Contoh kuitansi rental mobil

Kuitansi rental mobil membuktikan pembayaran sewa mobil. Isinya: nama penyewa, jumlah uang dengan angka dan terbilang, rincian sewa (mobil, nomor polisi, tanggal mulai dan selesai, jumlah hari, dengan atau tanpa sopir, BBM dan tol), total, tanggal, serta tanda tangan dan cap rental. Kuitansi ini sering dipakai untuk klaim biaya perjalanan dinas.

Diperbarui:

Untuk klaim kantor, tulis rincian per hari dan nama penyewa sesuai surat tugas.

Pisahkan biaya sewa dengan biaya sopir, BBM, dan tol jika ditagih terpisah.

Kapan surat ini dipakai

  • Sewa mobil untuk perjalanan dinas.
  • Rental mudik atau wisata.
  • Sewa mobil dengan sopir untuk acara.
  • Penggantian biaya transportasi.

Isi yang wajib ada

  • Nama penyewa.
  • Jumlah dan terbilang.
  • Mobil dan nomor polisi.
  • Tanggal dan jumlah hari.
  • Sopir, BBM, tol.
  • Cap dan tanda tangan.

Contoh siap salin

KUITANSI

No.: [NOMOR] — [NAMA RENTAL], [ALAMAT], [TELEPON]

Sudah terima dari

[NAMA PENYEWA/INSTANSI]

Uang sejumlah

[TERBILANG] rupiah

Untuk pembayaran

Sewa mobil [MEREK/TIPE], nomor polisi [NOPOL], tanggal [TANGGAL] s.d. [TANGGAL] ([JUMLAH] hari) × Rp[TARIF] = Rp[JUMLAH]; sopir [JUMLAH] hari × Rp[TARIF] = Rp[JUMLAH]; BBM dan tol Rp[JUMLAH].

Jumlah

Rp[TOTAL]

[KOTA], [TANGGAL]

Hormat kami,
[meterai Rp10.000 bila di atas Rp5 juta]
_______________ (cap)
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Rincikan hari dan tarif.
  2. Pisahkan sopir, BBM, tol.
  3. Tulis terbilang.
  4. Bubuhkan cap rental.
  5. Berikan salinan kepada penyewa.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tanggal sewa tidak ditulis.
  • Biaya tidak dirinci.
  • Tanpa cap usaha.
  • Nama penyewa berbeda dengan surat tugas.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisa dipakai untuk klaim perjalanan dinas?

Ya, jika rincian lengkap dan sesuai ketentuan instansi.

Perlu meterai?

Jika jumlah yang diterima lebih dari Rp5 juta, gunakan meterai Rp10.000.

Bagaimana membuat kuitansi cepat?

Gunakan pembuat kuitansi yang menghitung total dan terbilang otomatis.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.