Modelo de ofício de solicitação de patrocínio

O ofício de solicitação de patrocínio é o pedido formal de apoio financeiro ou material a uma empresa para um evento, time, projeto social ou cultural. Deve apresentar quem pede, o projeto e o público alcançado, o que exatamente se pede (valor ou itens), as contrapartidas oferecidas (divulgação da marca, espaço no evento) e o compromisso de prestar contas.

Atualizado em:

Empresas recebem muitos pedidos. O que decide é a clareza: público, alcance, data e contrapartida. Anexe uma apresentação de uma ou duas páginas.

Projetos aprovados em leis de incentivo (cultura, esporte) permitem que a empresa deduza parte do patrocínio do imposto; mencione se for o caso.

Quando usar este documento

  • Eventos comunitários, festas e feiras.
  • Times e campeonatos esportivos.
  • Projetos sociais e ONGs.
  • Formaturas e eventos escolares.

O que o documento precisa ter

  • Apresentação da entidade.
  • Descrição do projeto e público.
  • Pedido: valor ou itens.
  • Contrapartidas.
  • Prazo e contato.
  • Compromisso de prestação de contas.

Modelo pronto para copiar

[NOME DA ENTIDADE / PROJETO]

OFÍCIO Nº [NÚMERO]/[ANO]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

À [EMPRESA] — A/C [NOME, CARGO]

Assunto: solicitação de patrocínio — [NOME DO EVENTO/PROJETO].

Prezado(a) Senhor(a),

A [ENTIDADE], que atua há [X] anos com [ATUAÇÃO], realizará em [DATA] o [EVENTO/PROJETO], em [LOCAL], com público estimado de [NÚMERO] pessoas [e divulgação em REDES/IMPRENSA].

Solicitamos o apoio da [EMPRESA] por meio de [patrocínio de R$ VALOR / doação de ITENS E QUANTIDADES], destinado a [USO DO RECURSO].

Como contrapartida, oferecemos: [logomarca nos materiais e camisetas / menção nas redes sociais / espaço para estande / agradecimento no evento].

Comprometemo-nos a prestar contas do uso dos recursos, com fotos e relatório, até [DATA]. Segue anexa a apresentação do projeto. Contato: [NOME, TELEFONE, E-MAIL].

Atenciosamente,

_______________________________
[NOME] — [CARGO] — [ENTIDADE]

Como preencher, passo a passo

  1. Pesquise empresas ligadas ao público do projeto.
  2. Seja específico no pedido.
  3. Ofereça contrapartidas reais.
  4. Anexe uma apresentação curta.
  5. Faça contato por telefone ou e-mail depois de uma semana.

Erros que dão problema depois

  • Pedido genérico (“qualquer ajuda”).
  • Não informar público e alcance.
  • Prometer contrapartida que não será cumprida.
  • Não prestar contas depois.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre patrocínio e doação?

No patrocínio, a empresa recebe contrapartidas de divulgação; na doação, apoia sem contrapartida comercial.

A empresa pode abater do imposto?

Só em projetos aprovados em leis de incentivo e nas condições de cada lei.

Preciso de CNPJ para pedir patrocínio?

Não é obrigatório, mas empresas preferem apoiar entidades formalizadas, que podem emitir recibo.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.