Modelo de recibo de pagamento de salário (holerite simples)

O recibo de pagamento de salário é o documento em que o empregado assina que recebeu o salário de um mês: traz a competência, o salário-base, as horas extras e os adicionais, os descontos (INSS, vale-transporte de até 6% do salário-base, faltas) e o valor líquido. Pela CLT, o salário é pago contra recibo assinado pelo empregado, e o comprovante de depósito em conta bancária aberta para esse fim em nome dele, com o seu consentimento, tem força de recibo; o salário mensal deve ser pago até o 5º dia útil do mês seguinte.

Atualizado em:

É o holerite, ou contracheque, de quem não usa sistema de folha: o pequeno comércio com um ou dois funcionários, o profissional que contrata uma secretária, a família que tem empregada doméstica. Um recibo por mês, com cada verba em uma linha, é a prova de que o salário foi pago certo.

O empregador doméstico gera a folha no eSocial, que calcula os descontos e permite emitir o recibo de pagamento; nesse caso, o recibo do eSocial pode substituir este modelo. As faixas e alíquotas do INSS mudam: use sempre a tabela vigente no mês.

Quando usar este documento

  • Pagamento mensal de empregado de pequena empresa sem sistema de folha.
  • Salário de empregada doméstica, cuidador, motorista ou caseiro.
  • Pagamento em dinheiro ou por PIX para uma conta que não é conta-salário.
  • Mês com horas extras, faltas ou adicionais a registrar.

O que o documento precisa ter

  • Dados do empregador (nome, CPF ou CNPJ) e do empregado (nome, CPF, função, admissão).
  • Mês de competência.
  • Salário-base, horas extras e adicionais, cada um em uma linha.
  • Descontos: INSS, vale-transporte, faltas e adiantamentos.
  • Total de proventos, total de descontos e salário líquido.
  • Data e forma de pagamento.
  • Assinatura do empregado.

Modelo pronto para copiar

RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

Empregador(a): [NOME / RAZÃO SOCIAL], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], [ENDEREÇO].

Empregado(a): [NOME], CPF nº [NÚMERO], função: [FUNÇÃO], admissão em [DATA].

Competência: [MÊS/ANO].

Proventos

Salário-base ([30] dias): R$ [VALOR]. Horas extras com adicional de [50]% — [XX] h × R$ [VALOR DA HORA COM ADICIONAL] = R$ [TOTAL]. [Adicional noturno: R$ VALOR.] [Reflexo das horas extras no descanso semanal remunerado: R$ VALOR.] [Outros: DESCRIÇÃO — R$ VALOR.] Total de proventos: R$ [TOTAL].

Descontos

INSS (tabela vigente na competência): R$ [VALOR]. [IRRF, se houver: R$ VALOR.] Vale-transporte (até 6% do salário-base): R$ [VALOR]. Faltas não justificadas — [X] dia(s): R$ [VALOR]. [Adiantamento salarial de DATA: R$ VALOR.] [Outros descontos autorizados por escrito: DESCRIÇÃO — R$ VALOR.] Total de descontos: R$ [TOTAL].

Líquido a receber

R$ [VALOR LÍQUIDO] ([VALOR POR EXTENSO]). [FGTS depositado na competência, sem desconto do empregado: R$ VALOR.]

Pagamento

Pago em [DATA], por [depósito na conta-salário / PIX para a chave XXX / dinheiro / transferência para a conta BANCO, AGÊNCIA, CONTA, em nome do(a) empregado(a)].

Declaração do empregado

Declaro que recebi a importância líquida acima, referente ao salário da competência indicada, conforme as verbas e os descontos discriminados neste recibo.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

_______________________________ EMPREGADO(A): [NOME]
_______________________________ EMPREGADOR(A): [NOME]

Base legal: CLT, art. 464 (pagamento contra recibo; o depósito em conta aberta para esse fim em nome do empregado, com o seu consentimento, tem força de recibo) e art. 459, § 1º (salário mensal pago até o 5º dia útil do mês seguinte).

Como preencher, passo a passo

  1. Preencha os dados do empregador e do empregado e o mês de competência.
  2. Lance o salário-base e, em linhas separadas, horas extras e adicionais.
  3. Calcule o INSS pela tabela vigente e o vale-transporte até o limite de 6% do salário-base.
  4. Some proventos e descontos e escreva o líquido também por extenso.
  5. Pague até o 5º dia útil, colha a assinatura do empregado e guarde uma via.

Erros que dão problema depois

  • Pagar parte do salário “por fora”, sem aparecer no recibo.
  • Descontar de vale-transporte mais que 6% do salário-base ou mais que o custo real das passagens.
  • Descontar prejuízos ou compras do empregado sem autorização por escrito.
  • Recibo com um valor único, sem discriminar horas extras e adicionais: pagamento englobado não prova que cada verba foi paga.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

O comprovante de PIX substitui o recibo de salário?

Pela CLT, tem força de recibo o comprovante de depósito em conta aberta para esse fim em nome do empregado, com o consentimento dele. Um PIX para qualquer conta prova a transferência, mas não discrimina as verbas; por isso o recibo mensal continua útil.

Até que dia o salário deve ser pago?

O salário mensal deve ser pago até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado. Pagar depois disso deixa o empregador em atraso.

Empregador doméstico precisa fazer recibo de salário?

Precisa provar o pagamento. A folha do empregado doméstico é feita no eSocial, que calcula os descontos e permite emitir o recibo; esse recibo, assinado pela empregada, substitui este modelo. Quem paga em dinheiro deve sempre colher a assinatura.

Quanto posso descontar de vale-transporte?

Até 6% do salário-base, sem contar adicionais e horas extras. Se as passagens custarem menos que isso, desconta-se só o custo real.

Por quanto tempo guardar os recibos de salário?

Pelo menos enquanto for possível uma reclamação trabalhista: a ação pode ser proposta até dois anos depois do fim do contrato e cobrar os últimos cinco anos.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.