Fac simile lettera di presentazione aziendale

La lettera di presentazione aziendale serve a presentare la tua impresa a un potenziale cliente, fornitore o partner: chi siete, cosa fate di specifico, per chi lavorate e quale vantaggio concreto potete offrire proprio a quel destinatario, chiudendo con una proposta di contatto. Deve essere breve e personalizzata, non una brochure.

Aggiornato il:

Si usa per aprire un rapporto commerciale: un’impresa edile che scrive agli amministratori di condominio, un laboratorio che si presenta ai negozi, uno studio professionale che si propone a nuove aziende. Il modello segue lo schema problema-soluzione-prova-invito.

Se invii la lettera via e-mail a contatti che non ti conoscono, rispetta le regole sulla privacy e sul marketing: meglio un contatto mirato che un invio massivo.

Quando serve questo documento

  • Primo contatto con un potenziale cliente aziendale.
  • Presentazione a un nuovo fornitore o distributore.
  • Accompagnamento di un catalogo o di un preventivo.
  • Presentazione dopo una fiera o un incontro.

Cosa deve contenere

  • Dati dell’azienda con partita IVA e contatti.
  • Destinatario preciso e motivo del contatto.
  • Attività e punti di forza specifici.
  • Referenze o numeri (anni di attività, clienti, progetti).
  • Proposta concreta rivolta al destinatario.
  • Invito a un incontro o a una chiamata.

Fac simile pronto da copiare

LETTERA DI PRESENTAZIONE AZIENDALE

[RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO], P.IVA [PARTITA IVA], [TELEFONO], [SITO WEB]

Alla c.a. di [NOME E RUOLO], [NOME DELL’AZIENDA DESTINATARIA], [INDIRIZZO]

Oggetto: presentazione di [RAGIONE SOCIALE] – [SERVIZIO O PRODOTTO].

Gentile [Dott./Dott.ssa / Sig./Sig.ra] [COGNOME],

Le scrivo per presentarLe [RAGIONE SOCIALE], [breve descrizione: ad esempio, impresa specializzata nella manutenzione di impianti termici per condomini e aziende], attiva dal [ANNO] nella provincia di [PROVINCIA].

Sappiamo che per realtà come la Vostra [ESIGENZA DEL DESTINATARIO, ad esempio: ridurre i fermi degli impianti e avere un unico referente per le scadenze di legge]. Per questo offriamo [SOLUZIONE: ad esempio, contratti di manutenzione programmata con intervento entro 24 ore e gestione del libretto di impianto].

Oggi lavoriamo con [NUMERO] clienti, tra cui [REFERENZE, se autorizzate], e il nostro team conta [NUMERO] tecnici abilitati. [Siamo certificati CERTIFICAZIONE.]

Saremmo lieti di proporVi [un sopralluogo gratuito / una prova / un preventivo senza impegno]. Posso contattarLa nei prossimi giorni per fissare un breve incontro?

Allego la nostra presentazione e resto a disposizione per ogni informazione.

Cordiali saluti.

[CITTÀ], [DATA]

[NOME E COGNOME], [RUOLO], [RAGIONE SOCIALE]
[TELEFONO] – [INDIRIZZO E-MAIL]

Come compilarlo, passo per passo

  1. Scegli un destinatario preciso e informati sulla sua attività.
  2. Scrivi una frase sul suo bisogno prima di parlare della tua azienda.
  3. Inserisci numeri e referenze verificabili, solo se autorizzate dai clienti.
  4. Chiudi con una proposta concreta e un invito a fissare un contatto.
  5. Firma con nome, ruolo e contatti diretti, e allega una presentazione leggera in PDF.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere una lettera autocelebrativa senza parlare del destinatario.
  • Citare clienti come referenze senza il loro consenso.
  • Inviare comunicazioni commerciali a elenchi di indirizzi senza una base giuridica valida.
  • Allegare cataloghi pesanti che finiscono nello spam.

Per completare il documento

Domande frequenti

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione aziendale?

Idealmente meno di una pagina: 150–250 parole. I dettagli vanno nell’allegato o nell’incontro.

Posso inviarla via e-mail a aziende che non conosco?

Le comunicazioni commerciali via e-mail richiedono, in generale, il rispetto delle regole sulla privacy e sul marketing diretto. Un contatto personalizzato verso un indirizzo professionale pertinente è diverso da un invio massivo non richiesto: in caso di dubbio chiedi prima il consenso.

Meglio lettera cartacea o e-mail?

L’e-mail è più rapida; una lettera cartacea ben fatta, inviata a un nome preciso, può farsi notare di più in settori tradizionali. Spesso conviene usarle entrambe.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.