Fac simile procura speciale

La procura speciale è l’atto con cui attribuisci a un’altra persona (il procuratore) il potere di compiere in tuo nome uno o più atti giuridici determinati, come firmare un contratto, partecipare a un’assemblea o incassare una somma (artt. 1387 e seguenti c.c.). Ha la forma dell’atto da compiere: se l’atto richiede l’atto pubblico o la firma autenticata, come la vendita di un immobile o di un’auto, anche la procura va fatta dal notaio.

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A differenza della delega, che autorizza attività pratiche, la procura fa sì che gli atti firmati dal procuratore producano effetti direttamente nel tuo patrimonio. Per questo va scritta con precisione: atto, controparte, prezzo o condizioni, limiti.

Il modello va bene come scrittura privata per gli atti che non richiedono forme particolari; negli altri casi è la traccia da portare al notaio.

Quando serve questo documento

  • Firma di un contratto di locazione o di un preliminare quando non puoi essere presente.
  • Incasso di un rimborso o di una somma presso un ente o un privato.
  • Partecipazione a un’assemblea o a una riunione con diritto di voto.
  • Atti da compiere in Italia mentre vivi all’estero (con procura notarile o consolare se necessario).

Cosa deve contenere

  • Dati completi del rappresentato e del procuratore.
  • Descrizione precisa dell’atto o degli atti autorizzati.
  • Condizioni essenziali (prezzo, durata, controparte).
  • Eventuale facoltà di firmare, incassare e rilasciare quietanza.
  • Durata della procura.
  • Forma adeguata: scrittura privata, firma autenticata o atto notarile.

Fac simile pronto da copiare

PROCURA SPECIALE

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], di seguito «rappresentato»,

NOMINA E COSTITUISCE

proprio procuratore speciale il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], di seguito «procuratore»,

affinché in nome e per conto del rappresentato possa: [DESCRIZIONE PRECISA DELL’ATTO, ad esempio: sottoscrivere con NOME E COGNOME il contratto di locazione ad uso abitativo dell’immobile sito in INDIRIZZO, alle condizioni seguenti: durata QUATTRO anni più QUATTRO, canone annuo non inferiore a euro IMPORTO, deposito cauzionale di euro IMPORTO].

A tal fine il procuratore potrà firmare il contratto e ogni documento connesso, [ricevere il deposito e i canoni e rilasciarne quietanza], concordare clausole accessorie non peggiorative e compiere quanto necessario per il buon fine dell’incarico.

Il procuratore non potrà compiere atti diversi da quelli indicati né stipulare a condizioni diverse da quelle sopra fissate.

La presente procura è valida fino al [DATA] e si estingue comunque con il compimento dell’atto. Il rappresentato si riserva di revocarla dandone comunicazione al procuratore e ai terzi interessati.

Il rappresentato dichiara fin d’ora di approvare e ratificare l’operato del procuratore compiuto nei limiti della presente procura.

[LUOGO], [DATA]

[Se l’atto richiede la forma autentica: autentica della firma a cura del notaio / del console.]

Il rappresentato ______________________________
Per accettazione, il procuratore ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 1387–1400 del Codice civile (rappresentanza), in particolare art. 1392 (forma della procura) e art. 1396 (revoca).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Stabilisci l’atto preciso da compiere e le condizioni minime accettabili.
  2. Verifica la forma richiesta: se l’atto va fatto dal notaio o con firma autenticata, anche la procura deve esserlo.
  3. Compila i dati di entrambe le parti e i limiti dei poteri.
  4. Firma davanti al notaio o, se basta la scrittura privata, consegna l’originale al procuratore.
  5. Se vivi all’estero, rivolgiti al consolato italiano o a un notaio locale con apostille.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere poteri vaghi («fare tutto il necessario») senza indicare l’atto: la controparte può rifiutare.
  • Fare una procura in scrittura privata per vendere un immobile: non è valida per il rogito.
  • Non indicare una scadenza e dimenticare di revocarla quando non serve più.
  • Revocare la procura senza informare i terzi, che possono continuare a fare affidamento su di essa.

Per completare il documento

Domande frequenti

La procura speciale deve essere fatta dal notaio?

Solo se l’atto da compiere richiede l’atto pubblico o la scrittura privata autenticata, come la vendita di immobili, di auto o di quote di società. Negli altri casi basta una scrittura privata firmata.

Che differenza c’è tra procura speciale e generale?

La speciale riguarda uno o più atti determinati; la generale riguarda tutti gli affari del rappresentato o una categoria ampia, ed è quasi sempre notarile.

Come si revoca una procura?

Con una comunicazione scritta al procuratore e, per sicurezza, ai terzi con cui potrebbe trattare. Se la procura era notarile, la revoca si fa di solito con atto notarile.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.