal suo diritto d’autore. Per questo il preventivo deve prevedere il passaggio della proprietà e la consegna delle credenziali al saldo.

Il banner dei cookie è obbligatorio?

Se il sito usa cookie o strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici, come molti sistemi di statistica non anonimizzati o i pulsanti dei social, serve un banner che raccolga il consenso secondo le indicazioni del Garante. I soli cookie tecnici richiedono l’informativa ma non il consenso.

La SEO è compresa nella realizzazione del sito?

Di solito è compresa solo la SEO di base: struttura, titoli e descrizioni delle pagine, mappa del sito. La strategia di posizionamento e la produzione continua di contenuti sono servizi a parte.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.