Fac simile dichiarazione di conformità all’originale di una copia

Con la dichiarazione di conformità all’originale (artt. 19 e 47 del DPR 445/2000) dichiari che la fotocopia che presenti è identica all’originale, evitando la copia autenticata. Vale per copie di atti o documenti rilasciati o conservati da una pubblica amministrazione, di pubblicazioni, di titoli di studio o di servizio e dei documenti fiscali che i privati devono conservare.

Aggiornato il:

Concorsi, graduatorie, domande di contributo e bandi chiedono spesso copie «conformi». Invece di pagare l’autentica in comune, puoi scrivere questa dichiarazione e allegarla alle fotocopie, elencandole una per una, oppure apporla direttamente sulla copia.

La dichiarazione è un atto di notorietà: se la copia non corrisponde all’originale, le conseguenze sono quelle del falso.

Quando serve questo documento

  • Allegati a domande di concorso o di mobilità (titoli, attestati, pubblicazioni).
  • Copie di contratti, atti e documenti rilasciati da enti pubblici.
  • Copie di fatture o ricevute fiscali richieste in un bando o in un controllo.
  • Invio telematico di documenti che l’ente vuole conformi.

Cosa deve contenere

  • Dati del dichiarante.
  • Elenco preciso delle copie con descrizione, data e numero di pagine.
  • Dichiarazione di conformità all’originale.
  • Indicazione di chi conserva o ha rilasciato l’originale.
  • Firma e copia del documento d’identità.

Fac simile pronto da copiare

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ – CONFORMITÀ ALL’ORIGINALE (artt. 19 e 47 D.P.R. 445/2000)

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO],

consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le dichiarazioni mendaci e della decadenza dai benefici prevista dall’art. 75,

DICHIARA

che le copie dei seguenti documenti, allegate alla presente, sono conformi agli originali:

1. [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO, ad esempio: diploma di laurea in DISCIPLINA rilasciato dall’Università di SEDE il DATA], composto da [NUMERO] pagine, il cui originale è [in possesso del dichiarante / conservato presso ENTE];

2. [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO, ad esempio: contratto di lavoro a tempo determinato con ENTE del DATA], composto da [NUMERO] pagine, il cui originale è [in possesso del dichiarante / conservato presso ENTE];

3. [DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO, ad esempio: articolo TITOLO pubblicato sulla rivista RIVISTA, anno, numero, pagine], composto da [NUMERO] pagine.

Dichiara di essere informato/a, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, che i dati raccolti saranno trattati esclusivamente per il procedimento per il quale la dichiarazione è resa.

[LUOGO], [DATA]

Il/La dichiarante ______________________________
Allegati: copie dei documenti elencati; copia di un documento d’identità in corso di validità.

Riferimento normativo: D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, artt. 19, 19-bis e 47.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Numera le copie e scrivi per ciascuna descrizione, data e numero di pagine.
  2. Indica se l’originale lo possiedi tu o è conservato da un ente.
  3. Firma la dichiarazione e, se richiesto, sigla ogni pagina delle copie.
  4. Allega la copia del documento d’identità.
  5. Per gli invii online, unisci dichiarazione e copie in un unico PDF.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere «si allegano copie conformi» senza elencarle.
  • Usare la dichiarazione per documenti che non rientrano tra quelli ammessi, come un atto notarile di cui serve copia autentica.
  • Presentare copie illeggibili o incomplete, che l’ente può respingere.

Per completare il documento

Domande frequenti

Serve ancora la copia autenticata in comune?

Per i documenti indicati dagli artt. 19 e 47 del DPR 445/2000, con la pubblica amministrazione basta la dichiarazione di conformità. La copia autenticata resta necessaria nei casi in cui la legge o un privato la richiedono espressamente.

Posso scrivere la dichiarazione direttamente sulla fotocopia?

Sì, l’art. 19-bis lo consente: puoi apporla in calce alla copia, firmarla e allegare il documento d’identità.

Vale per i documenti stranieri?

Per documenti rilasciati da autorità estere possono servire traduzione giurata e legalizzazione o apostille: la sola dichiarazione di conformità in genere non basta.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.