Fac simile contratto di consulenza con professionista con partita IVA

Il contratto di consulenza affida a un professionista o a una società con partita IVA un’attività di analisi, assistenza o supporto (marketing, informatica, organizzazione, finanza) in cambio di un compenso fatturato. Di regola è un’obbligazione di mezzi, non di risultato: il contratto deve definire bene oggetto, deliverable, tempi, compenso, riservatezza e proprietà dei materiali, e l’autonomia del consulente.

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A differenza della prestazione occasionale, qui il consulente lavora abitualmente con partita IVA e fattura. Il modello è adatto a consulenze continuative (con canone mensile) o a progetti (con compenso a fasi).

Per i professionisti iscritti a un albo (avvocati, commercialisti, ingegneri) si usa spesso la lettera di incarico professionale, che contiene anche i dati della polizza assicurativa.

Quando serve questo documento

  • Consulenza di marketing, comunicazione o digitale per un’azienda.
  • Supporto informatico o sviluppo di un progetto tecnico.
  • Consulenza organizzativa, finanziaria o su bandi.
  • Collaborazione continuativa con un freelance con partita IVA.

Cosa deve contenere

  • Dati del cliente e del consulente con partita IVA.
  • Oggetto della consulenza e deliverable.
  • Tempi, fasi e modalità di lavoro.
  • Compenso, spese e fatturazione.
  • Riservatezza e proprietà dei materiali.
  • Durata, recesso e responsabilità.

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CONTRATTO DI CONSULENZA

Tra [RAGIONE SOCIALE DEL CLIENTE], partita IVA [PARTITA IVA], con sede in [INDIRIZZO], in persona di [NOME E COGNOME], di seguito «cliente»,

e [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DEL CONSULENTE], partita IVA [PARTITA IVA], con sede in [INDIRIZZO], di seguito «consulente»,

si conviene quanto segue.

Art. 1 – Oggetto

Il cliente affida al consulente, che accetta, l’incarico di consulenza in materia di [AMBITO], consistente in: [ATTIVITÀ E DELIVERABLE, ad esempio: analisi dello stato attuale, piano operativo, NUMERO incontri di affiancamento, report finale].

Art. 2 – Modalità

Il consulente svolge l’incarico in autonomia, con mezzi e organizzazione propri, coordinandosi con il referente del cliente [NOME]. Il cliente fornisce tempestivamente le informazioni e l’accesso ai dati necessari.

Art. 3 – Durata

L’incarico decorre dal [DATA] e termina il [DATA] [oppure: ha durata di NUMERO mesi, rinnovabile per accordo scritto].

Art. 4 – Compenso

Il compenso è di euro [IMPORTO] oltre IVA e contributo previdenziale se dovuto, [fatturato in rate mensili di euro IMPORTO / suddiviso in: NUMERO% alla firma, NUMERO% alla consegna della fase 1, saldo alla consegna finale], pagabile entro [NUMERO] giorni dalla fattura. Le spese di trasferta preventivamente autorizzate sono rimborsate a piè di lista.

Art. 5 – Obbligazione di mezzi

Il consulente si impegna a svolgere l’incarico con la diligenza professionale richiesta; il raggiungimento dei risultati economici del cliente dipende anche da fattori esterni e non costituisce oggetto di garanzia.

Art. 6 – Riservatezza

Il consulente mantiene riservate tutte le informazioni del cliente di cui viene a conoscenza, anche dopo la cessazione dell’incarico, per [NUMERO] anni.

Art. 7 – Proprietà dei materiali

Con il pagamento integrale, i documenti e i materiali realizzati specificamente per il cliente diventano di sua proprietà; restano del consulente metodi, strumenti e know-how preesistenti.

Art. 8 – Recesso

Ciascuna parte può recedere con preavviso scritto di [NUMERO] giorni. In caso di recesso del cliente sono dovuti i compensi per l’attività svolta e le spese sostenute.

Art. 9 – Dati personali

Se il consulente tratta dati personali per conto del cliente, le parti sottoscrivono l’accordo sul trattamento previsto dall’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Art. 10 – Foro

Per ogni controversia è competente il foro di [CITTÀ].

Letto, approvato e sottoscritto.

[LUOGO], [DATA]

Il cliente ______________________________
Il consulente ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 2222–2238 del Codice civile (lavoro autonomo e professioni intellettuali).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Scrivi con precisione cosa consegnerà il consulente e in quali tempi.
  2. Scegli tra canone mensile e compenso per fasi.
  3. Chiarisci cosa è incluso e cosa sarà fatturato a parte (trasferte, ore extra).
  4. Inserisci riservatezza e proprietà dei materiali.
  5. Firmate prima dell’inizio del lavoro e conservate il contratto con le fatture.

Errori che creano problemi dopo

  • Descrivere l’oggetto in modo vago («supporto al marketing»), che genera discussioni sui risultati.
  • Trattare il consulente come un dipendente, con orari e postazione fissa.
  • Non prevedere cosa accade ai materiali in caso di recesso anticipato.

Per completare il documento

Domande frequenti

Il consulente garantisce i risultati?

Di regola no: la consulenza è un’obbligazione di mezzi. Si possono però prevedere obiettivi misurabili e compensi variabili legati al loro raggiungimento.

Serve un contratto scritto per una consulenza?

Non è obbligatorio, ma è fortemente consigliato: senza, è difficile provare oggetto, compenso e termini.

Contratto di consulenza e lettera d’incarico sono la stessa cosa?

Svolgono la stessa funzione. La lettera d’incarico è la forma tipica dei professionisti iscritti agli albi, che devono indicare anche costo prevedibile e polizza assicurativa.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.