Fac simile delega per il ritiro di documenti

La delega per il ritiro di documenti è la dichiarazione scritta con cui una persona autorizza un’altra, maggiorenne, a ritirare al suo posto un documento già pronto presso un ufficio pubblico, una scuola, uno studio professionale o un’azienda: un certificato, un diploma, una pratica, un contrassegno. Negli uffici pubblici segue l’articolo 38 del D.P.R. 445/2000: la dichiarazione si firma e si presenta con la copia di un documento d’identità del firmatario, senza autentica, e il delegato esibisce il proprio documento in originale. Deve dire con precisione quale documento si ritira, dove e con quale numero di pratica.

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È la delega più usata in Italia: il diploma originale in segreteria anni dopo la maturità, il contrassegno disabili o il permesso ZTL alla polizia locale, la pratica pronta dal commercialista, il certificato di destinazione urbanistica in Comune, la documentazione di fine rapporto in azienda. Quasi tutti gli uffici la accettano su carta libera, purché contenga i dati di entrambi, il documento da ritirare e la copia del documento del delegante. Università e Comuni hanno spesso un modulo proprio sul sito: se esiste, usa quello.

Il modello distingue il documento con numero di pratica o protocollo, che l’ufficio trova subito, dal documento personale che alcune amministrazioni consegnano solo all’intestatario: la carta d’identità elettronica, per esempio, arriva per posta o si ritira in Comune secondo le regole indicate al momento della richiesta, e il passaporto si ritira in Questura secondo le indicazioni date alla domanda. Prima di mandare qualcuno chiedi se il ritiro con delega è ammesso: ti eviti un viaggio a vuoto. La delega vale per un solo ritiro, salvo che tu scriva una durata diversa.

Quando serve questo documento

  • Ritiro del diploma originale o di un certificato in segreteria scolastica o universitaria.
  • Ritiro di permessi, contrassegni, tesserini o pratiche edilizie pronte in Comune o alla polizia locale.
  • Ritiro di documenti fiscali o contabili dal commercialista, dal CAF o dal patronato.
  • Ritiro in azienda di buste paga, Certificazione Unica o documenti di fine rapporto da parte di un familiare.

Cosa deve contenere

  • Ufficio, ente o studio a cui è rivolta, con l’indirizzo.
  • Dati anagrafici, residenza e codice fiscale del delegante.
  • Dati anagrafici del delegato e gli estremi del suo documento d’identità.
  • Documento da ritirare, con numero di pratica, protocollo o matricola e data della richiesta.
  • Autorizzazione a firmare la ricevuta o il registro di consegna.
  • Dichiarazione che la consegna al delegato libera l’ufficio da responsabilità.
  • Data, firma autografa e allegato: copia del documento d’identità del delegante in corso di validità.

Fac simile pronto da copiare

DELEGA PER IL RITIRO DI DOCUMENTI

Spett.le [UFFICIO, ENTE, SCUOLA O STUDIO], [INDIRIZZO]

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL DELEGANTE], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE], impossibilitato/a a presentarsi di persona,

DELEGA

il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], identificato/a con [TIPO DI DOCUMENTO] n. [NUMERO DEL DOCUMENTO],

a ritirare in sua vece il seguente documento: [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO, AD ESEMPIO DIPLOMA ORIGINALE DI LAUREA, CERTIFICATO DI RESIDENZA, CONTRASSEGNO N. NUMERO, PRATICA PROT. N. NUMERO DEL DATA], richiesto in data [DATA DELLA RICHIESTA], e a sottoscrivere per ricevuta il registro o il modulo di consegna.

Il/La sottoscritto/a dichiara che la consegna del documento alla persona delegata equivale a consegna a sé medesimo/a e solleva l’ufficio da ogni responsabilità al riguardo. La presente delega vale per il solo ritiro indicato [OPPURE: FINO AL DATA].

Luogo e data: [LUOGO], [DATA]

Firma del delegante: ______________________________
Allegati: copia del documento d’identità del delegante in corso di validità. Il delegato esibisce il proprio documento in originale.

Riferimento normativo: D.P.R. 445/2000, art. 38 (istanze e dichiarazioni agli uffici pubblici firmate e presentate con copia del documento d’identità, senza autentica).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Telefona o controlla sul sito dell’ufficio che il documento sia pronto e che accetti il ritiro con delega; se ha un modulo proprio, compila quello.
  2. Indica il documento con il numero di pratica, protocollo o matricola e la data della richiesta: allo sportello lo cercano con quei riferimenti.
  3. Scrivi i dati del delegato come compaiono sul suo documento, con il numero del documento che porterà con sé.
  4. Firma a penna e allega la fotocopia leggibile del tuo documento d’identità in corso di validità, fronte e retro.
  5. Consegna al delegato la delega, la copia e l’eventuale ricevuta della richiesta; lui porta il proprio documento in originale.
  6. Chiedigli di controllare nome, date e timbri prima di firmare la ricevuta: dopo la firma l’errore si corregge con una nuova pratica.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere «ritirare i miei documenti» senza dire quali: l’addetto può rifiutare o consegnare la cosa sbagliata.
  • Allegare la copia di un documento scaduto o illeggibile, o dimenticarla del tutto.
  • Delegare il ritiro di documenti che l’ufficio consegna solo all’intestatario senza averlo chiesto prima.
  • Indicare un delegato minorenne: il ritiro viene rifiutato.

Per completare il documento

Domande frequenti

Si può delegare il ritiro della carta d’identità elettronica?

La CIE viene spedita all’indirizzo scelto al momento della richiesta oppure consegnata in Comune, e in quel caso il delegato va indicato già nella domanda; una delega scritta dopo non sempre basta. Chiedi all’ufficio anagrafe le regole che applica.

Il diploma originale si può ritirare con delega?

Sì: le segreterie lo consegnano a un delegato con delega scritta, copia del documento dell’interessato e documento del delegato in originale. Molte università usano un modulo proprio e chiedono anche la ricevuta della marca da bollo o della tassa di diploma.

La delega va autenticata o serve la marca da bollo?

No: per il ritiro basta la scrittura privata con la copia del documento d’identità, come prevede l’articolo 38 del D.P.R. 445/2000 per gli uffici pubblici; scuole, studi e aziende seguono la stessa prassi. La marca da bollo riguarda semmai il certificato che ritiri, non la delega.

Un familiare può ritirare i documenti di lavoro in azienda?

Sì, se il lavoratore lo delega per iscritto e l’azienda accetta. Buste paga, Certificazione Unica e documenti di fine rapporto contengono dati personali, quindi l’ufficio del personale può chiedere delega e copia del documento anche al coniuge.

Quanto tempo vale la delega?

La legge non fissa una durata: vale per il ritiro indicato o fino alla data che scrivi. Gli uffici guardano con sospetto una delega datata mesi prima, quindi conviene farla pochi giorni prima del ritiro.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.