Fac simile di procura speciale per uno o più atti determinati

La procura speciale è l’atto con cui il rappresentato attribuisce a un’altra persona, il procuratore, il potere di compiere in suo nome uno o più atti giuridici determinati: firmare un contratto, incassare una somma, votare in un’assemblea, presentare una domanda. È disciplinata dagli articoli 1387 e seguenti del Codice civile e, per l’articolo 1392, deve avere la forma prescritta per l’atto da compiere: scrittura privata per la maggior parte dei contratti, firma autenticata o atto notarile quando l’atto li richiede, come la vendita di immobili, veicoli e quote di società.

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A differenza della delega, che autorizza un’attività materiale come ritirare un documento, la procura fa sì che il contratto firmato dal procuratore produca effetti direttamente nel patrimonio del rappresentato: è lui che diventa inquilino, creditore o socio. Per questo va scritta con precisione, atto per atto: la controparte, il prezzo o il canone, le condizioni che il procuratore non può peggiorare, la durata. Un testo vago come «fare tutto il necessario» viene rifiutato da banche, agenzie e notai.

Il modello è una scrittura privata completa per gli atti che non richiedono forme particolari: locazioni, preliminari di affitto, incassi di rimborsi, assemblee di condominio o di associazione, pratiche presso enti e aziende. Quando l’atto richiede il notaio, lo stesso testo è la traccia da portargli per l’autentica. La revoca segue l’articolo 1396 del Codice civile: va portata a conoscenza dei terzi con mezzi idonei, altrimenti chi ha trattato con il procuratore in buona fede può opporti l’atto.

Quando serve questo documento

  • Firma di un contratto di locazione, di un preliminare o di una fornitura mentre sei all’estero o ricoverato.
  • Incasso di un rimborso, di un premio o di una somma dovuta da un ente, un’assicurazione o un privato.
  • Partecipazione e voto in un’assemblea di condominio, di società o di associazione.
  • Pratiche presso banche, Agenzia delle Entrate, INPS o Motorizzazione che l’ente accetta su procura scritta.

Cosa deve contenere

  • Dati anagrafici, residenza e codice fiscale del rappresentato e del procuratore.
  • L’atto o gli atti autorizzati, descritti uno per uno con la controparte.
  • Condizioni essenziali che il procuratore deve rispettare: prezzo o canone, durata, garanzie.
  • Poteri accessori: firmare, incassare e rilasciare quietanza, ricevere e consegnare documenti.
  • Limiti espressi: ciò che il procuratore non può fare e il divieto di farsi sostituire.
  • Forma adeguata all’atto: scrittura privata, firma autenticata o atto pubblico.

Fac simile pronto da copiare

PROCURA SPECIALE

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE], di seguito «rappresentato»,

NOMINA E COSTITUISCE

proprio procuratore speciale il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME DEL PROCURATORE], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE], di seguito «procuratore»,

affinché in nome e per conto del rappresentato possa: [ATTO DA COMPIERE, AD ESEMPIO: FIRMARE CON NOME DELLA CONTROPARTE IL CONTRATTO DI LOCAZIONE DELL’IMMOBILE IN INDIRIZZO, DURATA ANNI NUMERO, CANONE ANNUO NON INFERIORE A € IMPORTO].

Il procuratore potrà firmare il contratto e ogni documento connesso, [RICEVERE SOMME E RILASCIARNE QUIETANZA] e concordare clausole accessorie non peggiorative. Non potrà compiere atti diversi, stipulare a condizioni diverse da quelle fissate né farsi sostituire.

La procura è valida fino al [DATA DI SCADENZA] e si estingue con il compimento dell’atto. Il rappresentato può revocarla con comunicazione scritta al procuratore e ai terzi, e ratifica fin d’ora l’operato compiuto nei limiti che precedono.

Luogo e data: [LUOGO], [DATA]

[SE L’ATTO LO RICHIEDE: AUTENTICA DELLA FIRMA A CURA DEL NOTAIO O DEL CONSOLE]

Il rappresentato: ____________________
Per accettazione, il procuratore: ____________________
Allegati: copie dei documenti d’identità del rappresentato e del procuratore.

Riferimento normativo: Artt. 1387–1400 del Codice civile (rappresentanza), in particolare art. 1392 (forma della procura) e art. 1396 (revoca).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Scrivi l’atto esatto da compiere e le condizioni minime che accetti: controparte, prezzo o canone, durata, garanzie.
  2. Verifica la forma: se l’atto va firmato dal notaio o con firma autenticata, anche la procura deve averla; altrimenti basta questa scrittura privata.
  3. Chiedi all’ente o alla controparte se ha un proprio modulo di procura, come fanno banche, Agenzia delle Entrate e molte assicurazioni.
  4. Compila i dati di entrambi, fissa una scadenza e firma; fai firmare il procuratore per accettazione e allega le copie dei documenti.
  5. Consegna l’originale al procuratore: la controparte lo vorrà vedere e spesso ne trattiene una copia da allegare al contratto.
  6. Se vivi all’estero, firma davanti al console italiano o a un notaio locale con apostille.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere poteri generici senza indicare l’atto: la controparte può rifiutare e, se accetta, ogni lite verte sui limiti.
  • Fare in scrittura privata una procura per vendere un immobile o un’auto: per il rogito e per il PRA non vale.
  • Non fissare una scadenza e dimenticare la procura in giro quando non serve più.
  • Revocare la procura senza avvisare i terzi: chi ha trattato in buona fede con il procuratore può opporti l’atto.

Per completare il documento

Domande frequenti

La procura speciale deve essere fatta dal notaio?

Solo se l’atto da compiere richiede l’atto pubblico o la firma autenticata: compravendita di immobili, veicoli o quote di società, costituzione di ipoteca. Per locazioni, incassi, assemblee e pratiche ordinarie basta la scrittura privata firmata con le copie dei documenti.

Che differenza c’è tra procura speciale e procura generale?

La speciale riguarda uno o più atti determinati e si esaurisce con il loro compimento; la generale riguarda tutti gli affari del rappresentato, o una categoria ampia, e si fa quasi sempre dal notaio. Per legge la procura generale non copre gli atti di straordinaria amministrazione se non sono indicati espressamente.

Che differenza c’è tra procura e delega?

La delega autorizza un’attività pratica, come ritirare un documento o un referto, e l’ufficio la accetta per prassi. La procura attribuisce il potere di compiere atti giuridici: il contratto firmato dal procuratore vincola il rappresentato come se lo avesse firmato lui.

Come si revoca una procura speciale?

Con una comunicazione scritta al procuratore, meglio se con raccomandata A/R o PEC, e ai terzi con cui potrebbe trattare: per l’articolo 1396 del Codice civile la revoca non comunicata con mezzi idonei non è opponibile a chi l’ha ignorata senza colpa. Se la procura era notarile, la revoca si fa con atto notarile.

Il procuratore può farsi sostituire da un’altra persona?

Solo se la procura lo prevede. Il modello lo vieta, perché il rappresentato ha scelto quella persona per fiducia; se vuoi consentirlo, aggiungi la facoltà di nominare un sostituto e indica per quali atti.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.