Modelo de ofício (padrão da redação oficial)

O ofício é o documento usado por órgãos públicos, escolas, associações e empresas para se comunicar oficialmente com autoridades e instituições. No padrão do Manual de Redação da Presidência da República, tem cabeçalho, número e sigla (OFÍCIO Nº 12/2026/SIGLA), local e data, endereçamento, assunto, vocativo (“Senhor Prefeito,”), texto em parágrafos numerados quando longo, fecho (“Respeitosamente,” para autoridade superior; “Atenciosamente,” para a mesma hierarquia ou inferior) e assinatura com nome e cargo.

Atualizado em:

Desde a edição de 2018 do Manual, o ofício substituiu o antigo memorando e o aviso: um único padrão para comunicações oficiais.

O texto deve ser impessoal, claro e conciso. Um assunto por ofício.

Quando usar este documento

  • Comunicação entre órgãos públicos.
  • Associação ou escola que se dirige à prefeitura.
  • Resposta a um ofício recebido.
  • Solicitação formal a uma autoridade.

O que o documento precisa ter

  • Cabeçalho com o nome do órgão ou entidade.
  • Número, ano e sigla.
  • Local e data.
  • Endereçamento e assunto.
  • Vocativo e texto.
  • Fecho, assinatura, nome e cargo.

Modelo pronto para copiar

[NOME DO ÓRGÃO / ENTIDADE — SETOR]

OFÍCIO Nº [NÚMERO]/[ANO]/[SIGLA]

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

A Sua Excelência o Senhor [NOME] — [CARGO] — [ÓRGÃO] — [ENDEREÇO] — [CEP, CIDADE/UF]

Assunto: [RESUMO DO ASSUNTO].

Senhor [CARGO: Prefeito / Secretário / Diretor],

1. [Parágrafo de introdução: o objetivo do ofício. Ex.: Solicito a Vossa Excelência a manutenção da iluminação pública da Rua X, no bairro Y, onde doze postes estão apagados desde DATA.]

2. [Parágrafo de desenvolvimento: justificativa e detalhes. Ex.: A situação tem causado insegurança aos moradores e aos alunos da Escola Z, que circulam no período noturno.]

3. [Parágrafo de conclusão: o pedido final e o contato. Ex.: Colocamo-nos à disposição para informações pelo telefone XXX.]

Respeitosamente,

_______________________________
[NOME] — [CARGO]

Base legal: Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição (2018), padrão ofício.

Como preencher, passo a passo

  1. Numere o ofício em sequência anual.
  2. Escreva o assunto em uma linha.
  3. Use o vocativo e o tratamento corretos para o cargo.
  4. Escolha o fecho conforme a hierarquia.
  5. Assine com nome e cargo e guarde cópia protocolada.

Erros que dão problema depois

  • Vários assuntos no mesmo ofício.
  • Fecho errado para a hierarquia.
  • Esquecer número e sigla.
  • Linguagem informal ou opinativa.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre ofício e requerimento?

O ofício é uma comunicação entre órgãos ou instituições. O requerimento é o pedido de uma pessoa (ou entidade) a uma autoridade sobre um direito ou interesse próprio.

Quando usar “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”?

“Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior; “Atenciosamente” para a mesma hierarquia ou inferior.

Associação pode enviar ofício?

Pode. Associações, escolas, sindicatos e empresas usam o formato para se dirigir a órgãos públicos.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.