Fac simile contratto di comodato d’uso gratuito per sede legale

Molte società e associazioni fissano la sede legale in un immobile di un socio o di un familiare concesso in comodato gratuito: il contratto deve precisare se l’immobile serve solo come domicilio legale (ricevere posta e comunicazioni) o anche per svolgere l’attività, e va registrato entro 20 giorni se scritto. Prima di firmare verifica il regolamento di condominio e la destinazione d’uso dell’immobile, che possono limitare le attività.

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Per le startup, le piccole SRL e le associazioni è la soluzione più semplice e meno costosa. Il contratto dà un titolo all’uso dell’indirizzo e chiarisce che la società non potrà trasformare l’appartamento in un ufficio aperto al pubblico senza accordo.

Se la società paga qualcosa per l’uso, anche come rimborso forfettario, non è più comodato: serve un contratto di locazione.

Quando serve questo documento

  • Costituzione di una SRL o SRLS con sede nell’abitazione di un socio.
  • Associazione che fissa la sede presso il domicilio del presidente.
  • Società che trasferisce la sede legale in un immobile di famiglia.
  • Richiesta del titolo di disponibilità della sede da parte di enti o banche.

Cosa deve contenere

  • Dati del comodante e della società o associazione comodataria.
  • Dati catastali dell’immobile o della porzione concessa.
  • Uso: solo sede legale e domicilio o anche attività operativa.
  • Durata e restituzione.
  • Obbligo di trasferire la sede alla cessazione.
  • Registrazione.

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CONTRATTO DI COMODATO D’USO GRATUITO PER SEDE LEGALE

Tra [NOME E COGNOME DEL COMODANTE], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente a [COMUNE] in [INDIRIZZO], proprietario dell’immobile di seguito indicato, di seguito «comodante»,

e [RAGIONE SOCIALE / DENOMINAZIONE], con sede in costituzione o attuale in [INDIRIZZO], codice fiscale [NUMERO], in persona del legale rappresentante [NOME E COGNOME], di seguito «comodataria»,

si conviene quanto segue.

Art. 1 – Oggetto

Il comodante concede in comodato d’uso gratuito alla comodataria [l’intera unità immobiliare / la stanza di circa NUMERO mq] sita in [COMUNE], [INDIRIZZO], censita al foglio [FOGLIO], particella [PARTICELLA], subalterno [SUBALTERNO], categoria [CATEGORIA].

Art. 2 – Uso

L’immobile è concesso [esclusivamente come sede legale e domicilio per la ricezione di corrispondenza e comunicazioni, senza svolgimento di attività operativa né accesso di pubblico / come sede legale e operativa per l’attività di DESCRIZIONE, compatibile con la destinazione dell’immobile e con il regolamento condominiale].

Art. 3 – Gratuità

Il comodato è gratuito. [Le utenze restano intestate al comodante e non sono rimborsate / La comodataria rimborsa i soli consumi effettivi documentati.]

Art. 4 – Durata

Il comodato decorre dal [DATA] e ha durata di [NUMERO] anni, rinnovabile per accordo scritto. Ciascuna parte può recedere con preavviso di [NUMERO] mesi comunicato con PEC.

Art. 5 – Trasferimento della sede

Alla cessazione del comodato, per qualsiasi causa, la comodataria trasferisce la sede legale entro [NUMERO] giorni e ne dà prova al comodante con la visura aggiornata.

Art. 6 – Obblighi

La comodataria non può concedere l’immobile a terzi né fissarvi la sede di altre società, esporre insegne o targhe diverse da [TARGA CON LA DENOMINAZIONE] senza consenso scritto, e risponde dei danni causati.

Art. 7 – Registrazione

Il contratto è registrato entro 20 giorni con imposta di registro in misura fissa e bollo a carico della comodataria.

Letto, approvato e sottoscritto.

[LUOGO], [DATA]

Il comodante ______________________________
Per la comodataria, il legale rappresentante ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 1803–1812 del Codice civile; D.P.R. 131/1986 (registrazione).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Verifica destinazione d’uso dell’immobile e regolamento di condominio.
  2. Scegli se concedere solo il domicilio legale o anche l’uso operativo.
  3. Se la società è in costituzione, firma il contratto con i soci fondatori e ripetilo o ratificalo dopo l’iscrizione.
  4. Registra il contratto entro 20 giorni.
  5. Conserva una copia nei documenti societari per banche, enti e controlli.

Errori che creano problemi dopo

  • Aprire un ufficio con clienti in un appartamento residenziale senza verificare condominio e destinazione d’uso.
  • Non prevedere il trasferimento della sede alla fine del comodato: la società resta legata all’indirizzo.
  • Farsi pagare un rimborso fisso che rende il contratto una locazione non registrata come tale.

Per completare il documento

Domande frequenti

Si può mettere la sede legale in casa propria?

Sì, se si tratta solo di domicilio legale e il regolamento condominiale non lo vieta. Per svolgere attività con accesso di clienti occorre verificare la destinazione d’uso e le regole comunali.

Il comodato per sede legale va registrato?

Se è scritto, sì: riguarda un immobile, quindi va registrato entro 20 giorni con imposta in misura fissa.

Serve per aprire la partita IVA o iscrivere la società?

Non sempre è richiesto in fase di iscrizione, ma è il titolo che dimostra la disponibilità dell’indirizzo e che banche, enti e controlli possono chiedere.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.