Fac simile delega per il ritiro di documenti

La delega per il ritiro di documenti autorizza una persona di fiducia a ritirare al tuo posto un documento già pronto (un certificato, un diploma, una pratica, un permesso) presso un ufficio. Deve indicare con precisione quale documento si ritira e dove, ed essere accompagnata dalla copia del documento d’identità del delegante; il delegato mostra il proprio documento allo sportello.

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È la delega più comune: il diploma in segreteria, il permesso ZTL al comando di polizia locale, la pratica pronta dal commercialista, i documenti di assunzione in azienda. Alcuni documenti personali, come la carta d’identità elettronica, hanno regole di consegna specifiche: verifica prima con l’ufficio.

Se il documento contiene dati sensibili, scegli un delegato di fiducia: una volta consegnato, l’ufficio non ne risponde più.

Quando serve questo documento

  • Ritiro di un diploma o di un certificato presso la segreteria scolastica o universitaria.
  • Ritiro di permessi, contrassegni o pratiche presso il comune.
  • Ritiro di documenti presso uno studio professionale o un CAF.
  • Ritiro di documenti di lavoro presso l’azienda.

Cosa deve contenere

  • Dati del delegante e del delegato.
  • Documento da ritirare, con numero di pratica o riferimento.
  • Ufficio e indirizzo del ritiro.
  • Autorizzazione a firmare per ricevuta.
  • Copie dei documenti d’identità.

Fac simile pronto da copiare

DELEGA PER IL RITIRO DI DOCUMENTI

Spett.le [UFFICIO / ENTE / STUDIO], [INDIRIZZO]

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL DELEGANTE], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], impossibilitato/a a recarsi personalmente presso i Vostri uffici,

DELEGA

il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], identificato/a con [TIPO DI DOCUMENTO] n. [NUMERO],

a ritirare in sua vece il seguente documento: [DESCRIZIONE, ad esempio: diploma originale di laurea / certificato di NOME / contrassegno n. NUMERO / pratica prot. n. NUMERO del DATA], e a firmare per ricevuta il relativo registro di consegna.

Dichiara di sollevare l’ufficio da ogni responsabilità derivante dalla consegna del documento alla persona delegata.

[LUOGO], [DATA]

Firma del delegante ______________________________
Allegati: copia del documento d’identità del delegante; il delegato esibisce il proprio documento in originale.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Verifica che il documento sia pronto e che l’ufficio accetti il ritiro con delega.
  2. Indica il documento con il numero di pratica o protocollo.
  3. Firma la delega e allega la copia del tuo documento d’identità.
  4. Consegna delega e copia al delegato, che porterà il proprio documento originale.
  5. Chiedi al delegato di controllare il documento prima di firmare la ricevuta.

Errori che creano problemi dopo

  • Non indicare quale documento ritirare: lo sportello può rifiutare la consegna.
  • Dare al delegato un documento d’identità scaduto in copia.
  • Delegare il ritiro di documenti che l’ufficio consegna solo all’intestato.

Per completare il documento

Domande frequenti

Si può delegare il ritiro della carta d’identità elettronica?

La CIE viene di solito spedita per posta all’indirizzo indicato o ritirata in comune secondo le regole locali; molti comuni ammettono il ritiro da parte di un delegato indicato al momento della richiesta. Chiedi all’ufficio anagrafe.

Serve l’originale del documento del delegante?

Di norma basta una copia leggibile; il delegato deve invece mostrare il proprio documento in originale.

Il diploma originale si può ritirare con delega?

Sì, la maggior parte delle segreterie lo consente con delega scritta e copia dei documenti di entrambi. Alcune università usano un modulo proprio.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.