Modelo de carta-convite formal

A carta-convite convida formalmente uma pessoa ou instituição para um evento. Deve dizer quem convida, o motivo, a data e o horário, o local com endereço, a programação ou o papel esperado do convidado (participar, palestrar, compor a mesa), o traje, se houver, e como confirmar a presença até uma data.

Atualizado em:

Para autoridades, use o tratamento adequado (Vossa Excelência, Vossa Senhoria) e envie com antecedência de pelo menos duas a três semanas.

Quando o convite é para palestrar, diga o tema, o tempo de fala, o público e se há cachê ou ajuda de custo.

Quando usar este documento

  • Inaugurações e aniversários de empresa.
  • Palestras, seminários e formaturas.
  • Reuniões institucionais.
  • Cerimônias e homenagens.

O que o documento precisa ter

  • Quem convida.
  • Motivo do evento.
  • Data, horário e local.
  • Papel do convidado ou programação.
  • Traje, se necessário.
  • Confirmação de presença (RSVP).

Modelo pronto para copiar

CONVITE

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

Ao(À) Sr(a). [NOME] — [CARGO / INSTITUIÇÃO]

Prezado(a) [NOME],

A [INSTITUIÇÃO / EMPRESA] tem a honra de convidá-lo(a) para [EVENTO], que será realizado no dia [DATA], às [HORA], em [LOCAL E ENDEREÇO].

[Se for palestrante: Gostaríamos de contar com sua participação como palestrante, com o tema “TEMA”, em fala de XX minutos para um público de cerca de XX pessoas. Oferecemos DESCREVER: transporte / hospedagem / cachê de R$ VALOR.]

[Programação resumida.] Traje: [TRAJE].

Pedimos a gentileza de confirmar sua presença até [DATA] pelo telefone [NÚMERO] ou pelo e-mail [E-MAIL].

Atenciosamente,

_______________________________
[NOME] — [CARGO] — [INSTITUIÇÃO]

Como preencher, passo a passo

  1. Envie com antecedência.
  2. Coloque todas as informações práticas.
  3. Use o tratamento adequado ao convidado.
  4. Defina prazo para confirmação.
  5. Envie lembrete na véspera.

Erros que dão problema depois

  • Esquecer o endereço completo.
  • Não indicar prazo de confirmação.
  • Tratamento errado para autoridades.
  • Convite de palestrante sem tema e sem condições.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

Com quanta antecedência enviar?

Duas a três semanas para eventos comuns; para autoridades e palestrantes, de um a dois meses.

Pode ser por e-mail?

Sim, em PDF ou no corpo da mensagem. Para autoridades, o ofício ou a carta assinada ainda é o mais adequado.

O que é RSVP?

É o pedido de confirmação de presença, do francês “répondez s’il vous plaît”.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.