Fac simile delega per il ritiro di una raccomandata

Per far ritirare a un’altra persona una raccomandata o un pacco in giacenza, di solito basta compilare la delega sul retro dell’avviso di giacenza lasciato dal postino; in alternativa si usa una delega scritta con i dati del delegato e il codice dell’invio. Il delegato si presenta con l’avviso, il proprio documento d’identità e quello del destinatario, anche in fotocopia; per atti giudiziari e multe le regole possono essere più restrittive.

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Se non eri in casa al passaggio del postino, trovi nella cassetta un avviso con il codice dell’invio e l’ufficio di giacenza. Hai un periodo limitato per ritirare, poi la raccomandata torna al mittente: per questo è utile saper delegare subito qualcuno.

Poste Italiane offre anche la possibilità di registrare una delega permanente in ufficio postale per chi riceve spesso corrispondenza.

Quando serve questo documento

  • Non riesci a passare in ufficio postale negli orari di apertura.
  • Sei fuori città mentre la raccomandata è in giacenza.
  • Un familiare anziano ha ricevuto una raccomandata e non può uscire.
  • Ritiro di pacchi e assicurate per conto di un’azienda o di un collega.

Cosa deve contenere

  • Dati del destinatario delegante.
  • Dati e documento del delegato.
  • Codice dell’invio e ufficio postale di giacenza.
  • Firma del destinatario.
  • Copia del documento d’identità del destinatario.

Fac simile pronto da copiare

DELEGA AL RITIRO DI CORRISPONDENZA IN GIACENZA

Spett.le Poste Italiane – Ufficio postale di [LOCALITÀ], [INDIRIZZO]

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL DESTINATARIO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], destinatario/a dell’invio indicato di seguito,

DELEGA

il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], identificato/a con [TIPO DI DOCUMENTO] n. [NUMERO],

a ritirare in sua vece la [raccomandata / assicurata / pacco] n. [CODICE DELL’INVIO], in giacenza presso codesto ufficio come da avviso del [DATA], e a firmare per ricevuta.

Il/La delegante dichiara di essere consapevole che la consegna al delegato equivale alla consegna a sé stesso/a e che, per gli atti notificati, dal ritiro decorrono i termini previsti dalla legge.

[LUOGO], [DATA]

Firma del delegante ______________________________
Allegati: avviso di giacenza; copia del documento d’identità del delegante. Il delegato esibisce il proprio documento in originale.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Controlla sull’avviso il codice dell’invio, l’ufficio e la scadenza della giacenza.
  2. Compila la delega sul retro dell’avviso o usa questo modello se non c’è spazio.
  3. Firma e allega la copia del tuo documento d’identità.
  4. Consegna al delegato avviso, delega e copia del documento.
  5. Il delegato ritira presentando anche il proprio documento originale.

Errori che creano problemi dopo

  • Mandare il delegato senza l’avviso di giacenza o il codice dell’invio.
  • Lasciar scadere la giacenza: per gli atti notificati la mancata consegna non ferma i termini.
  • Delegare un minorenne: il delegato deve essere maggiorenne.

Per completare il documento

Domande frequenti

Si può delegare il ritiro di un atto giudiziario?

Gli atti giudiziari e le multe notificate per posta seguono regole di notifica particolari: il ritiro con delega è in genere possibile, ma il momento del ritiro o la scadenza della giacenza fanno decorrere i termini. Chiedi in ufficio postale le regole applicate.

Serve l’originale del documento del destinatario?

Di solito basta una fotocopia leggibile del documento del delegante, mentre il delegato deve mostrare il proprio in originale.

Quanto tempo ho per ritirare una raccomandata?

Il periodo di giacenza è indicato sull’avviso e dipende dal tipo di invio; per le raccomandate ordinarie è di solito di alcune settimane. Dopo la scadenza l’invio torna al mittente.

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