Fac simile lettera di presentazione per richiedere un tirocinio (stage)

Chi chiede un tirocinio deve dire subito di che tipo si tratta: quello curricolare è inserito nel percorso di studi e si attiva con la convenzione tra università o scuola e azienda e con il progetto formativo, mentre quello extracurricolare è rivolto a chi ha finito gli studi o cerca lavoro, segue le regole della regione e prevede un’indennità minima mensile obbligatoria fissata da ciascuna regione. La lettera indica ente promotore, periodo, ore, obiettivi formativi e disponibilità, e chiede un colloquio.

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Un’azienda che non ha mai ospitato tirocinanti deve capire in poche righe cosa le chiedi e cosa comporta: con un curricolare si firma una convenzione con l’università e la legge non impone un’indennità; con un extracurricolare ci sono un progetto formativo, un tutor e un’indennità minima che dipende dalla regione. Scriverlo nella lettera ti fa sembrare già organizzato.

Se l’azienda ha pubblicato un’offerta di stage, cita il riferimento; se scrivi spontaneamente, spiega perché proprio lì e cosa vuoi imparare.

Quando serve questo documento

  • Tirocinio curricolare obbligatorio o facoltativo previsto dal tuo corso di studi.
  • Tirocinio extracurricolare dopo il diploma o la laurea per entrare nel lavoro.
  • Stage nell’ambito di un master o di un corso di formazione professionale.
  • Candidatura spontanea a un’azienda o a uno studio che non ha offerte pubblicate.

Cosa deve contenere

  • Dati del candidato, con corso di studi e matricola se il tirocinio è curricolare.
  • Tipo di tirocinio ed ente promotore (università, scuola, centro per l’impiego, ente di formazione).
  • Periodo, durata e ore settimanali disponibili, con gli eventuali CFU da conseguire.
  • Area o reparto di interesse e obiettivi formativi.
  • Competenze già acquisite e strumenti conosciuti.
  • Richiesta di colloquio e contatto dell’ufficio tirocini.

Fac simile pronto da copiare

LETTERA DI PRESENTAZIONE PER RICHIESTA DI TIROCINIO

[NOME E COGNOME], [CITTÀ], [TELEFONO], [INDIRIZZO E-MAIL]

Alla c.a. di [NOME E RUOLO DEL DESTINATARIO / Ufficio Risorse Umane], [NOME DELL’AZIENDA O DELLO STUDIO], [CITTÀ]

Oggetto: richiesta di tirocinio [curricolare / extracurricolare] nell’area [AREA].

Gentile [Dott./Dott.ssa / Sig./Sig.ra] [COGNOME],

[Per il curricolare:] sono iscritto/a al [ANNO] anno del corso di [CORSO DI STUDI] presso [UNIVERSITÀ O SCUOLA], matricola [NUMERO], e devo svolgere un tirocinio curricolare di [NUMERO] ore, pari a [NUMERO] CFU, nel periodo [PERIODO]. [Per l’extracurricolare:] ho conseguito [TITOLO] in [DISCIPLINA] presso [UNIVERSITÀ O SCUOLA] nel [ANNO] e cerco un tirocinio extracurricolare per iniziare il mio percorso professionale nell’area [AREA].

Vi scrivo perché [MOTIVO SPECIFICO, ad esempio: seguo da tempo i vostri progetti di PROGETTO / il vostro reparto REPARTO è un punto di riferimento nel settore]. Durante lo stage vorrei imparare in particolare [OBIETTIVI FORMATIVI, ad esempio: la gestione di una campagna dall’analisi ai risultati / l’uso di SOFTWARE in un contesto reale].

Porto già alcune competenze utili: [COMPETENZE E STRUMENTI, ad esempio: Excel avanzato, inglese B2, un progetto d’esame su ARGOMENTO], e sono disponibile [a tempo pieno / per NUMERO ore settimanali] dal [DATA] per [NUMERO] mesi.

[Per il curricolare:] Il tirocinio si attiva con la convenzione tra [UNIVERSITÀ O SCUOLA] e la Vostra azienda e con il progetto formativo, che l’ufficio tirocini ([INDIRIZZO E-MAIL DELL’UFFICIO]) può predisporre. [Per l’extracurricolare:] L’ente promotore sarà [ENTE PROMOTORE], che curerà la convenzione e il progetto formativo secondo la disciplina della Regione [REGIONE].

Sarei felice di incontrarVi per un colloquio. Allego il curriculum vitae e autorizzo il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ai fini della selezione.

Cordiali saluti.

[CITTÀ], [DATA]

[NOME E COGNOME]

Come compilarlo, passo per passo

  1. Chiedi all’ufficio tirocini della tua università o scuola, o a un ente promotore, come si attiva il tirocinio e quali documenti servono.
  2. Scegli aziende coerenti con il tuo percorso e trova il nome di un referente.
  3. Scrivi chiaramente tipo di tirocinio, periodo, ore e obiettivi formativi.
  4. Per l’extracurricolare verifica sul sito della regione indennità minima, durata massima e requisiti.
  5. Invia lettera e curriculum in PDF e, dopo una o due settimane, fai un breve sollecito.

Errori che creano problemi dopo

  • Non dire se il tirocinio è curricolare o extracurricolare: l’azienda non sa cosa comporta.
  • Chiedere uno stage senza indicare periodo e ore disponibili.
  • Proporre un tirocinio extracurricolare senza indennità: l’indennità minima regionale è obbligatoria.
  • Scrivere «qualsiasi mansione»: il tirocinio richiede obiettivi formativi precisi.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il tirocinio curricolare è pagato?

La legge non prevede un’indennità obbligatoria per il tirocinio curricolare: l’azienda può riconoscere un rimborso spese o un’indennità, se vuole o se lo prevede un accordo. L’indennità minima obbligatoria riguarda i tirocini extracurricolari.

Quanto deve essere l’indennità di un tirocinio extracurricolare?

La fissa ciascuna regione con le proprie norme, quindi l’importo minimo mensile cambia da regione a regione e può variare nel tempo. Verifica la disciplina della regione in cui si svolge il tirocinio.

Chi è l’ente promotore?

È il soggetto che attiva e segue il tirocinio insieme all’azienda ospitante: per i curricolari l’università o la scuola; per gli extracurricolari, ad esempio, i centri per l’impiego, le università per i neolaureati, gli enti di formazione accreditati o gli altri soggetti previsti dalla regione.

Quanto dura un tirocinio?

Il curricolare dura quanto previsto dal piano di studi, in ore o in CFU. L’extracurricolare ha una durata massima stabilita dalla normativa regionale, con limiti diversi a seconda del tipo di tirocinante.

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